엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

(강하넷) www.kangha.net 문서 및 데이터관리 지침서   강하넷 문 서 및 데 이 터 관 리 문서번호 KI-4051 페이지 제 정 일 1996. 09. 02 1 / 11 지 침 서 개 정 일 2001. 01. 02 개정번호 3   1. 적용범위 본 지침서는 당사의 문서 및 데이터관리 절차서에서 시행하도록 명시한 부분에 대해 적용한다 .   2. 목 적 문서관리 매뉴얼이나 절차서에서 세부활동 내용을 구체적이고 명확하게 명시 되어 효율적인 문서관리가 되기 위함이다 .   3. 양식 등록 및 번호부여 3.1 두개 이상의 조직 단위에서 사용되는 양식은 반드시 등록한 후 등록번호가 부여되는 것을 인쇄 또는 복사하여 사용하여야 하며 한부서에서 사용하더 라도 번번히 사용하는 양식은 등록후 사용하는 것이 좋다 .   3.1.1 양식의 구성 1) 규정 , 규격 , 시방서 , 매뉴얼 , 절차서 , 지침서 , 시험성적서 , 점검표 , 도면 , 작업 지도서 , 발주서 용지를 사용하여 세우거나 눕혀서 외곽선을 표시 하고 하단 왼쪽끝의 양식 등록번호 및 종이 SIZE 를 기록 , 하단 오른쪽 끝에는 년 월 일 및 개정번호 (REV.NO) 를 기록하며 중앙에 회사명을 표시한다 . 단 , 전표나 전산용지 등은 예외로 한다 . 2) 외곽선 표시는 A4 용지 상부로부터 25 mm, 하부로부터 25 mm, 왼쪽은 20 mm, 오른쪽은 20 mm 의 여백을 두어야 한다 .   3.1.2 등록절차