엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

(강하넷) www.kangha.net 문서 식별 󰏅 관 리 본 관리번호 : CCP - 관리처 : 󰏅 비관리본 배포처 : 개정 현황 개정번호 개정일자 개정내용 01     02     03     04     05     문서 승인 구분 작성 검토 승인 서명일 2015.12.01 2015.12.01 2015.12.01 서명       직책 기획부장 품질경영부장 대표이사 목적 규정된 요구사항의 적합성과 품질시스템의 효과적인 운영을 입증하고 기술축적을 위한 기록의 제공을 목적으로 한다 . 적용범위 품질시스템의 유지 관리 결과 발생하는 품질기록의 식별 , 수집 , 색인 , 파일링 , 보관 , 보존 , 처분 및 관리에 대하여 적용한다 . 용어의 정의 품질기록 품질시스템의 이행결과를 나타내는 것으로 활동이나 업무 등의 과정 및 결과를 기록한 서류로서 제품 및 품질시스템 활동의 객관적인 증거를 말하며 5.1. 항에 나타나는 관리대상 품질기록을 총칭한다 . 보존 / 보존년한 “ 보존 ” 이라 함은 이관된 문서 / 자료를 처분 때까지 소정의 기간동안 문서고에서 관리하는 것을 말한다 . “ 보존년한 ” 이라 함은 이에 소요되는 기간을 말한다 . 이관 보관기간이 경과한 문서 / 자료로 문서고에 넘기는 것을 말한다 . 처분 보존년한이 경과한 문서를 처분하는 것을 말한다 . . 책임과 권한 총무부서장 품질기록을 위한 문서고를 유지 관리하며 , 각 부서의 요청을 받아 품질기록을보존한다 . 각 부서장 문서관리 담당자를 임명하여 담당업무에서 생산된 품질기록의 식별 , 수집 , 열람 , 색인 , 파일링의 관리와 보관 / 보존년한을 결정하며 처분에 대해 본 절차서에 따라 관리할 책임이 있다 .   업무절차 관리대상 품질기록 경영 검토기록 품질시스템 관리기록 품질계획서 관리기록 수주계약관리기록 문서관리 및 자료관리기록 자재구매관리기록 협력업체 관리기록 고객지급품 관리기록 제