(강하넷) www.kangha.net 1. 적용범위 본 문서는 품질 / 환경 / 안전보건 경영경영 시스템을 실시함에 따라 발생하는 기록에 대하여 적용한다 . 2. 목적 품질 / 환경 / 안전보건 경영 활동의 결과가 규정요구사항을 만족시켰으며 그 결과 품질 / 환경 / 안전보건 경영 시스템이 효과적으로 운영되었음을 입증하는 자료인 기록을 읽기 쉽고 , 식별 및 검색이 가능하도록 하고 효과적이고 합리적으로 운영함을 목적으로 한다 . 3. 책임과 권한 3.1 모든 부서장은 해당 부서내 기록을 관리할 책임을 갖는다 . 3.2 기록에 접하는 모든 인원은 기록으로부터 취득한 모든 내용에 대하여 외부에 누출되지 않도록 비밀을 유지 할 책임을 갖는다 . 3.3 최고경영자는 고객이 계약으로서 기록 열람을 요구할 경우 그 권리부여에 대한 권한을 갖는다 . 3.4 모든 부서장은 기록을 읽기 쉽고 , 식별 및 검색이 가능하도록 유지할 책임을 갖는다 . 4. 용어의 정의 4.1 보관 기록의 처리 완료 후 관리를 위해 해당 부서에서 캐비넷 및 파일 박스 등을 이용 관리 및 유지하는 것을 말한다 . 4.2 보존 보관이 끝난 기록을 지정 부서에서 관리 , 유지하는 것을 말한다 . 4.3 기록 활동의 수행 또는 결과의 달성에 대한 객관적 증거를 제공하는 문서를 말한다 . 4.4 보유기간 보관기간과 보존기간을 합산한 기간 . 5. 업무 처리 절차 5.1 식 별 5.1.1 모든 부서장은 부서내에 발생한 기록에 식별이 가능하도록 파일명 , 품질관리부서명 등을 기록하여 식별하여야 한다 . 필요할 경우에는 다음의 문서번호를 부여하여 관리할 수 있다 . ○○ - ○○○○ ○○ ━┳━ ━┯━ ━┯━ │ │ ┕━━━ 서식번호 또는 ...
엑셀을 이용한 업무를 쉽게 할수 있도록 재고관리,간편장부,상가관리,부동산중개업무관리,예정공정표,견적서,발주서,학생성적관리,금전출납부,작업일보 등 매크로 및 VBA로 만든 엑셀(xls) 파일과 양식자료