엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

(강하넷) www.kangha.net ( 화재발생 시나리오 ) 일 시 : 20 . 0 월 . 0 일 11 : 00 분경 위 치 : 최초 사고 접수자 : 최초 사고 접수 시각 : 내 용 전기 누전 또는 위험물 ( 유류 , LPG 폭발 ) 로 인한 화재 발생 . 사고 접수 직후 사무실 직원에게 상황 통보 . 접수직원 , 비상연락 책임자 ( 정 ) 에게 유선 보고 및 화재 진행 상황 파악 . 비상연락 책임자 ( 정 ), 관리부서장에게 상황보고 . 화재 사실 인지한 전무이사는 전직원 비상 연락망 가동 지시 , 집합 후 가연성 , 인화성 , 폭발성 물질을 신속히 안전지역으로 이동시키고 중요서류 안전 장소로 대피시킬 것을 시달 . 비상연락 책임자 ( 정 ), 비상연락 책임자 ( 부 ) 에게 비상연락 가동 및 서류 대피지시 후 최고경영자에게 연락 . 비상연락 책임자 ( 부 ), 비상연락 체계에 의해 각 부서장에게 비상연락 및 지시 사항 전달 .   조 치 사무실 직원 , 외부직원 집합 전 소화 기구 등의 위치 재확인 및 소화기사용 가상 실시 가연성 , 인화성 , 폭발성 물질을 안전지대로 이동 www.kangha.net Email : kangha@daum.net

(강하넷) www.kangha.net 겅허넷 기 획 문서번호 SP-6013 제정일자 2022.05.01 법규관리 PROCESS 개정번호 0 페이지 2 / 4 1           목 적 당사의 환경/안전보건 업무활동과 관련되어 적용해야 할 법규 및 환경/안전보건 관련 기타 요구 사항(이하 "법규" 라 한다)을 파악 및 입수하여 이를 효과적으로 업무에 적용 및 활용하기 위함이다. 본 프로세스는 당사에서 적용해야 할 다음의 법규에 대해 적용한다.   2           범 위 당사에서 적용해야 할 다음의 법규에 대해 적용한다. 1) 당사의 활동, 제품 및 서비스와 관련된 국내/외 법규 포함한 법규 2) 고객, 환경 및 안전보건단체, 해당 공공기관 등의 이해관계자로부터 입수한 기타 환경 요구사항 3) 지방자치단체의 환경관련 조례 및 지침 등.   3           책임과 권한 3.1          HSE팀장 3.1.1     환경에 대한 지속적인 개선기회를 파악하고 업무진행에 대한 전반적인 관리 3.2          관련팀 3.2.1     환경법규, 고객요구사항, 생산성 향상을 위하여 지속적 개선 업무 처리 시 업무 협조 사항이 발생하면 이를 수행 관리.   4          ...

(강하넷) www.kangha.net 강하넷 품 질 절 차 서 문 서 번 호 QP-011 제 ( 개 ) 정일자 2019.05.01 조 직 및 업 무 분 장 개 정 번 호 1 페 이 지 /   1. 적용 범위   품질에 영향을 미치는 업무를 관리하고 수행하고 검증하는 모든 조직 및 사원의 업무분장과 권한에 대하여 적용한다 .   2. 목적   조직을 합리적이고 체계적으로 형성함으로서 품질에 영향을 미치는 업무에 대한 조직 및 직 무를 명확하게 구분하여 , 각 부서의 책임과 권한을 분명히 함으로서 업무 활동을 조직적이 며 , 능률적으로 운영함에 그 목적이 있다 .   3. 용어의 정의   3.1 조직 업무관리에 대한 동질성과 업무구분에 따른 동일성을 단위로 부 ( 과 ) 로 구성하고 부서내의 업무를 기능별로 분류하여 담당으로 표현한것   3.2 직무 직위에 배당된 책임업무를 말한다 .   3.3 직위 계통적으로 편성된 직무상의 지위와 등급을 말한다 .   3.4 업무분장 조직단위에 주어지는 업무의 범위를 말한다 .   4. 책임과 권한   4.1 대표이사 대표이사는 회사를 대표하고 회사조직과 부서별 업무분장을 승인하며 , 회사경영 전반에 대 한 정책결정 , 품질방침의 수립 , 품질방침 달성을 위해 필요한 자원의 확보 및 훈련된 인원 의 배치 , 품질경영대리인 임명 등 경영 전반에 대한 총괄적인 책임이 있다 .   4.2 품질경영 대리인 회사의 품질부분에 있어 회사를 대표하여 품질시스템의 이행 및 유지되고 있음을 보증하 www.kangha.net Email : kangha@daum.net

