엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

(강하넷) www.kangha.net 문서 식별 󰏅 관 리 본 관리번호  : CCP - 관리처  : 󰏅 비관리본 배포처  : 개정 현황 개정번호 개정일자 개정내용 01     02     03     04     05     문서 승인 구 분 작 성 검 토 승 인 서명일 2015.12.01 2015.12.01 2015.12.01 서 명       직 책 기획부장 품질경영부장 대표이사 목적 효율적인 통계적기법을 파악하고 공정능력 및 제품 특성을 결정 ,  통제 및 제품의 품질을 적절하게 유지하기 위함을 그 목적으로 한다 . 적용범위 강하넷 ( 이하  ‘ 당사 ’ 라 한다 ) 의 공정능력 및 제품 특성을 확인하고 관리하기 위한 통계적기법의 운영절차에 대하여 적용한다 . 용어의 정의 통계적기법 품질에 영향을 주는 변동요인 및 품질분포 등을 통계적으로 파악하여 통계적인 추리에 의한 판단 및 대응을 하는 방법 및 기법 그래프 통계수치를 단순 나열하는 것이 아니고 통계적 도식으로 나타냄으로서 빠른 정보의 읽음과 보다 많은 정보를 얻어 필요한 조치 등을 할 수 있도록 하는 통계적기법 히스토그램 어떤 조건아래 취해진 자료 (Data) 가 다수 ( 약  100 개 이상 ) 존재할 때 자료가 어떤 값을 중심으로 어떤 분포를 하고 있는가를 조사하는데 사용되는 그림 파레토그림 자료 (Data) 는 항목별로 분류해서 크기 순서대로 나열하는 그림으로 어떤 항목 에 문제가 있는가 그 영향은 어느 정도인가 등을 알 수 있는 통계적기법   책임과 권한 품질경영대리인 총무부서장으로부터 통계적 자료에 의한 품질경향분석 및 대책을 보고 받아 필요시 대표이사에게 보고 또는 경영검토회의에 상정하며 평가된 결과에 따라 조치한다 . 총무부서장 총무부서장은 다음 사항을 취합 분석하여 통계적기법에 활용한다 . (1)  품목별 부적합 보고서 (NCR)  발생건수 (2)  부서별 감사지적사항 발생건수 (3)  고객불만 사항 접수 건수 통계적기법의 분석 ,  식별을 위하여 각종 자료 (Data)

(강하넷) www.kangha.net     파  레  토  그  림  　   작  성   검  토   승  인 결 　 　 　 재 　 　 　 　 분석공정/제목 　 작성일자 　 대상품목/내용 　 분석/작성자 　 DATA수집기간 　 데  이  터  수  집  표 파   레   토   그   림 NO 해당항목 데이터수 누적수 점유율 누    적   　 (EA) (EA) (%) 점유율(%) ① 　 　 　 　 　 　 ② 　 　 　 　 　 　 ③ 　 　 　 　 　 　 ④ 　 　 　 　 　 　 ⑤ 　 　 　 　 　 　 ⑥ 　 　 　 　 　 　 ⑦ 　 　 　 　 100 　 합       계 　 　 100         DATA                                                           ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 　 수 누적비율(%)        해당        항목 　    문제해결대책   　 　 　 　 　     비    고 　              　 　  배포처 　 양식번호 F420-1(0) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 www.kangha.net www.kangha.net Email : kangha@daum.net

1.     목적 본 지침서는 전산업무의 효율적인 운영으로 당사의 업무처리 및 사무 능률이 향상될 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다 . 2.     적용범위 본 지침서는 당사의 전산 시스템 운영의 전반적인 업무 절차에 대하여 적용한다 . 3.     용어의 정의 3.1     전산요원 시스템 운영을 담당하는 자를 말한다 . 3.2     시스템 (System) 전산 시스템에 관련된 하드웨어 , 소프트웨어를 말한다 . 3.3     전산실 전산시스템 관련 업무개발 및 운영 , 자료의 보관 관리 등을 총괄 관리하는 부서를 말한다 . 3.4     파일 (File) 정보처리 목적상 조직적으로 수집된 정보 , 즉 레코드의 모임으로서 하나의 단위로 취급되는 연관된 레코드의 집합 3.5     Manual 규칙화 된 작업 순서를 기술한 자료집 3.6     하드웨어 [Hard Ware(H/W)] 컴퓨터 시스템을 구성하는 부분 중에 기계적으로 구성되는 기기 3.7     소프트웨어 [Soft Ware(S/W)] 컴퓨터를 작동시키기 위한 이용 기술의 총칭 4.     책임과 권한 4.1     대표이사 4.1.1     전산화계획과 H/W, S/W 도입 및 사용계획 검토와 승인 4.1.2     전산 System 개발 및 결과 승인 4.2     업무부서장 4.2.1     원 · 부자재 구매단가 , 매출단가는 대표이사 승인을 득한 후 등록한다 . 4.2.2     전산에 대한 전반적인 운영 , 전산 DATA 관리의 제반 사항을 관리한다 . 4.2.3     전산 운영에 대해 업무 협조가 필요한 경우 운영계획 수립하여 대표이사에게 보고하며 , 전산 기록된 자료를 보관 ,