간편장부

간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다.
설정한 기간별로 부가가치세 신고분, 계산서발행별, 계정별, 거래내용별, 거래처별로 설정된 기간내의 것을 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
또한 세금계산서(계산서) 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성하면 간편장부 시트에 자동으로 저장됩니다.
세금계산서와 카드로 저장된 값을 추출하여 부가가치세신고서(일반과세자), 매출(입)처별 세금계산서합계표, 신용카드매출전표등 수취명세서 양식으로 변환하여 작성 합니다.
간편장부입력 시 입력하여야할 셀의 색깔을 변경합니다. 주의사항은 각 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!
시트가 여러개로 되어 있어 종류별로 해당되는 시트만 볼수 있도록 하여 작성 및 관리에 편리를 도모 하였습니다.
입력한 곳에서 입력된 내용을 쉽게 수정할 수 있도록 하였습니다.
세금계산서의 발행은 매출처별로 매건에 대해 파일로 저장되도록 하여 매출처별로 관리하기가 편리합니다. 또한 이메일 송부시 파일을 첨부하면 편리합니다.
파일은 외부인의 보안을 위해 비밀번호를 설정하였으며, 파일저장 시 도움말 시트만 보이도록 하였습니다.




장부현황
(1) {간편장부} 시트에 입력된 내용의 월별, 분기별, 반기별 합계 및 그래프를 볼 수 있습니다.
(2) [분기별그래프][월별그래프]는 반기별/월별 합계중 큰 값을 기준으로 하고있으며,
[그래프지우기] 또는 크기를 편집하여도 언제든지 다시 그릴수 있습니다.
(3) [월별그래프]의 막대그래프는 수익을 나타낸 것으로 적자일 경우에는 빨간색 막대그래프가 아래로 표시됩니다.






간편장부
(1) [샘플삭제] 버튼을 누르면 {간편장부} 및 {설정} 시트의 샘플내용을 삭제합니다.
(2) 다른 시트의 모든 데이터는 이 시트의 값으로 계산됩니다.
따라서 이 시트의 값이 정확하여야 합니다. (직접 수정하여도 됨)
(3) [날자로정열] 버튼을 누르면 날자 순서대로 데이터를 정열합니다.
(4) B열의 숫자는 {세금계산서}{계산서}를 작성하면 자동으로 부여하고,
C열의 일련번호는 내용입력시마다 자동으로 부여됩니다.
(5) 이 시트의 셀을 삭제하거나 삽입하지 않도록 주의하세요.
(6) [데이터입력] 버튼을 누르면 10줄을 새로 작성할 수 있는 상태로 나타냅니다.
(7) [데이터정리] 버튼을 누르면 작성한 값들만 정리합니다. 작성후 반드리 이 버튼을 눌러 주세요.
(8) 매출중 세금계산서(계산서)를 발행하는 경우에는 {세금계산서}{계산서} 시트에서 작성하세요.
수정하는 경우에도 마찬가지로 {세금계산서}{계산서}에서 하세요.
(9) 거래내용, 거래처, 신용카드 등은 {설정}시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 나옵니다.
거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동(연녹색)으로 변경됩니다. 회색글씨란은 입력하지 않아도 됩니다.
(10)부가세 란은 ⑦비고에 (카,세,세계,현,기타) 라고 입력하면 수식에 의해 자동으로 계산됩니다.
(내용이 다르면 직접 입력하여도 됩니다)
(11)카드 또는 세금계산서인 경우에 만약 거래처가 {설정} 시트에
사업자등록번호가 등록되지 않았다면 셀 색깔이 빨간색으로 변합니다.
(12)결제의 구분은 세계:세금계산서(매입용), 계:계산서(매입용), 카:카드, 현:현금영수증,
영:영수증 (현금영수증 아닌것 포함),기타:화물운전자 복지카드 ,급여:노무비 입니다.





내역별분류
(1) 우선 좌측상단의 (분류항목)을 (기간별,부가세,세금계산서,계정별,거래내용별,거래처별) 중에서 선택 하세요
(2) 기간입력 ; 분류기간(시작)과 분류기간(종료)를 입력하고, 좌측의 [구분하기]를 누르면 해당기간의 내용을 찾아 옵니다.
(3) [*사분기][*반기]의 버튼을 누르면 해당기간을 자동으로 입력하여 값을 찾아 옵니다.
(4) [구분하기] 버튼을 누르면 간편장부 시트에 입력된 값을 찾아 옵니다.
- 기간별 ; 기간내 모든 데이터 추출
- 부가세 ; 기간내 모든 데이터중 부가세가 있는 내역 데이터만 추출
- 세금계산서 ; 기간내 데이터중 ⑦비고의 내용이 "세계" 또는 "계"로 입력된 데이터 추출
- 거래내용별 ; 기간내 모든 데이터를 추출하여 거래내용별(품목별)로 구분하여 합계
- 거래처별 ; 기간내 모든 데이터를 추출하여 거래처별로 구분하여 합계
- 계정별 ; 기간내 모든 데이터를 계정별({설정}시트 참조)로 구분하여 추출하고 합계
(5) [인쇄하기] 버튼을 누르면 현재의 내용을 인쇄합니다. 6~7열은 반복인쇄 합니다.
(6) 이 시트의 데이터는 {간편장부}시트의 데이터를 가져오기 때문에 지우거나 삭제하여도
데이터의 저장에는 영향을 미치지 않습니다.





세금계산서
(1) [화살표] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 찾아 옵니다.
번호의 기준은 우측상단의 숫자(AB3셀)를 기준으로 합니다.
(2) [새로작성] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 양식이 나타납니다. 번호는 자동으로 부여 합니다.
상호를 선택하면 설정시트에서 작성한 거래처의 정보를 가져옵니다.
상호, 품목 및 규격은 설정시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다.
검색되지 않는다면 설정시트에서 작성하여 주세요.
(3) [간편장부작성] 버튼을 누르면 이 시트에 작성된 내용을 간편장부 시트에 복사 합니다. (파일저장이 아님)
(4) 작성된 내용을 수정할 시는 화살표 버튼으로 내용을 찾은 후, 수정하고
[간편장부로작성] 버튼을 누르면 내용이 수정 됩니다.
(5) 부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란에 "영세율"이라 입력하세요.
(6) 작성된 내용은 일련번호에 따라 세금계산서 시트와 계산서 시트를 자동으로 오가면서 찾아 옵니다.
계산서 시트를 사용하지 않을시는 [계산서시트사용안함] 버튼을 누르세요.
(7) [파일로저장] 버튼을 누르면 해당 세금계산서를 1개 파일로 생성합니다.
(거래처에 E-mail로 보낼 때 유용합니다. 시트보호의 비밀번호는 '12345'입니다.)
(8) [계산식] 버튼은 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우 사용합니다.
버튼을 누르면 단가, 공급가액,세액 등의 계산식이 나타납니다.


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파일의 다운로드는 www.kangha.net을참조하시기 바랍니다.
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