(강하넷) www.kangha.net 식품안전 및 품질경영방침     식품산업의 경제적 , 사회적 , 문화적 지위의 향상과 식품산업의 경쟁력 강화를 통하여 국민의 삶의 질을 높이고 풍요로운 삶을 더욱 영위하고 고객인 소비자의 건강을 보전하고 회사의 수익성 창출과 과학적이고 체계적인 운영을 도모하기 위하여 다음과 같이 식품안전 및 품질 경영 방침을 수립하여 지속적으로 실천한다 .   첫째 , 식품안전경영시스템 운영으로 식품안전 및 품질 보증 둘째 , 식품안전 및 품질 문화 운영 셋째 , 품질부문 성과 관리 넷째 , 식품안전 관련 법규준수 다섯째 , 식품손실 및 폐기물 최소화 여섯째 , 고객 지향적 경영     이러한 식품안전 및 품질 경영 방침 , 그리고 해당 목표를 실천하기 위하여 대표이사를 포함한 전 직원은 FSSC 22000 요구사항을 충족시키고 , 식품안전경영시스템을 구축하고 제반 표준과 절차를 철저히 준수하며 지속적인 식품안전경영개선 활동을 통해 고객감동을 목표로 최선을 다한다 . www.kangha.net Email : kangha@daum.net

(강하넷) www.kangha.net 의사소통절차서   1            목 적 당사에서 품질 / 환경 / 안전보건 경영시스템을 적용함에 따른 제반사항에 대하여 내 / 외부 이해관계자들과의 의사전달 체계 수립과 대응방법을 명확히 규정하여 원활한 의사전달과 신속한 조치활동을 실현하기 위함이다 .   2            범 위 당사의 품질 / 환경 / 안전보건 경영시스템의 효율적인 운영 관리를 위한 내부의사소통 및 제반회의체 운영 업무에 적용한다 .   3            책임과 권한 3.1           회의주관팀장 3.1.1      회의체 운영을 총괄 관리한다 . 3.1.2      회의체 소집 및 일자 , 장소 결정 등을 주관한다 . 3.1.3      회의록 작성 및 기록 등에 관련한 행정업무를 주관한다 . 3.1.4      회의 관련 정보를 필요시 내 / 외부 이해관계자에게 통보한다 . 3.2           관련팀 3.2.1      규정 된 회의체의 관련 자료 취합 및 운영에 적극 협조한다 . 3.2.2      회의체에서 결정 된 사항의 조치를 적시에 실시한다 .   4  ...

(강하넷) www.kangha.net 강하넷 환 경 절 차 서 문 서 번 호 QP-032 제 ( 개 ) 정일자 2023.01.01 환경법규 관리 개 정 번 호 0 페 이 지 /   1. 목적 및 적용 범위 본 절차서는 환경 관련 법규 , 기타 내부 기준 등을 관리하여 당사의 환경경영활동에 적용되는 법규 및 기타 규정을 준수하는 것을 목적으로 하며 환경과 관련된 당사의 전 부서에 적용한다 . 2. 용어의 정의 2.1 환경 관련 법규 환경과 관련된 국내 법규 및 국제협약 등을 말한다 . 2.2 내부 기준 환경경영과 관련하여 현장에서 설정한 배출허용기준을 말한다 . 3. 책임과 권한 3.1 관리부서장 1) 환경법규 관련 정보 파악 및 입수 2) 환경법규등록부 작성 3) 환경법규등록부 및 환경법규 관련 정보 각 부서 배포 4) 환경법규 개정 관리 5) 환경법규등록부 및 환경법규 관련 정보 검토 ․ 승인 6) 환경법규 등의 적용에 대한 모니터링 3.2 각부서장 배포된 환경법규등록부 / 환경법규 관리 4. 업무절차 4.1 관련 법규 관련 정보 관리 1) 관리부서장은 법규 및 규정 기타 요건에 관한 정보를 관보 , 신문 , TV 등 활용 가능한 매체를 활용 입수 ․ 파악한다 . 2) 당사의 임직원은 당사에 적용된다고 생각되는 환경 관련 정보를 입수했을 시는 커뮤니 케이션 관리 절차서에 따라서 관리부로 송부한다 . 3) 관리부서장은 입수된 환경법규 관련 정보가 당사의 환경경영에 관련된다고 사료되면 사본이나 부본을 입수하여야 한다 . 4) 관리부서장은 입수된 환경법규 관련 정보를 관련 서류와 함께 보고한다 . 5) 관리부서장은 환경법규 담당자가 보고한 환경 관련 정보를 검토 후 당사의 적용여부를 판단하여 승...

