엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V62 각 세대의 세대번호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 전체 부과하는 요금만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 매월 입력할 데이터를 간편하게 전체 부과금액 또는 세대별 부과금액 등으로 작성 가능합니다. 각 오피스텔, 상가, 아파트, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별, 세대별 및 사용량별 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다.  기본전기, 공용전기 및 공용수도 요금은 (세대 + 면적+사용량)으로 분배 방식 적용할 수 있습니다.  (세대별% + 면적별% + 사용량별%)를 100%로 하여 적용합니다. 분양 초기 입주세대가 많지 않은 경우나 공실이 많은 경우에는 사용량의 적용을 크게 할 수 있고, 공실이 없는 경우에는 세대나 면적의 비율을 높여 사용 가능합니다. 데이터는 수십년간 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 별도로 저장관리 하세요. 각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체료 관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리/복리로 계산 가능하지만 단순 계산으로 설정하시는 것이 관리하시는데 편리 합니다. 납부고지서는 5가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용) 중간정산(임의부과)을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 12월간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산하고 전기사용량 및 수도사용량을 그간 실적에 따라 평균계산을 합니다. 전입자는 해당월의 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하고 과세, 비과세 등은 수식에 따른 계산을 합니다. (전체 금액이 일치하지 않을 수 있음) 사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리 ============================== * 파일 ...

작업일보 엑셀프로그램 V45 : 매일 작성하는 일보는 데이터를 취합하는데 어려움이 있으나, 매일의 데이터를 파일 내에 저장하여 둠으로써 데이터의 월간 및 년간 합계 내역을 쉽게 구할수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그리기 때문에 전체의 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다. 또한 컴퓨터의 사양 향상 및 미디어의 발달로 일지도 사진을 부착하는 경우가 많아졌습니다. 현장의 작업내용을 각 항목별로 사진의 첨부로 쉽게 나타낼 수 있도록 하였습니다. 작업일보 시트의 내용을 저장하고 해당일자의 작성내용을 작업일보 시트로 나타내 보여 줍니다. 수십 년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 계산할수 있습니다. 누계의 계산은 월간단위로 누계할 수도 있고, 전체로 누계를 할 수 있도록 설정 가능합니다. 공종/팀/인원, 자재입고, 장비투입, 경비사용의 갯수에 관계없이 발생한 내용을 입력가능 합니다.  평상시 인쇄 출력없이 관리할 수 있고, 필요시 일괄로 출력 가능합니다. 작업일보 양식시트에서 관리하고 데이터만 저장하기 때문에 파일의 용량이 작습니다. 매일의 작업율(량)에 대해서 차트를 그려볼 수 있고, 사진은 파일명만 입력하여 언제든지 확인할 수 있습니다. * 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기) 1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.    (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.    (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다. 2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다. 3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.     이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다. 4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면    (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.    (2) 리본메뉴...