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파일관리규정

파일관리규정                                                       강하넷 파일 관리 규정 문서번호(REV.) KH-303(1) 페 이 지 1/6 개정번호 개정일자 개정조항 개정내용 결재 배포 회수 작성 검토 승인 일자 확인 일자 확인 0 2013.02.01 제정 ISO9001:2000/KS A 9001:2001규격의 요구사항에 따라 최초 제정               1                     2                     3                     4                     5                     6                     7                     8                     9                                                                             강하넷 파일 관리 규정 문서번호(REV.) KH-303(1) 페 이 지 2/6     1.0 목적       3.5 보존/보존년한                                                                      보존 : 이관된 문서 및 기록 폐기할때까지 소정의 기간동안     본규정은 회사에서 발생되는 모든 파일을 체계적으로 정리, 보관,              문서고에서 집중 관리하는 것     폐기하여 필요한 정보가 필요한 때에 활용될 수 있도록 하는데        보존년한 : 이에 소요되는 기간     그 목적이 있다.          3.6 이관 2.0 적용범위         보관기간이 경과한 문서 및 기록을 문서고에 넘기는 것         본규정은 당사에서 사용되는 문서 및 기록의 파일에 대한 색인,    3.7 폐기     열람, 보관, 보존 및 폐기에 대하여 적용한다.