엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

견적서(공사) 엑셀프로그램 V37 회사에서 공사건별로 작성하는 견적/견적내역서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가는 DataBase를 작성하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 되고 이는 고객으로부터 신뢰를 확신하기 어렵습니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든 견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다. 단가비교표/기초일위대가/일위대가에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.  적용하는 단가는 할인 및 할증율을 건 및 항목별마다 마음대로 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다. 계약금액 조정을 위해서 실제의 실행내역을 확인해 봄으로써 해당 견적건의 이윤을 즉각적으로 파악할 수 있도록 하여 고객과의 가격협상(네고) 시 충분한 협상력을 가질 수 있도록 하였습니다. 원가계산서, 총괄내역서, 견적서, 내역서, 실행내역은 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 별도로 만들 수 있습니다. 내역 작성 후 최종 제출하는 견적금액은 '만'단위 또는 '10만'단위 등으로 조정하는데 어려움을 해결하기 위해 이윤을 조정하여 수정할 수 있도록 했습니다. 데이터의 저장은 {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{단가표} 시트를 건별로 저장합니다. {일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표} 시트는 설정에 의해 저장할 수도 있고 저장하지 않을 수도 있습니다. 저장하지 않는다면 현재 시트의 값을 매번 사용하시면 됩니다. {노임단가}{중기단가}{중기사용}{산출내역} 시트는 {일위대가} 및 {기초일위대가}를 작성하기 위한 자료로 연계수식은 되어있지 않습니다.  {일위대가목록}은 {일위대가}{기초일위대가} 시트의 제품별 소계 내용만을 발췌한 것...

상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V62 각 세대의 세대번호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 전체 부과하는 요금만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 매월 입력할 데이터를 간편하게 전체 부과금액 또는 세대별 부과금액 등으로 작성 가능합니다. 각 오피스텔, 상가, 아파트, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별, 세대별 및 사용량별 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다.  기본전기, 공용전기 및 공용수도 요금은 (세대 + 면적+사용량)으로 분배 방식 적용할 수 있습니다.  (세대별% + 면적별% + 사용량별%)를 100%로 하여 적용합니다. 분양 초기 입주세대가 많지 않은 경우나 공실이 많은 경우에는 사용량의 적용을 크게 할 수 있고, 공실이 없는 경우에는 세대나 면적의 비율을 높여 사용 가능합니다. 데이터는 수십년간 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 별도로 저장관리 하세요. 각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체료 관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리/복리로 계산 가능하지만 단순 계산으로 설정하시는 것이 관리하시는데 편리 합니다. 납부고지서는 5가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용) 중간정산(임의부과)을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 12월간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산하고 전기사용량 및 수도사용량을 그간 실적에 따라 평균계산을 합니다. 전입자는 해당월의 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하고 과세, 비과세 등은 수식에 따른 계산을 합니다. (전체 금액이 일치하지 않을 수 있음) 사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리 ============================== * 파일 ...