엑셀 자동화 업무 프로그램, 문서 및 양식

3 정 5S 활동 개선전후 비교표 　 　 　 　 　 　 개     선     전 개     선     후 　 　 　 발 견 일 　 개 선 일 　 장     소 　 장     소 　 문제내용 　 개선내용 　 　 　 　 　 　    4.21 100-2(0)                                                                                                                                                                              ISO 표준 준수의 생활화 ! ======================================= 파일의 다운로드는 Kangha.Net 을 참조하시기 바랍니다. =======================================

나는 자기의 스케줄에서 나를 위해 시간을 찾아 주는 친구를 소중히 여긴다 . 그러나 자기의 스케줄을 보지도 않고 나를 위해 시간을 내 주는 친구를 더욱 소중히 여긴다 .   - R.B.   ======================================= 파일의 다운로드는 Kangha.Net 을 참조하시기 바랍니다. =======================================

Unit Process 업 무 절 차 담당 협조 / 검토 출력물 관리기준 승인 1.  기록의 작성 1.1  기록 작성은 통계표 ,  전표 ,  증빙서류 ,  전산용지 등을 제외하고는  A4 용지 사용을 원칙으로 한다 . 1.2  기록은 읽기 쉽고 ,  그 기재내용이 명확해야 하며 , 작성자와 승인자의 서명 또는 날인이 기재되어야 한다 . 1.3  수정사항의 확인이 가능토록 수정을 요하는 부위에 두 줄을 긋고 ,  수정자의 서명 또는 날인 후 변경된 내용을 기재한다 . 1.4  긁거나 지워서 내용을 삭제하지 않는다 . 1.5  수정 부위에 흰색 수정 액을 도포하여 ,  내용을 삭제 하지 않는다 .  단 오자 ,  탈자의 수정은 수정 액을 사용 할 수 있다 . 작성자 검토자 -  각종기록 -  내용의 적합성 -  기록의 유효성 승인자 2.  기록의 식별 2.1  기록은 보고서 ,  회의록 ,  양식 등의 형태이며 각 기록은 고유번호 ,  제목 ,  일자 등으로 기록을 식별한다 . 2.2  문서에 기록의 보존년한 ,  보존부서를 명시한다 . 2.3  협력업체 또는 고객의 기록도 기록자료의 한 요소이다 . 2.4  기록은 작성 년월일로 구분해서   업무기능별로 작성하여 유지하는 것을 원칙으로 한다 . 해당 부서 -  기록의 식별번호 -  기록문서 번호 부여 -  파일의 식별 3.  기록의 색인 3.1  각 부서에서는 필요한 기록을 수집한다 . 3.2  검색을 용이하게 하기 위하여 해당파일 문서목록표에 식별사항 ( 식별번호 ,  제목 ,  접수일 ) 을 기록한다 . 3.3  단 같은 서식의 기록을 함께 파일하는 경우에는 문서 목록표 작성을 생략할 수 있다 . 담당자 -  문서 목록표 -  문서 목록표 작성 4.  기록의 파일링 4.1  검색의 신속화 ,  업무 공백의 최소화

눈뜨고 도둑 맞는다   >>> 뻔히 알면서도 억울하게 손해를 본다는 말       ======================================= 파일의 다운로드는 Kangha.Net 을 참조하시기 바랍니다. =======================================

외 주 업 체 등 록 대 장 ═════════════ No. 업 체 명 품 목 대 표 자 연 락 처 구 분 등록현황 재평가 계획 비 고 1 차 2 차 3 차 4 차           평가계획일             등 급           등 록 일                     평가계획일             등 급           등 록 일                     평가계획일             등 급           등 록 일                     평가계획일             등 급           등 록 일                     평가계획일