엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

1. 적용범위 당사에서 생산하는 제품의 도면에 대한 작성, 검토, 승인, 등록, 배포, 회수, 폐기 등의 절차 및 고객이 제공한 도면의 관리에 대하여 적용한다. 2. 목적 고객의 요구사항에 적합한 양질의 제품을 생산할 수 있도록 효율적인 도면 작업을 수행하고 도면에 대한 보관관리를 철저히 함으로서 정확한 제품의 생산 및 품질향상에 목적이 있다. 3. 도면관리 프로세스 개요 프로세스 구성 체계도 Process 도면관리 프로세스 ⇓ Activity 도면 접수 (고객제공도면) ➡ 도면 작성 ➡ 도면 배포 ➡ 도면 폐기 ➡ 도면 변경 ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ Task 고객 도면 인 수 도면의 작성 도면 출도 대장 구도면 회수 도면변경 발생 도면변경 요청 ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ 고객 도면 접수 식별 도면번호 부여 도면 배포식별 보존여부 검토 도면 변경실시 ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ 도면 접수대장 도면등록대장 DISKETTE관리대장 도면 접수 (인수자) 구도면 폐기 변경 식별 ⇓ ⇓ ⇓ 도 면 분류 및 보관 구도면 반납 변경 도면 등록 및 배포 프로세스 관 리 ▣ 관리항목 : 도면접수 관리 ▣ 관리주기 : 발생시 ▣ 관리문서 : 도면접수 대장/도면등록대장/도면 DISKETTE 관리대장/도면출도대장 4. 용어의정의 4. 1 원도(고객도면 포함) 당사에서 제작이 완료되어 승인된 도면으로 당사에서 사용하는 도면 4. 2 사도(배포도면) 당사의 작업수행을 위하여 또는 관련업무 수행을 위하여 윈도를 복사하여 배포한 도면 4. 3 도면번호 도면마다 규정에 의하여 부여된 고유번호를 말한다. 강하넷(주) 도면관리 절차서 문서번호 QP-7303

1. 적용범위 이 절차서는 당사 기술부서, 연구부서에서 제작하는 모든 설계 도면관리 업무에 대하여 적용한다. 2. 목 적 당사에서 작성되는 모든 제품의 도면을 표준화시키고 이를 일관성있게 관리하고자 하는데 목적이 있다. 3. 도면관리 3.1 도번부여 도번부여는 도번부여지시서 (양식 XSI 0403-01)에 따른다. (단, 고객이 특정양식 및 지정한 자료로 제출 요구시는 그 요건에 따를 수 있다.) 3.2 원도의 등록 1) 등록대상 도면등록은 원칙적으로 당사에서 제작되는 제품에 관련되는 모든 도면을 대상으로 한다. 다만, 단 W/O별, 또는 특정 ITEM (분전반, BATT함, T/R반, ATS반등)의 도면에 지속적으로 할 필요가 없는 것으로 판단되는 예외 도면에 대해서는 등록을 하지 않을 수도 있으며, W/O별, 또는 ITEM별로 관리한다. 2) 표준 원도의 등록 담당자는 도면등록대장 (양식 QP-0403-01)에 도면번호 확인자등 필요항목 등을 기입 하고 부서장의 확인 후 유지 관리한다. 3) 변경된 도면의 등록 갱신 담당자는 도면등록대장 (양식 QP-0403-01)에 설계변경, 오기, 정정에 따른 변경일자 등에 대한 이력을 기입하고 부서장 서명 후 유지 관리한다. 단, 2),3)항 관련 부서장 부재시 관계부서장 (연구, 기술부서장)이 문서의 승인을 대결할 수 있다. 4) 등록 절차는 다음과 같다. A) 등록은 설계 담당자가 한다. B) 등록 내용 a) 년 월 일 b) 도면번호 c) 도면명칭 d) 등록번호 3.3 원도의 보관 보관 분류는 도면 번호순 또는 item별로 식별, 구분될 수 있도록 하고 훼손, 분실등이 없도록 관리한다. 3.4 폐기 도면의 판정 및 처리 1) 담당자는 다음 판정 기준에 따라 결정한다. (1) 생산 중단되거나 새로운 설계로 인하여 재사용이 필요치 않다고 인정될 때. (2) 설계 변경, 정정 등의 이유로 폐기할 도면. (3) 신도면 생산으로 구도면이 불필요한 것. (4) 회

도면관리절차서 1. 적용범위 본 절차서는 당사에서 생산하는 제품과 관련된 설계도면의 관리에 대하여 적용한다. 2. 목 적 제품의 설계와 관련된 업무를 효과적으로 실시하기 위해 도면의 보관 및 보존, 출도, 회수, 폐기에 관련된 업무를 체계화하고 효율적인 도면관리 업무를 수행토록하는데 그 목적이 있다. 3. 용어의 정의 3.1 원 도 제품 및 제품 관련 도면으로 승인권자에 의해 승인된 관리본용 도면 3.2 고객지원 원도 고객으로부터 출도된 도면으로 고객으로 고객이 검도, 승인한 도면을 말한다. 3.3 사 본 개발부서에서 작성한 원도 및 고객지원 원도의 복사(청사진 또는 전자복사) 도면을 말한다. 3.4 도면관리 도면의 작성, 보관, 보존, 출도, 유지 및 폐기에 관련된 제반활동 3.5 출 도 원도를 복사하여 절차에 따라 사용부서 및 협력업체에 배포하는 행위 4. 책임과 권한 4.1 개발부서장 (1) 원도의 작성 및 검토, 승인 (2) 도면의 등록, 보관, 보존, 출도 및 폐기 (3) 도면의 유지관리, 제정 및 개정 4.2 출도 도면 사용 부서장 (1) 출도 도면의 보관, 적용 및 최신본 관리 (2) 무효화 도면의 회수 및 오용의 방지 5. 절 차 5.1 도면의 작성, 검토 및 승인 (1) 당사에서 생산되는 제품에 관련된 도면은 설계담당자가 작성, 관련부서의 검토를 거쳐 개발 부서장이 최종 승인한다. (2) 도면 및 기술자료는 승인이 되지 아니한 상태에서는 업무에 적용되어서는 안된다 5.2 도면의 등록 및 번호 부여 (1) 영업부서장 및 개발부서장은 입수한 외부출처 도면은 도면관리 담당자에게 접수시킨다. (2) 도면관리 담당자는 도면등록대장 (FP-0502-01)에 따라 등록하여 관리하고 여기에는 품번, 품 명 차종 등이 기재되어야 한다. (3) 원도 관리번호 부여 방법은 다음과 같다. (단, 고객과의 업무처리는 고객의 품번 및 품명에 따른다.) FP-001-02 Rev.1 A