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Email : kangha@daum.net 품질기록관리절차서 ( 주 ) 강하넷 문서번호 KH-402 품질기록관리 절차서 REV. : 0 Page :  / 품 질 문 서 제  .  개 정 이 력 표 순번 제 . 개정일 개정 # 작성부서 작성자 주 요 개 정 내 용 검토 승인 식별 1 2011.12.10 0 관리부 - - 2 󰆲 3 󰆳 4 󰆴 5 󰆵 6 󰆶 7 󰆷 8 󰆸 9 󰆹 10 󰆺 ( 주 ) 강하넷 www.kangha.net ( 주 ) 강하넷 문서번호 KH-402 품질기록관리 절차서 REV. : 0 Page :  / 1.  적용범위 본 절차서는  ( 주 ) 강하넷 ( 이하  " 회사 " 라 한다 ) 의 품질시스템에 관련된 품질기록의 관리에 대한 책임과 권한 ,  방법 및 절차에 대하여 규정한다 . 2.  목적 본 절차서는 품질기록에 대한 관리절차를 규정함으로써 효과적으로 운영하는데 목적이 있다 . 3.  책임과 권한 3.1  생산관리부서장 3.1.1  품질기록의 관리 주관 3.1.2  품질기록에 대한 보관 및 보존관리 3.1.3  품질기록의 사용 ,  폐기에 대한 관리 3.2  해당부서장 3.2.1  품질기록의 파악 및 정리를 통하여 사내 기록물의 체계적 관리 4.  업무절차 4.1  보관 및 보존년한 정의

품질기록관리절차서 1.        목적 . 본   절차서는   당사의   품질기록을   파악 ,  수집 ,  색인 ,  열람 ,  파일링 ,  보관 ,  유지   및   폐기에   이르기까지   합리적으로   관리함으로써   규정된   요구사항의   적합성과   품질   시스템의   효과적   운영을   실증하는데   그   목적이   있다 . 2.        적용범위 . 본   절차서는   당사의   품질   시스템   운영   결과   후   발생하는   품질기록의   효과적인   관리   방법   및   절차에   대하여   적용한다 . 3.        용어의   정의 . 3.1      품질기록 . 품질매뉴얼 ,  업무   규정 ,  표준류 ,  관련문서에   따라   작성된   문서   및   자료로서   규정된   요구사항의   적합성과   품질시스템의   효과적인   운영을   입증하기   위한   것을   말한다 . 3.2      파일 . 각각의   품질기록을   부서별 ,  종류별로   철한   것을   말한다 . 3.3      기록보관 . 진행   또는   완결된   품질기록의   관리를   위해   해당부서에서   보존에   들어가기전   까지   파일박스나   케비넷   등을   이용하여   관리하는   것을   말한다 . 3.4      기록보존 . 보관이   끝난   품질기록을   일정기간까지   문서보존실에   보관 ,  관리하는   것을   말한다 . 3.5      보존년한 . 종결   처리된   문서를   일정기간   증빙   또는   참고용이   될   것에   대비하여   보존하는   기간을   말한다 . 3.6      폐기 . 보존기간이   만료된   품질기록을   소각   또는   폐기하는   것을   말한다 . 3.7      열화 . 시간이   경과함에   따라   품질이   저하되는   현상 ( 경년변화 ) 을   말한다