(강하넷) www.kangha.net 강하넷 품 질 절 차 서 문 서 번 호 QP-201 제 ( 개 ) 정일자 2015. 01. 03 통계적 기법 활용 개 정 번 호 0 페 이 지 /   1. 적용 범위   당사에서 실시하는 검사 , 공정 , 고객불만 집계에 대한 통계적 기법의 활용에 적용한다 .   2. 목적   통계적 기법을 올바르게 사용하여 공정 능력 및 제품 특성을 유지하고 , 검증하는데 그 목적 이 있다 .   3. 통계적 기법의 활용 부문   필요시 다음과 같은 부문에 활용할 수 있다 . (1) 시장분석 (2) 신뢰성 시방 , 수명 ( 내구성 ) 예측 (3) 공정관리 , 공정능력 연구 (4) 품질수준의 결정 , 검사계획 (5) 자료분석 , 결함분석   4. 통계적 기법   4.1 품질관리 7 가지 기초 수법 (1) 히스토그램 (2) 특성요인도 (3) 파레토도 (4) 산점도 (5) 층별 (6) 그래프 (7) 관리도   4.2 샘플링 검사 (1) 랜덤 샘플링 검사 (2) 계수 규준형 샘플링 검사 (3) 계수 선별형 샘플링 검사 (4) 게수 조정형 샘플링 검사 www.kangha.net Email : kangha@daum.net

(강하넷) www.kangha.net 강하넷 품 질 절 차 서 문 서 번 호 QP-161 제 ( 개 ) 정일자 2015. 01. 03 품 질 기 록 관 리 개 정 번 호 0 페 이 지 /   4. 책임과 권한 4.1 품질관리 담당 (1) 기록관리의 지침 설정 (2) 기록관리의 실행여부 확인 및 승인   4.2 작성 부서장 품질 기록에 대한 식별 , 수집 , 색인 , 파일링 , 보관 , 유지 및 폐기의 실시   5. 업무 처리 절차 5.1 품질기록의 식별 및 수집 (1) 품질기록은 문서 파일링 지침서 (QI-0511) 의 6 항에 따라 분류 및 식별한다 . (2) 해당부서에서 작성된 품질기록은 빠짐없이 수집되어야 하고 문서 및 자료관리 절차서 (QP-051) 에 따라 작성되어 변조되지 않았다는 것이 명확해야 한다 . (3) 수집된 품질기록은 작성자의 서명이 있어야 하고 기재된 내용이 수정될 경우 수정자나 승인자의 서명을 명기하여야 유효하다 . (4) 수집된 품질기록은 해독성 및 판독성이 있어야 한다 . (5) 품질기록이 분량이 많거나 장기간 보존의 필요성이 있는 경우 업무의 효율을 높이기 위 해 전산으로 수집 , 관리될 수 있다 .   5.2 품질기록의 색인 및 파일링 수집되어 보관되는 품질기록은 검색이 용이하고 , 문서 파일링 지침서 (QI-0511) 에 따 라 색인 및 파일링 한다 .   5.4 품질기록의 열람 품질기록의 열람은 문서 및 자료관리 절차서 (QP-051) 에 따른다 .   5.5 품질기록의 유지 및 보관 (1) 사무실내 지정된 문서화일 보관함에 손상 , 손실 , 열화로부터 보호될 수 있도록 보관한다 . (2) 보관의 기준은 각 회사 표준별 ( 품질 매뉴얼 , 절차서 , 지침서 , 기준서 , 기타등 ) 로 기록된...