엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

(강하넷) www.kangha.net 구매 협력업체 관리 4M 변경관리 PROCESS Page 2/4 PROCESS 업무설명 주관 협조 출력물 승인 4M 변경대상 1.1 4M 이해 1) 사람 (MAN) : 중요공정 , 관리담당자 , 검사원 등 생산활동에 참여하는 인적 구성요소 2) 기계 (MACHINE) : 조건병경설비 , 설비교체 등 생산활동에 필요한 장치 , 장비 3) 재료 (MATERIAL) : 원재료 변경 , 협력사 변경 등 생산활동에 직접적으로 소요 및 소모되는 자재 4) 방법 (METHOD) : 공정작업 변경 및 방법변경 등 생산활동에 적용되는 작업형식 및 방법   1.2 4M 변경대상 1) 제조공정 2) 2 차 VENDOR 3) 설비 , 검사 JIG 4) 금형개조 5) 설계변경 6) 재료 7) 작업자변경 8) 기타 2. 4M 변경 발생 2.1 생산부서장은 사내 작업중 4M 변경사항이 발생하면 4M 변경 신청서를 작성하여 주관부서애 검사의뢰 한다 . 품질보증 부서장 생산 부서장 4M 변경 신청서 품질보증 부서장 2) 외주업체에서 작업중 4M 변경사항이 발생하면 4M 변경통보서와 품질확인서를 작성하여 발송한다 . 품질보증 부서장 협력사 4M 변경 통보서   품질확인서 품질보증 부서장 3. 4M 변경 품질확인 3.1 4M 변경 신청서를 접수 , 4M 변경관리대장에 기록 , 검사한다 . 3.2 4M 변경점에 대하여 통지서와 품질확인서를 발행한다 . 3.3 4M 변경사항은 관리자와 작업자가 숙지토록 한다 . 품질보증 부서장 1. 협력사 2. 생산 부서장 3. 영엽관리 부서장 4M 변경 통보서   품질확인서   4M 변경 관리대장 대표이사 www.kangha.net Email : kangha@daum.net

㈜강하넷 4M 변경 관리대장 관리부서 　 PAGE / 　 No. 품명 / 품번 변경 구분 변경 내용 변경 사유 변경 일자 고객 통보 여부 (Yes / No) 비  고 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 www.kangha.net Email : kangha@daum.net

(강하넷) www.kangha.net 4M 변경신청서 발행일자   변경사유 □ 불량방지 □ 품질향상 □ 생산성향상 □ 공정개선 □ 설비변경 □ 원가절감 □ 기타 ( ) 부서명   변경내용 □ 작업자 □ 설비 / 기계 □ 재표 / 부품 □ 조건 / 방법 □ 기타 ( ) 공정 변경 내용 현 공정 변경후 공정 제조특성 중요도         추진 계획 추진항목 완료일정 담당부서 ( 담당자 ) 변경전 재고현황         상기와 같이 4M 변경을 신청하오니 검토후 회신 바랍니다 . 부서명 : 담당자 : ( 인 ) 품질책임자 : ( 인 ) 검토결과 통보서 접수일   결 재 기안 검토 승인       회신일   적용일   검토자   검토결과 □ 즉시적용 □ 조건부적용 □ 불가 검토의견   www.kangha.net Email : kangha@daum.net

(강하넷) www.kangha.net 변경관리 절차서   1.     개 요 1.1.   이 절차서의 목적은 당사에서 관리되고 있는 프로세스 및 품질경영 시스템의 다른 측면의 변경관리를 위한 방법을 정의하는 것이다 . 1.2.   이 절차서는 프로세스의 변경을 다룰 필요가 있을 경우 , 품질 매뉴얼에서 식별된 상위 수준의 프로세스를 의미하는 것으로 이해되어야 한다 . 1.3.   경영진은 이 절차서의 실행 및 관리에 책임이 있다 .   2.     용어정의 2.1.   “ 프로세스 출력 ” – 어떤 프로세스의 결과 , 즉 이는 전형적으로 각각 상위수준의 프로세스를 위해 그 프로세스를 정의한 절차서 ( 문서 ) 에 정의되어 있다 .   3.     프로세스 변경 3.1.   다음과 같이 경영시스템에서 전형적인 프로세스의 변화가 발생될 수 있다 . : 3.1.1.     일반적으로 프로세스의 효과성 개선이 필요하거나 , 개선의 기회가 확인 ( 식별 ) 되었을 경우 3.1.2.     프로세스 내에서 부적합이 발견되어 시정조치가 요구될 경우 3.1.3.     프로세스를 업데이트 해야 할 필요가 있는 회사 내부의 여건들이 변화하는 경우   3.1.4.     현재의 프로세스에서 변경에 필요한 영향을 미치는 새로운 프로세스가 추가되는 경우   3.1.5.     고객의 요구사항이 프로세스 변경의 필요성을 초래...