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자료관리지침서

(강하넷) www.kangha.net 문서 식별 󰏅 관리본 관리번호 : CCP - 관리처 : 󰏅 비관리본 배포처 : 제 . 개정 현황 개정번호 개정일자 개정내용 00 2017.07.01 ISO 9001 : 2015 에 따른 최초 작성 01     02     03     04     문서 승인 구 분 작 성 검 토 승 인 서명일 2017.07.01 2017.07.01 2017.07.01 서 명       직 책 기획관리팀장 관리이사 대표이사   제 1 장 총 칙   제 1 조 ( 목적 ) 이 규칙은 강하넷 ( 이하 “ 당사 ” 이라 한다 ) 정보자료의 수집 , 정리 , 이용 및 보관 등의 관리에 필요한 사항을 정함으로써 자료관리업무의 합리적이고 효율적인 운영을 기함을 목적으로 한다 .   제 2 조 ( 적용범위 ) 당사의 자료관리에 관하여는 따로 정한 경우를 제외하고는 이 규칙에 의한다 .   제 3 조 ( 정의 ) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다 . 1. “ 자료 ” 라 함은 당사의 연구활동과 업무수행에 필요한 도서 , 연구개발자료 ( 이하 “ 연구자료 ” 라 한다 ), 연속 간행물 , 비도서자료 및 멀티미디어자료 등을 말한다 . 2. “ 장서 ” 라 함은 연구활동과 업무수행을 목적으로 수집되어 등록된 자료 중 자산적가치가 있는 고정자산을 말한다 . 3. “ 제거 ” 라 함은 자료로서의 가치를 상실한 자료를 폐기처분하는 것을 말한다 . 4. “ 제적 ” 이라 함은 자료로서의 가치를 상실한 장서를 당사의 자산 대장에서 삭제하는 것을 말한다 . 5. “ 자료관리부서장 ” 이라 함은 당사 직제에 의하여 자료관리업무를 주관하는 부서장을 말한다 .   제 2 장 자료의 수집   제 4 조 ( 수집방법 ) ① 당사 업무에 필요한 자료는 예산의 범위내에서 구입 , 기증 , 교