엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

1. 목 적/적용범위 사업의 비용관리는 사업팀 운영의 핵심이 되는 업무라 할 수 있으며 조직간 정확한 절차와 문서교환이 필요 하다. 따라서 사업본부 및 사업팀은 절차에 따라 비용의 흐름을 관리하고 문서에 의하여 협의를 함에 있어 본 절차서를 적용 한다. 2. 책임과 권한 2.1 사업 본부 계약 및 협의에 따라 사업비를 배정하고 그 비용의 출납업무와 결산업무를 수행할 책임과 권한이 있다. 2.2 사업팀 배정된 사업비를 사용하고 비용관리를 하며 사업을 결산, 순익을 본부에 적립하고 필요시 청구하여 사용 할 권한과 책임이 있다. 3. 용어의 정의 3.1 사업팀 예산 : 사업팀장이 사업을 수행하고 팀을 운영하기 위하 여 일정기간의 수지를 계획적으로 전망하고 이를 기초로 자금의 흐름을 의도적으로 통제 하는 것. 3.2 공통 비용 : 사업팀장이 사업팀 운영 및 사업수행과 관련이 없이 회사차원에서 사용하는 비용 3.3 사업비용 : 사업과 직접 관련된 비용(재료비, 인건비등) 3.4 운영비용 : 사업팀에서 사용하는 비용중 사업비용을 제외한 모든 비용(장비구입비, 복리후생비, 차량유지비등) 3.5 사업비 : 본부와 사업팀의 계약에 의하여 사업팀으로 배정되는 비용 4. 본 문 4.1 비용의 체계 사업팀 예산 사업비용 : 운영비용 : 사업비용을 제외한 모든 비용 4.2 비용지출의 형태 공통비용 본부분담금 사업팀 예산 팀장 팀원 운영비용 사업비용 사업팀배정금 4.3 비용지출의 흐름 ① 사업팀장이 회사차원에서 사용하는 비용은 사업본부에 청구하 여 사용하고 본부에서 결산 한다. ② 사업본부와 사업팀간의 계약에 의하여 사업비를 배정 받으면 사업팀장은 사업비 예산 편성표를 기초로 하여 사업비용과 운 영비로 계정을 분류하고