엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

(강하넷) www.kangha.net   1. 적용범위 이 문서는 품질 / 환경 / 안전보건 경영 시스템 및 이에 대한 실행을 검증하기 위한 경영 검토에 대하여 적용한다 .   2. 목적 품질 / 환경 / 안전보건 경영 시스템의 적절성 , 충분성 및 효과성을 보장하는데 목적이 있다 .   3. 책임과 권한 3.1 최고경영자는 조직의 전략적 방향에 대한 경영시스템의 지속적인 적절성 , 충족성 , 효과성 및 정렬성을 보장하기 위해 계획된 주기로 품질 / 환경 / 안전보건 경영 시스템을 검토하여야만 한다 . 3.2 기술혁신본부장은 경영검토 계획을 수립할 책임이 있다 . 3.2.1 품질 / 환경 / 안전보건 경영 시스템의 제정 , 개정시 규정 요구사항에 위배되지 않도록 작성 / 검토하고 조정할 책임과 권한이 있다 . 3.2.2 경영검토에 필요한 자료를 최고 경영자에게 보고 할 책임을 갖는다 . 3.3.1 경영검토에 따른 피드백을 실행할 책임을 갖는다 .   4. 용어의 정의 해당사항 없음 .   5. 업무 처리 절차 5.1 기술혁신본부장은 년 1 회 이상 경영검토 계획을 수립 및 기안하여 최고경영자의 승인을 받는다 . 5.2 기술혁신본부장 및 각 부서장은 경영검토 실시 3 일 전까지 아래와 같이 경영검토 입력자료를 준비하여 각 부서장이 회람하고 경영자에게 보고되어야 한다 . 5.2.1 경영검토 입력자료는 다음을 포함한다 . 1) 이전 경영검토에 따른 조치의 상태 2) 경영시스템과 관련된 외부 및 내부 이슈의 변경 3) 조직의 중대한 환경측면 / 주요 유해 , 위험요인 4) 다음의 경향을 포함한 경영시스템의 성과 및 효과성에 대한 정보 a) 고객만족 및 관련 이해관계자로부터의 피드백 b) 품질 / 환경 / 안전목표목표의 달성정도 c) 부적합 및 시정조치 d) 모니터링 및 측정 결과 e) 심사...

1. 적용범위 본 규정은 회사의 리스크 및 기회 관리와 품질 목표 및 목표 달성의 기획 절차에 대하여 적용한다. 2. 목 적 본 규정은 품질경영시스템 수립 시 리스크와 기회를 결정하여 조치를 취함으로서 잠재적 영향을 높이고 품질경영시스템의 변경 절차와 품질 목표 수립 절차를 명확히 함으로서 품질  경영 시스템의 의도한 결과를 달성하는 것에 대한 보장 및 품질 목표를 달성하는데 그 목적이 있다. 3. 용어의 정의 3.1 기획 어떤 대상에 대하여 그 대상의 변화를 가져올 목적을 확인하고 그 목적을 성취하는 데에 가장 적합한 행동을 설계하는 것. 즉, 계획을 수립하는 과정을 말한다. 3.2 리스크(Risk) 바람직하지 않는 상황 또는 발생할 수 있고 잠재적으로 부정적인 결과를 내포한 환경을 말한다. 위험(Danger)과는 달리 리스크를 수용하여 적절히 관리할 경우 그에 상응하는 기회나 보상이 제공 될 수 있다. 4. 책임과 권한 4.1 최고경영자(대표이사) 대표이사는 최고 경영자로서 다음의 책임과 권한이 있다. 1) 리스크와 기회 결정 및 조치를 위한 자원제공 2) 품질 목표 승인 3) 품질경영시스템의 변경 고려 및 변경사항 승인 4.2 총괄임원 총괄임원은 4.1항 대표이사의 책임과 권한 사항에 대하여 대표이사의 최종 결정을 위해 관련 자료를  각 부서장에게 작성하게 하고 이를 검토 및 종합하여 최고경영자에게 보고할 책임과 권한이 있다. 4.3 각 부서장 각 부서장은 품질경영시스템 기획 프로세스에 따라 경영자가 지시한 해당 사항에 대하여 정보 및 자료를 수집하고 분석하여 자료를 작성하고 총괄임원 및 대표이사에게 보고할 책임이 있다. 5. 업무절차 5.1 리스크와 기회의 조치 1) 회사는 품질경영시스템을 기획할 때 조직의 상황(내부, 외부) 과 이해관계자의 요구와 기대사항을 고려하며 이때 다루어질 필요가 있는 다음 사항에 대하여 리스크와 기회를 결정한다. (1) 품질경영시스템이 의도한 결과를 달성할 수 있다는 것에 대한 보장 (2) 바람직한 ...

