엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

(강하넷) www.kangha.net 문서 식별 󰏅 관 리 본 관리번호 : CCP - 관리처 : 󰏅 비관리본 배포처 : 개정 현황 개정번호 개정일자 개정내용 01     02     03     04     05     문서 승인 구분 작성 검토 승인 서명일 2015.12.01 2015.12.01 2015.12.01 서명       직책 기획부장 품질경영부장 대표이사 목적 품질시스템과 관련하여 발생되는 제반 문서의 작성 , 검토 , 승인 , 발행 , 배포 , 변경 , 처분에 대한 절차를 정하고 이의 관리를 체계화하여 품질관련문서 및 자료가 효율적으로 관리되어 운영되게 하는 것을 그 목적으로 한다 . 적용범위 문서 및 자료의 작성 , 검토 , 승인 , 발행 , 배포 , 보관 , 개정 , 회수 및 처분의 관리에적용한다 . 용어의 정의 문서 ( 품질관련문서 , 협의의 문서 ) 당사에서 업무를 수행하는데 필요한 사항을 작성한 것으로 개정이 되면 원본은 필요시 보관하고 , 사본은 처분한다 . ※ 협의의 문서는 사규 또는 사전적 문서를 말하는 것으로 사규인 문서관리 규정상의 해석을 적용한다 . 자료 외부에서 접수한 문서로 국가규격 , 고객제시 문서 , 단체규격 , 국제규격 , 기술자료 등 처분 개정이 된 경우 구문서의 사용을 방지하는 방법 또는 사용이 불가능하도록 하는것 관리본 문서관리대장에 기록되어 발행이후 문서의 개정본이 계속적으로 배부 , 항상 최신본으로 유지되는 문서를 말한다 . 단 , 품질매뉴얼 및 품질절차서 등 시스템 문서에는 관리본이라는 스탬프 또는 필기구 등으로 필요시 관리번호를 부여하여 관리한다 . 비관리본 발행 당시에는 최신본이나 그 문서의 개정본이 배부되지 않는 문서를 말하며 품질에 영향을 미치는 업무에 직접적으로 적용할 수 없고 , 단지 참고용의 목적으로만 사용되는 문서를 말한다 . 책임과 권한 총무부서장 문서 및 자료를 분류하