엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

(강하넷) www.kangha.net 1. 적용범위 본 문서는 품질 / 환경 / 안전보건 경영경영 시스템을 실시함에 따라 발생하는 기록에 대하여 적용한다 .   2. 목적 품질 / 환경 / 안전보건 경영 활동의 결과가 규정요구사항을 만족시켰으며 그 결과 품질 / 환경 / 안전보건 경영 시스템이 효과적으로 운영되었음을 입증하는 자료인 기록을 읽기 쉽고 , 식별 및 검색이 가능하도록 하고 효과적이고 합리적으로 운영함을 목적으로 한다 .   3. 책임과 권한 3.1 모든 부서장은 해당 부서내 기록을 관리할 책임을 갖는다 . 3.2 기록에 접하는 모든 인원은 기록으로부터 취득한 모든 내용에 대하여 외부에 누출되지 않도록 비밀을 유지 할 책임을 갖는다 . 3.3 최고경영자는 고객이 계약으로서 기록 열람을 요구할 경우 그 권리부여에 대한 권한을 갖는다 . 3.4 모든 부서장은 기록을 읽기 쉽고 , 식별 및 검색이 가능하도록 유지할 책임을 갖는다 .   4. 용어의 정의 4.1 보관 기록의 처리 완료 후 관리를 위해 해당 부서에서 캐비넷 및 파일 박스 등을 이용 관리 및 유지하는 것을 말한다 . 4.2 보존 보관이 끝난 기록을 지정 부서에서 관리 , 유지하는 것을 말한다 . 4.3 기록 활동의 수행 또는 결과의 달성에 대한 객관적 증거를 제공하는 문서를 말한다 . 4.4 보유기간 보관기간과 보존기간을 합산한 기간 .   5. 업무 처리 절차 5.1 식 별 5.1.1 모든 부서장은 부서내에 발생한 기록에 식별이 가능하도록 파일명 , 품질관리부서명 등을 기록하여 식별하여야 한다 . 필요할 경우에는 다음의 문서번호를 부여하여 관리할 수 있다 .   ○○ - ○○○○ ○○ ━┳━ ━┯━ ━┯━ │ │ ┕━━━ 서식번호 또는 ...

강하넷 식품안전절차서 문서번호 P-9021 제정일자 2016. 02. 01. 개정일자 - 기 록 관 리 개정번호 0 Page 1/4 -  제 ∙ 개정 ∙ 폐지 이력 번호 제 ∙ 개정일자 제 ∙ 개정 사유 제 ∙ 개정 내용 요약 0 2016. 02. 01 ISO  시스템 도입 신 규 제 정 결 재 구 분 작 성 검 토 승 인 성 명 서 명 일 자 강하넷 식품안전절차서 문서번호 P-9021 제정일자 2016. 02. 01. 개정일자 - 기 록 관 리 개정번호 0 Page 2/4 1.  목적 규정된 요구 사항의 적합성과 식품안전경영시스템의 효과적인 운영을 실증하는데 그 목적이 있 다 . 2.  적용 범위 본 절차서는 식품안전 기록의 식별 ,  색인  ,  열람 ,  파일링 및 보관 유지에 대하여 적용한다 . 3.  책임과 권한 3.1  관리부서장 식품안전경영시스템 에 관련된 식품안전 기록들에 대하여 관리 체계를 수립하고 ,  식품안전 기록서가유 지 ,  관리되도록 해야 한다 . 3.2  각 부서장 해당 부서 식품안전 기록의 지정 ,  작성 ,  식별 ,  보존 기간 ,  설정 ,  수집 ,  파...