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의사소통절차서

(강하넷) www.kangha.net ( 주 ) 강하넷 환경경영절차서 문서번호 : EP - 203 제정일자 : 2007.12.10 개정번호 : 0 페 이 지 : 1 / 2 의사소통   1. 적용범위 및 목적 본 절차서는 조직 활동 , 건설 및 서비스 시 환경에 관련되는 정보에 대한 내 ․ 외부 이해관계자와의 의사소통 절차에 대해 적용하며 조직내부와 이해관계자로부터 환경관련정보를 접수하고 문서화하여 조직 내부의 여러 계층 간 의사소통을 원활히 하고 필요시 외부로 회신하는데 그 목적이 있다 .   2. 책임과 권한 2.1 경영대리인 내 ․ 외부 수집정보 및 회신정보의 승인 2.2 관리부서장 2.2.1 내 ․ 외부 정보수집 및 검토 2.2.2 내 ․ 외부 수집 정보에 대해서 관련부서에 통보 2.2.3 필요시 내 ․ 외부 정보에 대한 회신 2.3 해당부서 2.3.1 모든 환경관련 정보입수 즉시 주관부서에 통보 2.3.2 관리부에서 요청된 환경정보의 처리   3. 업무처리 절차 3.1 내 ․ 외부 정보 수집 3.1.1 정보의 수집 대상 및 경로 1) 정부발행 관보 2) 인근지역의 환경관련 정보 3) 지역주민 및 환경관련 단체의 의견 4) 계약자 및 공급자의 의견 5) 언론기관 ( 방송사 , 신문사 등 ) 6) 조직내부의 환경관련 정보 7) 공공기관 ( 환경부 , 지방환경관리청 , 시청 , 환경관리공단 , 협회 , 산업안전 관리공단 , 가스안전생산 , 에너지 관리공단 등 기타 관련단체 ) 3.1.2 관리부서장은 이해관계자로부터 제기되는 환경관련 정보를 의사소통 접수대장에 기록하고 접수내용을 의사소통 검토서에 기록하여 해당부서로 송부한다 . 3.2 내 ․ 외부 정보의 검토 및 회신 3.2.1 해당팀장은 접수된 환경관련 정보를 분석 , 검토하여 검토내용을 기록한 후 관리부로 송부한다 . 3.2.2 관리부서장은 결과를 확인하고 필요한 경우에 이해관계자 및 관련부서에 결과를 회신한다 . ( 주 ) 강하넷 환경경영절차서 문서번호 : EP - 20

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강하넷 환경 절차서 문서번호 KH-0443 페이지 제정일자 2008-11-20 1/4 의사소통 개정일자 - 개정번호 00       목 차     1. 목 적   2. 적용범위   3. 책임과 권한   4. 업무 절차 5. 기 록   6. 관련 문서                             구 분 작 성 검 토 검 토 검 토 검 토 검 토 검 토 승 인 부서 / 직위                 서명날인                   일 자 / / / / / / / / 강하넷 환경 절차서 문서번호 KH-0443 페이지 제정일자 2008-11-20 2/4 의사소통 개정일자 - 개정번호 00 1. 목적 본 절차서는 회사 내부 및 외부로부터 접수되는 환경정보 및 요