엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

매월 또는 매회 작성하는 데이터의 총체적인 관리로 각 개인별로 3년간의 누계집계까지 동시에 가능합니다. 반, 전체의 평균 및 석차를 표시하였고, 매월(회)의 그래프를 통해 현재의 추세를 가늠할 수 있도록 하여 상담하는데 도움이 됩니다. (년12회*3년-1000반-20과목-6만명 가능) 학교(원)의 의견란 작성을 일괄적으로 할 수 있으며, 작성된 데이터는 한번의 클릭으로 전체의 성적표를 출력합니다. 각 과목별 및 전체의 그래프를 확인하도록 하였고 성적통지표는 평균점수에 따라 별의 개수 및 상용문구를 찾아 오도록 하였습니다.       1.점수입력 시트   (1)각 인원에 대한 과목별 점수를 총합적으로 입력할 수 있습니다.   (2)작성된 값은 [데이터저장] 버튼을 눌러 {저장} 시트에 입력하고, [데이터찾기]버튼을 눌러 찾아올 수 있습니다.   (3)만약 해당월의 입력된 데이터가 있다면 수정하겠느냐는 문구를 띄웁니다. 값을 수정한다면 [예]를 누르세요.   (4)데이터는 한반 또는 인원 전체를 한꺼번에 입력할 수 있습니다.   (5)년도의 입력은 3년동안으로 제한하여야 합니다. {설정}시트에서 작성한 년도만   (6)월(회)의 입력은 중간에 건너 띄워 작성하여도 저장 및 출력에는 상관없습니다. 단 12월(회) 이내입니다.       2.성적표 시트   (1)셀의 삭제 및 추가를 하게되면 값을 찾을 수 없으니, 해당 행열을 숨기기하여 주세요. 셀의 넓이 조정 및 문구의 수정은 자유롭게 가능합니다.   (2)[화살표] 버튼을 눌러 해당 월 및 번호(개인별)를 선택하세요. 그 다음 [찾기]버튼을 누르세요.   (3)[인쇄하기] 버튼은 전체의 인원을 출력합니다.   (4)그래프가 복잡하면 삭제하고자 하는 해당되는 눈금을 클릭하고 삭제하시면 없어집니다. 그래프 안의 셀에도 글자를 작성할 수 있으며 그래프와는 무관하게 작성가능함.   (5)(G4,D40 등) 셀의 내용은 {설정}시트에서 입력한 내용을 자동으로 가져옵니다.   (6)(학원의견란)에 작성한 내용도 각 월별로

단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다. 적용하는 단가는 4종류를 설정할 수 있어 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 만들 수 있습니다.         1.견적서 시트  (1)회사 설정 및 견적조건을 입력하세요.  (2)내역이 변경되었을 경우에는 내역서에서 찾아오기 버튼을 눌러서 확인하셔야 합니다.  (3)저장하기 버튼을 누르면 견적번호와 같은 파일명으로 저장됩니다. 저장폴더는 본 파일위치와 동일한 폴더입니다.         2.내역작성 시트  (1)소제목별로 내역을 작성하고, 저장하기 버튼을 누르면 견적서 및 내역서 시트에 저장이 됩니다.  (2)단가는 4가지 종류로 입력 가능합니다. 실행가, 예산가, 견적가 등…  (3)내역서 시트에는 각 소제목별로 3행씩 빈 행을 가지고 저장됩니다.  (5)소제목별 입력할 내용이 39개가 넘는다면 마지막 행을 선택하여 아래로 복사하시면 같은 입력형태의 서식이 나타납니다.  (6)수량셀은 품명만 입력하면 자동으로 0로 입력되도록 되어있으나 다른 수량일 경우 바로 입력하시면 됩니다.  (6)단가, 금액 및 합계 셀은 자동으로 계산/저장이 되도록 되어 있으므로 별도로 입력하지 않아도 됩니다. 단가표 시트에서 단가를 조정 하십시오.  (7)소제목별로 저장된 내용을 불러오는 방법은 B5셀에서 소제목을 선택하고 찾아오기 버튼을 누르면 됩니다.  (8)찾아온 내용을 수정하고 저장하기 버튼을 누르면 변경되어 저장됩니다.  (8)적용하여야할 단가는 F3셀에서 선택하세요. 표시된 단가가 항상 적용됩니다.       3.내역서 시트  (1)내역작성 시트에서 작성한 데이터가 저장되는 곳입니다.  (2)인쇄시는 1행부터 5행까지(제목줄)는 매 페이지마다 인쇄되도록 설정되어 있습니다.  (3)소제목행은 굵은글자로 입력되어 찾기가 쉽도록 되어 있습니다.       4.단가표 시트  (1)품명, 규격, 단위, 단가를 입력 하십시오.  (2)모든 내용을