4. 조직 상황 4.1 조직과 조직 상황의 이해 4.1.1 경영관리부서장은 조직의 목적 및 전략적 방향과 관련이 있고, 품질 경영시스템이 의도한    결과를 달성하는데 영향을 미치는 외부 및 내부 문제를 파악해야 한다. 4.1.2 경영관리부서장은 이러한 외부 및 내부 문제들에 대한 정보를 모니터하고 검토해야 한다.  4.1.3 외부 및 내부 상황에 대한 이해는 다음 사항을 고려한다. a) 사안들은 긍정적 또는 부정적 요인 또는 고려사항을 위한 조건들을 포함할 수 있다. b) 외부 상황에 대한 이해는 법, 기술, 경쟁, 시장, 문화, 사회 및 경제, 환경에 의해 발생하는     문제들을 국외, 국내, 지역, 또는 지방 문제이든 간에 고려함으로써 촉진될 수 있다. c) 내부 상황에 대한 이해는 조직의 가치 및 문화 지식 및 성과와 관련된 문제들을 고려함으로써     촉진될 수 있다. 4.2 이해관계자의 니즈와 기대 이해 4.2.1 고객의 요구사항 및 적용되는 법규 요구사항을 충족하는 제품 및 서비스를 일관성 있게     제공하는 조직의 능력에 영향을 미치는 영향 또는 잠재적 영향 때문에 경영관리부서장은    다음 사항을 파악해야 한다. a) 품질 경영시스템과 관련된 이해관계자 b) 품질 경영시스템과 관련된 이해관계자들에 대한 요구사항 4.2.2 경영관리부서장은 이들 이해관계자와 이들의 관련된 요구사항에 대한 정보를 모니터링하고,       검토해야 한다. 4.3 품질 경영시스템 적용 범위 결정 4.3.1 경영관리부서장은 적용 범위를 규정하기 위해 품질 경영시스템의 경계와 적용가능성을       결정해야 한다. 4.3.2 이 적용범위를 결정할 때, 경영관리부서장이 고려해야 하는 것은 다음과 같다. a) 4.1에 언급된 외부 및 내부 주요 문제  b) 4.2에 언급된 관련된 이해...

(강하넷) www.kangha.net 1. 적용범위 본 문서는 품질 / 환경 / 안전보건 경영경영 시스템을 실시함에 따라 발생하는 기록에 대하여 적용한다 .   2. 목적 품질 / 환경 / 안전보건 경영 활동의 결과가 규정요구사항을 만족시켰으며 그 결과 품질 / 환경 / 안전보건 경영 시스템이 효과적으로 운영되었음을 입증하는 자료인 기록을 읽기 쉽고 , 식별 및 검색이 가능하도록 하고 효과적이고 합리적으로 운영함을 목적으로 한다 .   3. 책임과 권한 3.1 모든 부서장은 해당 부서내 기록을 관리할 책임을 갖는다 . 3.2 기록에 접하는 모든 인원은 기록으로부터 취득한 모든 내용에 대하여 외부에 누출되지 않도록 비밀을 유지 할 책임을 갖는다 . 3.3 최고경영자는 고객이 계약으로서 기록 열람을 요구할 경우 그 권리부여에 대한 권한을 갖는다 . 3.4 모든 부서장은 기록을 읽기 쉽고 , 식별 및 검색이 가능하도록 유지할 책임을 갖는다 .   4. 용어의 정의 4.1 보관 기록의 처리 완료 후 관리를 위해 해당 부서에서 캐비넷 및 파일 박스 등을 이용 관리 및 유지하는 것을 말한다 . 4.2 보존 보관이 끝난 기록을 지정 부서에서 관리 , 유지하는 것을 말한다 . 4.3 기록 활동의 수행 또는 결과의 달성에 대한 객관적 증거를 제공하는 문서를 말한다 . 4.4 보유기간 보관기간과 보존기간을 합산한 기간 .   5. 업무 처리 절차 5.1 식 별 5.1.1 모든 부서장은 부서내에 발생한 기록에 식별이 가능하도록 파일명 , 품질관리부서명 등을 기록하여 식별하여야 한다 . 필요할 경우에는 다음의 문서번호를 부여하여 관리할 수 있다 .   ○○ - ○○○○ ○○ ━┳━ ━┯━ ━┯━ │ │ ┕━━━ 서식번호 또는 ...