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문서관리절차서

Email : kangha@daum.net 문서관리절차서 문서 식별 󰏅 관리본 관리번호  : CCP - 관리처  : 󰏅 비관리본 배포처  : 제 . 개정 현황 개정번호 개정일자 개정내용 00 2017.07.01 ISO 9001 : 2015 에 따른 최초 작성 01 02 03 04 문서 승인 구 분 작 성 검 토 승 인 서명일 2017.07.01 2017.07.01 2017.07.01 서 명 직 책 기획관리팀장 관리이사 대표이사 제 1 조 ( 목적 )  이 규칙은 강하넷 ( 이하  “ 당사 ” 이라 한다 ) 의 문서 ( 업무전산화에 의한 문서를 포함한다 ) 의 작성 ,  처리 ,  보존 ,  및 서식관리 ( 이하  “ 문서관리 ” 라 한다 ) 에 관한 기준을 정함을 목적으로 한다 . 제 2 조 ( 적용범위 )  ① 문서관리에 관하여는 따로 정한 경우를 제외하고는 이 규칙에 의 한다 . ② 비밀문서에 관하여는 이 규칙 이외에 보안업무에 관한 법령 및 보안업무규칙에 의한다 . 제 3 조 ( 정의 )  이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다 . 1. “ 문서 ” 라 함은 당사내의 각 부서간 또는 대외적으로 업무상 작성 ․ 시행되는 문서와 당사에 접수되는 대외문서로서 연구문서와 행정문서를 말하며 ,  이에는 작성방법에 불구하고 그림 ,  도표 등 일체를 포함한다 . 2. “ 주관부서 ” 라 함은 당사 직제에 의하여 문서관리업무를 주관하는 부서를 말한다 . 3. “ 소관부서 ” 라 함은 문서를 작성 처리하는 부서를 말한다 . 4. “ 보관 ” 이라 함은 문서의 처리 완결 후부터 보존되기 전까지의 관리를 말한다 . 5. “ 보존 ” 이라 함은 보관이 끝난 문서를 소정의 보관기간에