엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

문서명 조직 및 업무분장 관리 문서번호 P-0520 개정번호 1 페이지 2/7 1. 적용범위 본 규정은 당사의 조직 관리 및 조직별 업무 분장에 대하여 적용한다. 2. 목 적 본 규정은 당사의 조직에 대한 관리 및 조직별 업무를 명확히 분장하고, 품질경영시스템 운영과 관련하여 책임과 권한사항을 규정함으로서 업무를 체계적이고 능률적으로 수행하는데 그 목적이 있다. 3. 용어의 정의 3.1 조 직 회사 경영활동을 합리적으로 수행하기 위하여 계통적으로 편성된 업무처리기구와 구성 단위를 말하며 회사의 조직은 부표1 (회사 조직도)에 따른다. 3.2 업무분장 조직에 의하여 분류된 각 담당업무별로 분담한 직무와 책임, 권한을 명확히 한 것을 말한다. 3.3 직 무 정해진 직책 혹은 직위에서 반드시 수행하여야 할 업무의 범위를 말한다. 4. 책임과 권한 4.1 최고경영자(대표이사) 1) 회사의 기구조직에 대한 신설, 개편, 폐지 및 조정에 대한 승인 2) 기구 조직별 중요 업무분장 사항에 대한 승인 4.2 총괄임원 1) 회사의 기구조직 및 업무분장 관련 최고경영자 지시사항에 대한 검토 및 실무책임 4.3 각 부서장 1) 각 부서별 업무분장 사항에 대하여 책임과 권한을 갖는다. 5. 업무절차 5.1 조직의 구성 1) 조직단위는 부서로 구성함을 원칙으로 한다. 2) 부서 단위별로 하위 단위로 팀/Part 또는 반을 둘 수 있다. 3) 특정업무에 관한 업무추진을 위하여 위원회 또는 TF팀을 둘 수 있다. 위원회 또는 TF팀 구성 및 운영에 관한 사항은 필요시기에 별도의 품의에 의하여 운영한다. 5.2 조직 당사의 조직은 부표1 “회사 조직도”에 따른다. 5.3 업무분장 방법 1) 각 조직은 각각의 기능에 따라 규정된 법위의 업무분장을 처리한다. 2) 각 조직은 유기적인 업무활동을 위해 관련 업무에 상호 협조해야 할 의무가 있다. 3) 업무분장에 관한 부서 간의 이견은 대표이사의 결정에 따른다. 4) 조직 및 업무분장의 변경은 부서장의 서면요청 또는 경영자의 지시가 있

1. 용어의 정의   1.1 조직        경영방침을 달성하기 위한 업무질서 체계를 말하며 "업무분장"이라 함은 조직단위별로 부여된        일의 세부사항을 말한다. 2. 책임과 권한   2.1 조직관리 및 업무분장의 주관부서는 기술영업팀으로 한다.   2.2 각 부서 팀장은 팀별 업무분장에 대하여 실행, 감독 관리 한다.   2.3 기본직무   2.3.1 대표이사       회사를 대표하고 회사의 최고 책임자로서 회사의 주요방침을 결정한다. 회사를 대표하고 회사의 최고 책임자로서 회사의 주요방침을 결정한다.   2.3.2 이사       회사 운영에 관하여 사장, 상무이사를 보좌하고 유고시 그 직무를 대리하며 직무상 분장 회사운영에 관하여 사장, 전무이사를 보좌하고 유고 시 그 직무를 대리하며 직무상 분장       된 담당업무를 총괄할 책임을 진다. 된 담당업무를 총괄할 책임을 진다.   2.3.3 차·부장       회사의 경영방침에 따라 해당팀의 소관업무를 주관하며 담당중역을 보좌하고 소속팀을       통솔하여 직무상 분장된 업무를 처리한다.   2.3.4 과장       소속팀장을 보좌하여 소관팀을 통솔하여 업무를 추진하며 그 실행을 관리한다. 3. 업무 프로세스   3.1 품질 책임 3.1.1 시정조치에 대한 책임과 권한을 갖고있는 경영자는 요구사항에 적합하지 않은 제품 또는         공정에 대하여 신속하게 보고 받아야 한다. 3.1.2 제품품질에 책임을 가진 인원은 품질문제를 시정하기 위하여 생산을 중단시키는 권한을         가져야 한다. 3.1.3 모든교대조

(강하넷) www.kangha.net 팀별 업무분장 　 　 　 　 　 　 　 　 생산관리팀 생산팀 품질관리팀 개발팀 포장사양서 작성 LINE 운영계획 수립 P-FMEA실시 제품개발업무 주관 예비자재 수급서 작성 주요공정 관리방안 수립 관리계획서 작성 개발가능성 검토 기본계약서 체결 시작품제작 과거차 문제점 분석 개발일정계획 수립 구매계획 수립 P-FMEA주관 검사협정 체결 개발관련 정보 수집 　 작업표준 작성 배치 ISIR확보 도면사양 검토 　 　 특별특성 관리 견적 작성 및 가격 결정 　 　 　 제조 타당성 검토 　 　 　 P-FMEA실시 제조공정도 작성 www.kangha.net Email : kangha@daum.net

부서별 업무분장 MATRIX 　 　 　 　 　 　 　 no 대분류 중분류 소분류 세(보조)분류 주기 승인 1 원가기획 경영시스템 사업계획서 중장기(3년) 1회/년 대표이사 유지, 개선관리 경영방침, 목표수립 　 1회/년 대표이사 　 경영시스템 성과보고 경영검토 보고서 1회/년 대표이사 2 인원관리 자원의 가용성 보장 　 　 　 　 전직원 근태관리 출/퇴근, 결근 및 연차 　 　 　 노무 일반관리 및 복리후생관리 　 　 　 　 종업원 동기부여 　 　 　 　 개별 면담 및 고충 처리 면담일지 1회/분기 대표이사 3 안전,보건,환경 비상사태 관리(환경) 　 　 　 　 안전, 보건교육 안전/보건 교육일지 　 　 　 안전 보호구 지급 안전보호구 리스트 　 　 　 비상계획 시나리오 　 　 　 　 리스크 평가관리 　 　 　 　 작업환경 측정관리 　 　 　 4 교육훈련 사내·외 업무교육 부서별 취합 교육보고서 1회/월 　 　 지식경영 창고관리 　 　 　 5 문서의 검토 및 경영 매뉴얼/절차서 검토 문서검토 개정시 　 승인 경영 검토 보고서 검토 1회/년 　 　 관리계획서 검토 제정시 　 　 작업표준서 승인 문서 승인 제정시 　 　 발주서(구매청구서) 승인 제정시 　 5 생산관리 (영업) 고객 파렛트 작업 후 랩핑 　 　 　 　 HUB 소요량 파악 중량 데이터 수집 1회/분기 대표이사 　 물류정보(입고, 납품관리) 　 발생시 부서장 　 추가운임비용 담당기사별 / 목적지별 구분 1회/월 부서장 　 직접납품 창고의 제품정위치까지 적재 발생시 부서장 　 고객포탈(SCM) 일 납품카드 등록 발생시 부서장 6 원/부자재 원,부자재 정리정돈 수출품 포장부자재 관리 1회/주 부서장 7 생산계획 재고관리 　 1회/월 부서장 　 재고부족수량 품목파악, 반영 　 1회/월 부서장 8 완제품재고 및 완제품 재고관리 고객 완제품 재고관리 1회/월 부서장 출하관리 완제품 창고 입고 선입선출 발생시 부서장 　 납기율 관리 고객 납기율 관리 1회/월 부서장 　 출하관리 고객 발생시 부서장 9 생산관리