(강하넷) www.kangha.net 절차서 : 문서화된 정보관리 절차서 1. 개 요 1.1. 이 절차서는 경영 시스템의 문서에 대한 기록 및 문서 관리 요구 사항을 정의한다 . 1.2. 문서 관리는 활동 및 작업을 수행하는 방법에 대해 담당 직원의 지침 문서에 적용되며 이 범위 이외의 문서 관리는 필요로 하지 않는다 . 1.3. 기록관리는 고객 요구사항에 부합하는지 또는 아닌지 그 증거자료를 제공하는 것이다 . 여기에는 검사와 관련된 요구 사항 , 구매 요구 사항 , 계약 요구 사항 등을 포함 할 수 있다 2. 관리 프로세스 2-1 문서 관리 1) 문서에 대한 관리 요구 사항은 내부 및 외부 문서에 대해 적용된다 . 2) 원본은 화면으로 출력되어야 하며 , 대리인에 의해 PDF 파일로 보호 및 유지되어야 한다 3) 문서의 복사는 허용되지만 발행하기 전에 대리인에게 승인을 받아야 한다 . 4) 원래의 화상 출력은 변경이 필요함에 따라 참고로 사용하는 문서 관리에 의해 유지된다 . 5) 화상 출력은 적절한 방법 및 백업 시스템으로 유지돼야 하며 , 외부 하드 디스크 나 USB 드라이브 또는 기타 적절한 방법을 통해 활성화 되어야 한다 . 6) 하드 카피는 허용되지 않는다 . 대리인은 만약 관리되고 있는 하드카피가 필요하고 , 품질경영 시스템이 온전한 상태가 아니라면 배포 방법을
엑셀을 이용한 업무를 쉽게 할수 있도록 재고관리,간편장부,상가관리,부동산중개업무관리,예정공정표,견적서,발주서,학생성적관리,금전출납부,작업일보 등 매크로 및 VBA로 만든 엑셀(xls) 파일과 양식자료