엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

도면관리절차서 1. 적용범위 본 절차서는 당사에서 생산하는 제품과 관련된 설계도면의 관리에 대하여 적용한다. 2. 목 적 제품의 설계와 관련된 업무를 효과적으로 실시하기 위해 도면의 보관 및 보존, 출도, 회수, 폐기에 관련된 업무를 체계화하고 효율적인 도면관리 업무를 수행토록하는데 그 목적이 있다. 3. 용어의 정의 3.1 원 도 제품 및 제품 관련 도면으로 승인권자에 의해 승인된 관리본용 도면 3.2 고객지원 원도 고객으로부터 출도된 도면으로 고객으로 고객이 검도, 승인한 도면을 말한다. 3.3 사 본 개발부서에서 작성한 원도 및 고객지원 원도의 복사(청사진 또는 전자복사) 도면을 말한다. 3.4 도면관리 도면의 작성, 보관, 보존, 출도, 유지 및 폐기에 관련된 제반활동 3.5 출 도 원도를 복사하여 절차에 따라 사용부서 및 협력업체에 배포하는 행위 4. 책임과 권한 4.1 개발부서장 (1) 원도의 작성 및 검토, 승인 (2) 도면의 등록, 보관, 보존, 출도 및 폐기 (3) 도면의 유지관리, 제정 및 개정 4.2 출도 도면 사용 부서장 (1) 출도 도면의 보관, 적용 및 최신본 관리 (2) 무효화 도면의 회수 및 오용의 방지 5. 절 차 5.1 도면의 작성, 검토 및 승인 (1) 당사에서 생산되는 제품에 관련된 도면은 설계담당자가 작성, 관련부서의 검토를 거쳐 개발 부서장이 최종 승인한다. (2) 도면 및 기술자료는 승인이 되지 아니한 상태에서는 업무에 적용되어서는 안된다 5.2 도면의 등록 및 번호 부여 (1) 영업부서장 및 개발부서장은 입수한 외부출처 도면은 도면관리 담당자에게 접수시킨다. (2) 도면관리 담당자는 도면등록대장 (FP-0502-01)에 따라 등록하여 관리하고 여기에는 품번, 품 명 차종 등이 기재되어야 한다. (3) 원도 관리번호 부여 방법은 다음과 같다. (단, 고객과의 업무처리는 고객의 품번 및 품명에 따른다.) FP-001-02 Rev.1 A