직무기술서 관리규정

직무기술서 관리규정

1. 목 적 : 이 규정은 대림정밀공업주식회사(이하당사 라고 함)에서의 품질 SYSTEM에
영향을 미치는 부서 및 부서 내의 직무별 책임과 권한사항을 규정하여 조직
운영의 효율성을 도모하는 것을 목적으로 삼는다.

2. 적용 범위 : 당사내의 직무기술서 작성 및 변경, 승인, 유지, 배포, 업무 활용 등 전반에
적용한다.

3. 용어의 정의

3.1 직무 기술서 : 품질 SYSTEM에 영향을 주는 각 부서 또는 부서 내 직무별로 고유 업무
할당하고 할당된 업무의 수행을 위해 필요한 책임, 권한 사항 그에 따르는
자격 및 고유 필요사항을 기술한 문서를 말한다.

3.2 특수 직무자 : 각 제품 및 시스템의 유효성 검증에 직접적으로 영향을 미치는 업무
수행자

4. 책임과 권한 사항

4.1 각 부서장은 부서 내 직무 기술서를 작성, 승인하고 유지 보관하며 적합성여부를 판정할
책임이 있다. 단 특수 직무자의 직무 기술서는 품질 부서장이 작성, 승인하고 유지관리
할 책임이 있다.

4.2 부서장에 대한 직무기술서의 최종 승인권자는 경영자 대리인으로 하며 부서 내 직능별
직무 기술서는 관계 부서장이 최종 승인권자가 된다.

5. 절 차

5.1 각 부서장은 각부서의 품질 SYSTEM과 관련된 책임과 권한 사항을 명확히 구분하고
각 부서장의 직무기술서(양식 1)를 작성하여 경영자 대리인의 승인을 득 한 후 유지
관리해야 한다.

5.2 각 부서장은 부서 내 직무별 직무기술서를 작성, 승인한 후 유지관리 해야 한다.


5.3 각 부서장은 직무기술서의 변동사항이 발생 시에는 필요한 부서에서 개정안(양식 2)을
작성, 원본과 함께 최종 승인권자에게 승인을 득 한 후 개정본을 유지관리 해야 한다.

5.4 모든 업무는 작성된 직무기술서의 범위 내에서 시행되어야 한다.

5.5 품질 부서장은 특수 직무자의 직무 기술서를 작성하여 유지 보관한다.
5.6.1 당사의 특수 직무 수행자는 다음과 같다.

1) 내부 감사원
2) 자체 검정 요원
3) 검사원 / 시험원
4) A / S 요원
5) 외주 업체 평가자

5.6 품질부서장은 특수 직무자의 직무 기술서의 경우 자격 유지를 위한 조건,자격 유
지 방법 등을 반드시 기재하여 2회/년 이상 적합성 여부를 특수 직무자 적합성
검토서(양식 3)에 의해 판정한다.

5.7 직무 기술서의 원칙은 회사 규정의 책임 및 권한 사항을 중심으로 작성하여야 한다.
5.8 각 부서장은 직무 기술서의 변경 사유 발생 시 변경 안을 작성하고 직무 기술서 개정안
(양식 2)을 첨부하여 활용해야 하며 최신본의 직무 기술서를 비치한다.
6. 기록 보존

6.1 본 규정을 실행중 발생되는 품질 기록은 품질 기록 관리 규정에 따른다.

7. 관련 규정
없 음

8. 기 타
없 음





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