기본 콘텐츠로 건너뛰기

라벨이 화일링인 게시물 표시

기록관리규정

(강하넷) www.kangha.net 강하넷           관리표준           표준번호 QP-402 제개정일자 2005.12.10 결 재 담 당 검 토 승 인                           기록 관리 프로세스         개정번호 0 페이지 1 / 3                                                                                                                             조직 절차   대표이사   경영대리인   관리팀   해당팀   프로세스 설명 관련표준/양식                 1  기록으로서 관리해야 할 대상을 파악(법규,고객 규정기록)하여 관리    1 관리대상품질기록 작성     -보유기간, 문서보관, 주관부서 등을 명시       2  기록은 읽기 쉽고, 그 내용이 쉽고, 또는 쉽게 이해할수 있도록 정확히      작성하되 연필로 작성해서는 안된다. 단, 연필로 작성시와 팩스기록            원본은 그 복사본을 기록으로 관리 할 수 있다.                식별   3  품질기록의 파악 및 식별   4  기록보유 목록           1)해당팀에서는 품질 기록 내용에 따라 기록 보유 목록에 준하여 분류              하며 협력업체에서 작성된 품질 기록도 포함한다.     수집     2)작성된 품질 기록은 작성자, 작성일, 기록명등으로 식별되며 수집된         기록은 파일에 기록명 보유기간, 담당팀(자)등을 기록하여 식별한다            3)해당팀에서는 품질기록이 외부인에게 기밀이 유지 되어야 하는 경우              관리팀에서 지정한 식별 표기를 해당기록에 표기한다.              5 품질기록의 수집 및 색인     색인    1)각팀에서는 발생된 기록들을 기록보유 목록을 근거로 분류하며, 동종    열람      의 기록들을 한 파일 내에 수집토