엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

1.     목적 본 지침서는 전산업무의 효율적인 운영으로 당사의 업무처리 및 사무 능률이 향상될 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다 . 2.     적용범위 본 지침서는 당사의 전산 시스템 운영의 전반적인 업무 절차에 대하여 적용한다 . 3.     용어의 정의 3.1     전산요원 시스템 운영을 담당하는 자를 말한다 . 3.2     시스템 (System) 전산 시스템에 관련된 하드웨어 , 소프트웨어를 말한다 . 3.3     전산실 전산시스템 관련 업무개발 및 운영 , 자료의 보관 관리 등을 총괄 관리하는 부서를 말한다 . 3.4     파일 (File) 정보처리 목적상 조직적으로 수집된 정보 , 즉 레코드의 모임으로서 하나의 단위로 취급되는 연관된 레코드의 집합 3.5     Manual 규칙화 된 작업 순서를 기술한 자료집 3.6     하드웨어 [Hard Ware(H/W)] 컴퓨터 시스템을 구성하는 부분 중에 기계적으로 구성되는 기기 3.7     소프트웨어 [Soft Ware(S/W)] 컴퓨터를 작동시키기 위한 이용 기술의 총칭 4.     책임과 권한 4.1     대표이사 4.1.1     전산화계획과 H/W, S/W 도입 및 사용계획 검토와 승인 4.1.2     전산 System 개발 및 결과 승인 4.2     업무부서장 4.2.1     원 · 부자재 구매단가 , 매출단가는 대표이사 승인을 득한 후 등록한다 . 4.2.2     전산에 대한 전반적인 운영 , 전산 DATA 관리의 제반 사항을 관리한다 . 4.2.3     전산 운영에 대해 업무 협조가 필요한 경우 운영계획 수립하여 대표이사에게 보고하며 , 전산 기록된 자료를 보관 ,