엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

  1. 적용 범위 본 절차서는 당사에서 사용하는 품질 및 일반문서 ( 이하 문서라 한다 ) 의 작성 , 승인 , 배포 , 보관 , 보존 , 회수 및 폐기 절차와 데이터 관리에 적용한다 .   2. 목 적 2.1 문서의 작성 , 보관 , 유지 , 폐기의 통일과 이력관리를 용이하게하기 위함이다 . 2.2 업무에 영향을 미치는 제반 요소를 명확히 문서화하고 그에 따라 운영 되었을때 업무에 착오를 방지하기 위함이다 . 2.3 상호 신뢰 확보를 위한 문서의 증거를 위함이다 .   3. 용어 정의 3.1 문 서 : 업무를 수행하기 위한 수단 , 방법 , 절차 , 규칙등을 정의한 서류를 말한다 . 3.2 데이터 (DATA) : 시험이나 측정 , 관찰에 의해서 얻어진 정보나 지식을 기록한 자료 또는 그것을 업무수행의 수단이나 방법으로 정하여 기록한 서류나 외부기관에서 제공되는 기술자료 (KS,JIS 등 ) 를 말한다 . 3.3 원 본 : 문서가 작성되어 승인권자의 결재를 득한 문서를 원본이라 한다 . 3.4 서 식 : 문서의 내용과 형식이 정해져 있어 필요내용만 기록하면 완성되 는 용지로서 보증서 , 인증서 등을 말한다 . 3.5 양 식 : 문서를 일률적으로 작성하기 위해 일정한 형식을 갖춘 용지로서 전표 , 성적서등을 말한다 . 3.6 관리본 : 한개의 문서가 배포된 최초의 부서에 계속적으로 복사 , 배포되는 문서로 매뉴얼 , 절차서 , 지침서 , 계