엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

1.  적용범위 본 지침서는  ( 주 ) 강하넷 ( 이하  “ 당사 ” 라 한다 ) 에서 업무용으로 사용하는 컴퓨터 프로그램 원본디스크 및 중요한 컴퓨터 데이터 관리에 대하여 적용한다 . 2.  목 적 본 지침서는 당사 컴퓨터를 이용하는 업무에 필요한 프로그램 및 중요 데이터를 체계적으로 관리하며 ,  컴퓨터를 사용하는 업무의 효율을 높이고 중요 자료를 안전하게 관리하는데 그 목적이 있다 . 3.  책임과 권한 3. 1  부 서 장 3. 1. 1  관리지침서에 의한 이행상태 관리 책임 3. 2  전산실 담당자 3. 2. 1 PROGRAM  관리업무 3. 2. 2  업무별 ( 담당자별 )  권한지정 3. 3  디스켓 담당자 3. 3. 1  디스켓 관리지침서에 의한 업무의 이행 3. 3. 2  디스켓 관리대장 작성 및 유지 3. 3. 3  디스켓 바이러스 감염이나 손상시 복구의 책임 4.  용어의 정의 4. 1  디스켓  : CD-ROM DISK , 3.5 인치 플로피 디스켓 ,  기타 전산기록 매체를 통칭한다 . 4. 2  프로그램  :  업무에 필료한 소프트웨어의 라이센스 비용을 지불하고 구입한 업무용 원본 프로그램 (CD-ROM  및 플로피 디스켓 ) 을 말한다 . 5.  디스켓 관리대상 기준 다음 사항을 기준으로 디스켓 관리대상을 선정한다 . 5. 1  문서를 출력하지 않고 디스켓으로 장기간 보관이 필요한 업무문서 또는 자료 원본 5. 2  정식으로 소프트웨어의 라이센스 비용을 지불하고 구입하여 사용되고 있는 업무용 프로그램 디스켓 . 5. 3  기타 업무상 보관 관리가 필요한  FILE. 6.  디스켓의 관리 6. 1  관리대상 디스켓의 종류 부서별로 관리하는 디스켓은 다음의 표에 의하며 ,  기타 개인용 디스켓은 관리하지 않는다 . 단 ,  추가 등록이 필요시는 디스켓관리대장에 등록후 관리할 수 있다 . 6.