엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

(강하넷) www.kangha.net 강하넷 기록관리 프로세스 (Process For Control of Records) 문서번호 P-402 승인일자 2015.06.01 개정번호 0 Page / Unit Process 업 무 절 차 담 당 협조 / 검토 출력물 관리기준 승 인 1. 기록의 작성 1.1 기록 작성은 통계표 , 전표 , 증빙서류 , 전산용지 등을 제외 하고는 A4 용지 사용을 원칙으로 한다 . 1.2 기록은 읽기 쉽고 , 그 기재내용이 명확해야 하며 , 작성자 와 승인자의 서명 또는 날인이 기재되어야 한다 . 1.3 수정사항의 확인이 가능토록 수정을 요하는 부위에 두 줄 을 긋고 , 수정자의 서명 또는 날인 후 변경된 내용을 기재 한다 . 1.4 긁거나 지워서 내용을 삭제하지 않는다 . 1.5 수정 부위에 흰색 수정 액을 도포하여 , 내용을 삭제하지 않는다 . 단 오자 , 탈자의 수정은 수정 액을 사용할 수 있다 . 작성자 검토자 - 각종기록 - 내용의 적합성 - 기록의 유효성   2. 기록의 식별 2.1 기록은 보고서 , 회의록 , 양식 등의 형태이며 각 기록은 유번호 , 제목 , 일자 등으로 기록을 식별한다 . 2.2 문서에 기록의 보존연한 , 보존부서를 명시한다 . 2.3 협력업체 또는 고객의 기록도 기록 자료의 한 요소이다 . 2.4 기록은 작성 년 , 월 , 일로 구분해서 업무기능별로 작성 하여 유지하는 것을 원칙으로 한다 . 해당 부서   - 기록의 식별번호 - 기록문서 번호 부여 - 파일의 식별   3. 기록의 색인 3.1 각 부서에서는 필요한 기록을 수집한다 . 3.2 검색을 용이하게 하기 위하여 해당파일 문서목록표에 식별사항 ( 식별번호 , 제목 , 접수일 ) 을 기록한다 . 3.3 단 같은 서식의 기록을 함께 파일하는 경우에는 문서 목록표 작성을 생략할 수 있다 . 담당자   - 문서 목록표 - 문서 목록표 작성   4. 기록의 파일링 4.1 검색의 신속화 , 업