엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

문서 및 자료 관리 프로세스 문서작성 방법 1) 직급에 관계없이 해당업무를 가장 잘 알고, 작성 능력이 있는 사람이 작성 2) 문서를 사용하는 사람이 쉽게 이해될 수 있도록 작성 3) 표준말 사용 원칙이나 한문,영문 등 외국어 활용도 가능  4) 날인시 유의 사항 ㅡ 날인을 원칙으로 하되 필요시 서명도 가능. 단, 누구의 서명인지 식별불가능 할 경우 서명아래 이름 기록. ㅡ 서명/날인 후 날짜를 기입. 5) 수정시 유의사항 ㅡ 수정내용 위에 두줄을 긋고 수정자 날인 또는 서명 ㅡ 서명시 날짜를 기입. ㅡ 필요시 수정내역을 첨부하거나 수정사유를 기재. 6) <보기1>내용을 포함작성하고 문서번호등으로 식별. 7) 문서 번호 부여기준 (보기2, 보기3참조) ㅡ 문서별로 규정된 경우 해당 절차에 따라 문서번호 부여 ㅡ 규정되어 있지 않은 경우는 아래 같은 방법으로 부여하고 문서 번호는 좌측상단에 위치. 8) 업무관련 기안은 기안서에 작성하고, 처리완료된 건은 보고서에 작성하되 회사표준에 사용되는 서식으로 등록관리 검토권자는 문서가 적절하고 완전하며 정확한가를 검토, 승인권자는 해당문서에 날인 또는 서명을 함으로써 문서가 승인되었음을 나타내고 발행을 허가하며, 문서의 승인자는 해당절차에 대한 최종책임을 가진자로서 적절한 능력을 갖추어야 함. 직인및 사용인감이 필요한 문서는 문서발송대장에 해당 문서내용을 기록하고<보기3>과 같이 문서번호를 채번. 해당 대외 발송문서에 발송일자를 명시 ㅡ 일반문서 : <보기2><보기3>에 의해 수행 ㅡ 기술표준문서 : 각 등록대장에 명기한 방법에 준할것 해당 문서관리대장 또는 해당문서 자체에 배포처를 명기하여 배포,관리한다. 문서의 유지 보관 1) 일반문서를 제외한 문서는 품질문서 목록에 기록,관리 2) 해당팀장은 문서의 관리상태를 주기적으로 점검. 3) 승인된 모든 문서는 사