엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

업무 절차/FLOW 해설 ① 관리/기술표준의 제정 필요성을 아래의 경우에 검토. 1) 업무의 처리절차,책임,권한 등을 명문화 해야 할 필요성이 있다고     인정될 때 2) 제품개발/생산 및 서비스 수행과 관련한 업무를 표준화할 필요성이    있다고 인정될 때 3) 신기술 및 신기법이 개발되어 적용이 필요할 때 4) 기타 표준화의 필요성이 인정될 때 ⑥ 표준번호 부여 및 등록방법. 본 규정 일반사항의 표준분류체계 및 번호체계 참조 ㅡ 회사표준은은 문서목록표 또는 회사표준체계표에 등록 ㅡ 양식은 양식등록대장에 등록 ⑨ 회사표준은 다음과 같은 경우 개정여부를 검토하며 개정은 처음 작성을 실시한 부서/담당이 수행함을 원칙으로한다. 1) 품질방침 및 시스템 변경시 2) 조직 및 기능의 변경시 3) QMS 규격의 변경시 4) 관련법규 및 고객의 요구사항 변경시 ⑩ 제정시와 동일한 방법으로 회사표준개정 등록. 개정부분은 "굵은 글씨"로 표기하여 식별. ㅡ 필요한 경우 서식은 서식관리대장에 개정 등록 ⑭ 법적 또는 지식 보존 목적으로 유효하지 않은 문서를 보존용으로 비치 할 경우에는 아래의 "참고용"도장을 날인 후 보관하며 보통의 경우 전산 파일을 원본으로 하고 메인서버 또는 백업파일을 보관하는것을 원칙으로 한다. ⑮ 대외문서를 접수하면 해당부서에서는 접수내용을 확인하고, E-mail 등 전산으로 등록된 경우 경영대리인이 판단한 중요 문서는 출력하여 보관한다. ⑯ 접수문서의 내용주지 및 확인이 필요한 경우 해당구성원에게 회람 하거나 일정기간 게시하여 한다. ⑰

(강하넷) www.kangha.net 절차서 :  문서화된   정보관리   절차서   1.     개   요 1.1.     이   절차서는   경영   시스템의   문서에   대한   기록   및   문서   관리   요구   사항을   정의한다 . 1.2.     문서   관리는   활동   및   작업을   수행하는   방법에   대해   담당   직원의   지침   문서에   적용되며   이   범위   이외의   문서   관리는   필요로   하지   않는다 . 1.3.     기록관리는   고객   요구사항에   부합하는지   또는   아닌지   그   증거자료를   제공하는   것이다 .  여기에는   검사와   관련된   요구   사항 ,  구매   요구   사항 ,  계약   요구   사항   등을   포함   할   수   있다 2.     관리   프로세스   2-1     문서   관리 1)     문서에   대한   관리   요구   사항은   내부   및   외부   문서에   대해   적용된다 . 2)     원본은   화면으로   출력되어야   하며 ,  대리인에   의해  PDF  파일로   보호   및   유지되어야   한다 3)     문서의   복사는   허용되지만   발행하기   전에   대리인에게   승인을   받아야   한다 . 4)     원래의   화상   출력은   변경이   필요함에   따라   참고로   사용하는   문서   관리에   의해   유지된다 . 5)     화상   출력은   적절한   방법   및   백업   시스템으로   유지돼야   하며 ,  외부   하드   디스크   나  USB  드라이브   또는   기타   적절한   방법을   통해   활성화   되어야   한다 . 6)     하드   카피는   허용되지   않는다 .  대리인은   만약   관리되고   있는   하드카피가   필요하고 ,  품질경영   시스템이   온전한   상태가   아니라면   배포   방법을