1. 목적 본 규정은 강하넷 ( 이하 “ 당사 ” 라 한다 ) 의 품질기록의 식별 , 색인 , 보관 , 유지 및 폐기에 관한 절 차를 수립하고 관리하는 것을 목적으로 한다 . 2. 적용범위 본 규정은 당사의 품질시스템에 영향을 미치는 모든 품질기록의 작성 , 수정 , 색인 , 분류 , 보관 , 유지 폐기에 대한 전반적인 업무절차에 적용한다 . 3. 용어의 정의 3.1 품질기록 관리를 요하는 기록으로서 검사기록 , 시험기록 , 보고서 , 외주업체의 품질기록 , 자격증관련 기록 등과 같이 품질에 영향을 미치는 요인의 활동 과정에서 생성 완결된 기록이거나 품질경영업무 수행을 위한 지시문서의 최종기록 사항을 말하며 이러한 품질기록류는 각종관련 사내표준에 명시되어 양식으로 등록되어 있어야 한다 . 3.2 보존년한 문서의 발생일로부터 폐기시까지의 기간을 말하며 , 시행후 1 년 , 3 년 , 5 년 , 영구로 나눈다 . 4. 책임과 권한 4.1 작성부서 품질기록의 작성과 승인후 관련부서에 사본 배포 및 원본의 관리 . 4.2 관련부서 4.2.1 품질기록 사본의 접수 . 4.2.2 접수 검토된 품질기록의 화일링 . 5. 품질기록의 종류 품질기록은 품질시스템의 각 사내표준에 명시되어 있는 대로 실시된다 . 6. 품질기록의 성립 및 효력 발생 품질기록은 품질시스템의 다른 규정에서 정한 경우를 제외하고 승인권자의 결재로서 성립되고 관련부서에 도달함으로서 효력이 발생된다 . 7. 품질기록의 작성과 수정 7.1 작성 7.1.1 품질기록의 작성은 도면 , 통계표 , 전표 , 증빙서류 , 기타 특별