단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다. 이미 제출한 견적서를 데이터로 저장하기 때문에 고객별, 품목별 등으로 통계를 쉽게 작성할 수 있습니다. 견적서 시트만 다른 파일로 저장할 수 있어 E-mail 등으로 파일을 송부할 수 있도록 하였습니다. 파일을 열 때 비밀번호를 넣었기 때문에 다른 외부인이 접근하지 못하도록 하였습니다.     1.견적서 시트   (1)회사 및 견적조건(단가)을 설정하세요.   (2)견적서 작성을 위해서는 먼저 단가표에 품명 및 회사의 설정이 되어 있어야 합니다. 품명이 1개일 경우에는 품명만 입력하면 바로 단가,금액이 나타납니다.   (3)견적번호의 앞자리는 (H3,H4셀)에 입력하세요. 뒤의 일련번호는 새로 작성시 새로운 번호가 생성됩니다.   (4)품명 및 규격은 단가표에 설정된 값만 불러 옵니다. 규격은 품명에 해당되는 것만 찾아옵니다.   (5)[데이터삭제] 버튼은 {저장}시트에서 해당되는 번호의 데이터를 삭제합니다.   (6)[파일로저장] 버튼은 현재의 견적서를 새로운 파일로 저장합니다.     2.견적목록 시트   (1){견적서} 시트에서 작성한 데이터의 목록을 저장하는 시트입니다.   (2)데이터가 차곡차곡 저장되는 곳으로 여기의 데이터를 찾아볼 경우에는 {견적서} 시트에서 [찾기] 하여야 합니다.   (3)이 시트에 저장된 단가는 전체금액/전체수량을 한 것으로 단지 참조용입니다.   (4)[샘플삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.     3.고객별, 품목별 시트   (1)해당 년월에 작성한 견적서를 통계하여 나타냅니다.   (2)건수별(=견적서 건수), 금액합계(=견적금액)별로 월단위로 합계하여 나타냅니다.       4.단가표 시트   (1)품명, 규격, 단위, 단가를 입력 하십시오. 동일 품명을 작성하여도 되나 이럴 경우에는 규격을 달리 입력하세요.   (2)모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 눌러 주세요. 버튼

회사에서 사용하는 자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식입니다. 발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 기록하고 데이터를 별도의 시트에 보관 관리하는 형태로 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있으며, 발주품목별, 규격별, 협력업체별, 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있습니다. 적용하는 단가는 3가지로 분류하여 협력업체별로 설정하도록 되어 있습니다.       1.발주서 시트   (1)발주할 내용을 작성합니다. [저장하기] 버튼을 누르면 {발주목록} 시트에 저장합니다.   (2)[내용찾기] ; {발주목록} 시트에 저장된 내용이 있을 경우 (발주번호)에 번호를 입력하고 버튼을 누르면 내용을 찾아 옵니다. 발주번호는 숫자만 입력합니다.        [화살표]를 누르면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.   (3)[새로작성] ; 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 만듭니다. 번호는 자동으로 일련번호로 계산합니다.        해당업체별로 {설정}시트에서 적용한 단가를 찾아옵니다.   (4)[등록삭제] ; 현재창의 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.   (5)[저장하기] ; 새로 작성된 내역이나, 기존의 작성된 내역을 수정하고 [저장하기] 버튼을 누르면 수정하여 저장됩니다.   (6)업체별로 적용되는 단가는 [새로작성],[다시계산] 버튼을 누르면 (F8)셀에 적용타입이 빨간색으로 나타났다가 사라집니다.   (7)시트보호되어 있어 작성하지 않는 곳은 커서를 이동할 수 없습니다. 시트보호를 푸는방법은 도구-보호-시트보호를 실행하세요.   (8)반드시 업체명을 먼저 선택하고난 다음 [새로작성]이나 [다시계산]을 눌러 주세요. 순서가 바뀌면 단가의 적용도 바뀔수 있습니다.   (9)품명과 규격을 입력하면 단가와 금액을 자동으로 계산합니다. {발주목록}에 저장된 내용을 수정할 경우에는 [다시계산]버튼을 눌러주세요.     2.발주목록 시트   (1)데이터의 저장 공간입니다.   (2)데이터의

엑셀로 작성한 급여관리 파일로 년간단위로 데이터를 저장하고, 누락되거나 잘못된 데이터는 수정하여 재출력할 수 있도록 되어 있으며 년간 개인별 집계 및 월별 전체 집계를 합니다. 각 직급의 승진일자를 입력하면 해당하는 직급/급여를 나타내며, 설정된 공휴일에 따라 특근시간을 계산하고 매일의 야근시간도 자동으로 계산합니다. 근태현황에 따른 수당조정 및 급여(상여)대장을 계산하고 재조정하여 이를 년간 데이터로 저장하고 명세표를 자동으로 출력합니다. 수당은 조정할 수 있도록 되어 있으며 잘못 작성하였을 경우 수정 저장할 수 있습니다. 비밀번호로 관리하여 외부인이 파일에 접근할 수 없습니다.             0.[그룹버튼]   (1)[급여입력] 버튼은 {근태현황},{수당조정},{급여대장},{도움말} 시트를 보여줍니다.   (2)[집계계산] 버튼은 {근태현황},{명세표},{개인별집계},{년간개인},{년간전체} 시트를 보여줍니다.   (3)[설정입력] 버튼은 {근태현황},{인원설정},{급여설정},{소득세액},{도움말} 시트를 보여줍니다.   (4)그룹 버튼이 있는 시트는 {근태현황},{급여대장},{명세표},{인원설정} 시트에 있습니다.           1-1.근태현황 시트   (1)요일은 월을 선택하면 자동으로 나타나고 토요일/일요일은 자동으로 셀 색깔을 변경하며, 공휴일 또한 설정된 날자가 빨간색으로 표시됩니다.   (2)[화살표] 버튼으로 년월을 설정 하세요.   (3)[새로작성] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있는 상태로 됩니다. 월일 및 정상근무시간을 작성합니다.   (4)[근무시간입력] 버튼을 누르면 정상근무시간을 전 인원에 작성합니다. 정상근무시간을 조정하면 조정된 시간을 입력합니다.   (5)[일수계산] 버튼을 누르면 그 당시까지의 데이터를 합계 계산합니다. 결근일수(월말에 정상값 계산함)는 제외   (6)[입력하기] 버튼을 누르면 작성한 데이터의 값을 저장시트(숨김)에 입력합니다. 월말에는 반드시 눌러서 입력하여야 차후에 찾아볼