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기록관리규정

기록관리규정 강하넷 기록 관리 규정 문서번호(REV.) Q-302(1) 페 이 지 1/4 개정번호 개정일자 개정조항 개정내용 결재 배포 회수 작성 검토 승인 일자 확인 일자 확인 0                     1                     2                     3                     4                     5                     6                     7                     8                     9                                                                           강하넷 기록 관리 규정 문서번호(REV.) QP-302(1) 페 이 지 2/4     1.0 목적      4.0 책임과 권한        본 규정은 사내에서 발생되는 모든 기록의 작성, 승인, 발송 및   4.1 관리부서장    접수되는 기록 문서의 관리를 하는데 그 목적이 있다.         2.0 적용범위     4.2 관련부서장         품질에 관한 근거로 기록으로 남겨 데이터 분석 및 개선의 자료로    본 규정은 사내에서 발생하는 모든 기록문서(이하 '문서'라 한다.)에       활용하여야 한다.    대하여 적용한다.          5.0 문서의 처리 3.0 용어의 정의         5.1 문서 접수   3.1 기록        1) 외부로부터 송달되는 모든 문서와 전신문 등은 해당부서에서       인쇄 또는 복사된 양식 등에 서필 등의 방법으로 그 내용이         파일철하고, 문서접수대장에 기록하여 관리한다.       기입되는 서류        2) 접수된 문서는 접수일자순, 발행기관별 또는 기타의 방법으로           구분하여 철함으로 검색 및 확인이 용이하도록 관