기본 콘텐츠로 건너뛰기

라벨이 문서관리인 게시물 표시

자료관리대장

(강하넷) www.kangha.net 자료관리대장 QP-0401-5(0) NO 자 료 명 발행처 발행일자 개정번호 승 인 비 고 1 품질경영시스템 - 요구사항     0                                                                                                                                                                                                           www.kangha.net Email : kangha@daum.net

문서 및 정보관리절차서

업무 절차/FLOW 해설 ① 관리/기술표준의 제정 필요성을 아래의 경우에 검토. 1) 업무의 처리절차,책임,권한 등을 명문화 해야 할 필요성이 있다고     인정될 때 2) 제품개발/생산 및 서비스 수행과 관련한 업무를 표준화할 필요성이    있다고 인정될 때 3) 신기술 및 신기법이 개발되어 적용이 필요할 때 4) 기타 표준화의 필요성이 인정될 때 ⑥ 표준번호 부여 및 등록방법. 본 규정 일반사항의 표준분류체계 및 번호체계 참조 ㅡ 회사표준은은 문서목록표 또는 회사표준체계표에 등록 ㅡ 양식은 양식등록대장에 등록 ⑨ 회사표준은 다음과 같은 경우 개정여부를 검토하며 개정은 처음 작성을 실시한 부서/담당이 수행함을 원칙으로한다. 1) 품질방침 및 시스템 변경시 2) 조직 및 기능의 변경시 3) QMS 규격의 변경시 4) 관련법규 및 고객의 요구사항 변경시 ⑩ 제정시와 동일한 방법으로 회사표준개정 등록. 개정부분은 "굵은 글씨"로 표기하여 식별. ㅡ 필요한 경우 서식은 서식관리대장에 개정 등록 ⑭ 법적 또는 지식 보존 목적으로 유효하지 않은 문서를 보존용으로 비치 할 경우에는 아래의 "참고용"도장을 날인 후 보관하며 보통의 경우 전산 파일을 원본으로 하고 메인서버 또는 백업파일을 보관하는것을 원칙으로 한다. ⑮ 대외문서를 접수하면 해당부서에서는 접수내용을 확인하고, E-mail 등 전산으로 등록된 경우 경영대리인이 판단한 중요 문서는 출력하여 보관한다. ⑯ 접수문서의 내용주지 및 확인이 필요한 경우 해당구성원에게 회람 하거나 일정기간 게시하여 한다. ⑰

문서목록표

(강하넷) www.kangha.net 문서목록표 개정일자 : 2021.06.26 개정번호 : 1 문 서 명 : 설계관리지침서 문서번호 :QI-0703-3 개정일자 : 2001. 1.11 개정번호 : 0 개정일자 : 개정번호 : 제정일 관리번호 배포처 배포일 확인 회수일 확인 배포일 확인 회수일 확인