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문서관리프로세스

(강하넷) www.kangha.net 강하넷 문서관리 프로세스 (Process For Control of Documents) 문서번호 P-401 승인일자 2015.06.01 개정번호 0 Page 1/6 ■ 개정이력 Rev. No 제 ⋅ 개정일자 주요제정 및 개정내역 문서관리 담당확인 0 2015.06.01 품질경영시스템 도입 적용을 위한 최초 제정           ■ 문서 승인 구 분 작 성 검 토 승 인 서 명       일 자         강하넷 문서관리 프로세스 (Process For Control of Documents) 문서번호 P-401 승인일자 2015.06.01 개정번호 0 Page 2/6 Unit Process 업 무 절 차 담 당 협조 / 검토 출력물 관리기준 승 인 1. 문서작성계획 1.1 사내표준문서는 다음과 같은 사유 발생 시 작성한다 . (1) 경영층의 지시 또는 해당분야의 문서가 없을 경우 (2) 신제품 생산으로 필요성이 인정될 경우 (3) 기타 대내외 환경변화에 따라 표준이 필요한 경우 작성자 문서 담당자   - 문서의 필요성 여부   2. 자료입수 및 문서작성 2.1 업무를 수행하는데 있어 필요한 자료 ( 법령 / 국내외 규격 , 각종 매뉴얼 , 고객의 사양서 , 기준서 , 제품 카탈로그 등 ) 를 파악하고 수집 한다 . 2.2 각 품질문서는 문서서식에 따라 작성하고 작성된 문서는 기안지에 첨부하여 승인을 득한다 . 2.3 문서 / 서식 코드 부여는 부표 1 에 따른다 . 해당부서 담 당 문서 담당자 - 사내표준 문서 / 자료 - 기안지 - 공문 - 문서의 적합성 - 자료등록여부 결정   3. 승 인 3.1 문서별 검토 및 승인자는 다음과 같다 . 구분 문서 / 자료 검토자 승인자