엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

(강하넷) www.kangha.net 조직 및 직무분장 절차서   1. 목적 및 적용범위   본 절차서는 당사의 업무상 조직 및 직무에 관한 기본사항에 적용하며 업무의 책임과 권한 등에 대한 기준을 명확히 하는데 그 목적이 있다 .     2. 책임과 권한 2.1 대표이사 (1) 당사를 대표하여 경영전반에 대한 통제 및 집행의 책임 (2) 중요한 계약의 체결 및 변동 등에 관한 결정사항 (3) 중요한 기본계힉의 결정사항 (4) 자금의 운용 및 거래은행의 설정에 관한 사항 (5) 중요한 대외적 섭외 및 법적 수속에 관한 사항 (6) 종업원의 인사문제 결정에 관한 사항 (7) 품질 / 환경경영 전반에 대한 총괄 (8) 회사 제규정 및 규격의 제정 , 개폐에 관한 사항 (9) 품질 / 환경 경영자대리인 임명 (10) 경영검토회의 의장 (11) 품질 / 환경 방침 및 목표 승인 (12) 품질 / 환경 계획 및 성과보고 승인   (13) 품질 / 환경 교육계획 승인   (14) 비상사태 발생시 총괄 지휘   (15) 부적합 및 시정예방조치 보고서 승인   (16) 내부감사 계획 및 완료보고 승인   (17) 기타 제반 회사 경영상의 중요한 결정 사항 2.2 이사   대표이사를 보좌하고 대표이사 부재시 경영전반에 대한 책임과 권한을 갖는다 .   2.3 품질 / 환경경영 대리인 (1) 품질 / 환경경영 체제의 수립 , 유지 , 개선의 확인   (2) 품질관리담당자 및 환경관리인의 선임 및 임명을 건의   (3) 품질 / 환경 방침의 유지 , 관리   (4) 성과보고의 검토   www.kangha.net Email : kangha@daum.net

 업무 절차/FLOW 해설 관련표준/양식 　 　 　 　 　 　 ① 회사조직도 및 업무분장안은 조직변경시 작성하여 개정관리하며 1. 경영기획 및 검토 ② 변동사항에 대하여 적용하고 원칙적으로 업무 담당별로 작성한다. 절차서 (F-201) 　 1) 업무분장안에 기술되지 않은 내용은 해당업무에 대해 관련이 많은 　 　 부서에서 업무를 주관한다. 　 　 2. 기타 프로세스 ③ 2) 업무의 중복으로 업무분장을 조정해야 할 필요가 있을 경우에는 　 　 해당 부서장이 조정, 검토하여 대표이사의 승인을 득한 후 시행한다. ① 조직도 　 3) 부서원의 책임, 직무는 부서장이 결정한다. 　 (F-203 첨부) 　 　 　 　 　 　 ⑤ 경영지원팀장은 정기회의(주간, 월간)실시 3일 이전에 해당부서에 협조전을 　 　 작성하여 해당부서, 담당에 회의소집을 통보하며 특별한 사안 발생 시 　 　 관련자료 준비를 함께 요청한다. 　 　 ① 직무분장매트릭스 　 　 　 　 　 (F-203-01) ⑥ 해당부서는 정기회의 성격에 따른 특별업무 진행 및 업무보고, 그리고 　 　 경영지원실장이 요청한 특별사안의 자료를 2부 작성하여 1부는 회의 1일 　 　 이전에 경영지원실에 전달하고 1부는 회의자료로 사용한다. 　 　 　 　 　 　 　 ⑩⑫ ⑩ 회의 시 발견된 지시사항, 개선계획 및 결과는 사안에 따라 회의록 또는 회의록 　 기안지에 작성하여 대표이사의 승인을 득한 후 관련조직에 회람하며, (첨부1) 　 필요 시에는 공고문을 사용하여 전 사원이 확인할 수 있도록 조치한다. 고객회의록 　 　 　 　 　 (첨부2) ⑪ 해당부서, 담당은 부서 업무진행에 따라 해당부서의 협조 필요 시 　 　 기안을 작성하여 대표이사의 승인을 득한다. 　 　 　 　 　 　 　 　 ⑬ 작성된 보고서는 해당부서에 복사하여 회람한다. 　 　 　 　 　 　 　 　 ⑬ 회의 결과 또는 결정된 결과내용이 전사원에 알릴 필요가 있다고 판단시 　 　 작성담당이 공고문에 작성하여 사내 게시판에 게시한다. 　 　 　 　 　 　 　 　

조직 및 직무분장 ( 주 ) 강하넷 www.kangha.net 절 차 서 QUALITY PROCEDURE 문서번호 : 제정일자 : 개정일자 : 개정번호 : 페 이 지 : KH-02-02 2009. 03. 02. 20 . . . Rev. 0 /7 조직 및 직무분장       관련 문서 KH-02-03 ( 내부 의사소통 프로세스 )                                                                                                                 Rev.0 2009.03.02. 품질경영시스템 도입에 따른 절차서 제정             개정 번호 제정 / 개정 일 자 개 정 내 용 작 성 검 토 승 인     KH0101-01 Rev.0