(강하넷) www.kangha.net 강하넷 품 질 절 차 서 문 서 번 호 QP-161 제 ( 개 ) 정일자 2015. 01. 03 품 질 기 록 관 리 개 정 번 호 0 페 이 지 / 4. 책임과 권한 4.1 품질관리 담당 (1) 기록관리의 지침 설정 (2) 기록관리의 실행여부 확인 및 승인 4.2 작성 부서장 품질 기록에 대한 식별 , 수집 , 색인 , 파일링 , 보관 , 유지 및 폐기의 실시 5. 업무 처리 절차 5.1 품질기록의 식별 및 수집 (1) 품질기록은 문서 파일링 지침서 (QI-0511) 의 6 항에 따라 분류 및 식별한다 . (2) 해당부서에서 작성된 품질기록은 빠짐없이 수집되어야 하고 문서 및 자료관리 절차서 (QP-051) 에 따라 작성되어 변조되지 않았다는 것이 명확해야 한다 . (3) 수집된 품질기록은 작성자의 서명이 있어야 하고 기재된 내용이 수정될 경우 수정자나 승인자의 서명을 명기하여야 유효하다 . (4) 수집된 품질기록은 해독성 및 판독성이 있어야 한다 . (5) 품질기록이 분량이 많거나 장기간 보존의 필요성이 있는 경우 업무의 효율을 높이기 위 해 전산으로 수집 , 관리될 수 있다 . 5.2 품질기록의 색인 및 파일링 수집되어 보관되는 품질기록은 검색이 용이하고 , 문서 파일링 지침서 (QI-0511) 에 따 라 색인 및 파일링 한다 . 5.4 품질기록의 열람 품질기록의 열람은 문서 및 자료관리 절차서 (QP-051) 에 따른다 . 5.5 품질기록의 유지 및 보관 (1) 사무실내 지정된 문서화일 보관함에 손상 , 손실 , 열화로부터 보호될 수 있도록 보관한다 . (2) 보관의 기준은 각 회사 표준별 ( 품질 매뉴얼 , 절차서 , 지침서 , 기준서 , 기타등 ) 로 기록된...