엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V52 각 세대의 호번, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 입력할 데이터를 간편하게 정리하여 놓았습니다. 각 오피스텔, 상가, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별 또는 세대별 일괄적용 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. (전기료는 사용량에 따른 분배 방식 적용을 추가로 할 수 있슴) 데이터는 11년간 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 저장관리 하세요. 각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리로만 계산합니다. 납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용) 사용자에 따라 사용하지 않는 시트는 보이지 않도록 하였습니다. 따라서 대규모 뿐만아니라 소규모 상가에서도 사용하기가 더욱 편리 해졌습니다. 중간정산을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 1년간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산합니다. 전입자는 해당월을 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하여 고지서를 작성합니다. 사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리 * 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기) 1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.    (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.    (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다. 2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다. 3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.     이 때 '옵션'

상가관리비부과 엑셀 프로그램 sV50 이전의 버전과는 달리 간단히 입력하고 관리할 수 있도록 했습니다. 상가 및 오피스텔의 세대(호)별, 상가명, 면적, 이자, 납부기한 등의 기본내용을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본금액만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 데이터는 120월(10년) 까지 저장할 수 있도록 되어 있습니다. 각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 미납금액을 계산하여 연체관리가 쉬워졌습니다. 전기세의 기본요금 배분은 면적별 배분 및 사용량별 배분으로 계산할 수 있습니다. 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용) 처음실행순서 1. 파일(2007버전)을 열면 "수식입력줄" 아래에 [보안경고]-[옵션] 단추가 있습니다.    이 단추를 눌러 [이 콘텐츠 사용]에 체크하시고 확인을 누르세요    만약 이 옵션 단추가 보이지 않으면 홈페지의 (공지사항)-"Excel 2007 보안설정(매크로포함) 변경하는 방법 2"을 참조하세요. 2. {상가설정} 시트에서 사용자에 맞게 설정을 하세요.(전부변경..) 3. [샘플데이터_삭제] 최초 사용시 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다. 4. 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 찾아옵니다. *** 각 시트의 (A1셀)에 도움말이 메모로 작성되어 있으니 (A1셀) 위에 마우스를 올리면 도움말을 볼 수 있습니다. 기본사항 설정: 메뉴버튼 : [상가_설정하기][샘플_삭제하기]      [상가_설정하기] : 기본 입력사항을 사용할 수 있도록 설정함.      [샘플_삭제하기] : 샘플을 삭제함 1. 푸른색 셀 및 제목이 푸른색 셀인 곳의 데이터를 입력합니다.    다른 시트도 마찬가지로 푸른색 셀만 값을 입력 2. 면적은 평이든 제곱미터든 전체적으로 일관성