구매관리절차서

1. 적용범위
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본 절차서는 강하넷(주) (이하 당사라 한다)에서 생산하는 제품에 소요되는 자재 구매 및 임가공품 구매업무의 처리방법과 외주업체 평가선정에 대한 절차서에 대하여 적용한 다.

2. 목적
본 절차서는 당사에서 생산하는 제품에 필요한 자재 및 임가공품의 구매업무 처리기준을 정하여 구매절차를 확립하고 적정품질의 자재 및 임가공품을 적기에 조달할 수 있도록 하 는데 목적이 있다.

3. 용어의 정의
3.1 발주서
외주업체와 공급자간의 개별적 제품, 규격, 수량, 가격 등을 기재한 문서
3.2 외주업체
당사에 자재 및 당사에서 지급 받은 자재로 임가공품을 공급하는 업체

4. 책임과 권한
4.1 대표이사
4.1.1 구매계획 및 발주서 승인 업무를 수행할 책임과 권한
4.2 사장
4.2.1 구매계획 및 발주서 검토 업무를 수행할 책임과 권한
4.3 생산부장
4.3.1 구매계획 및 발주서 검토 업무를 수행할 책임과 권한
4.3.2 외주업체 평가 및 사후평가 승인 업무를 수행할 책임과 권한
4.4 구매팀장
4.4.1 구매계획 수립 및 검토 업무를 수행할 책임과 권한
4.4.3 자재발주 및 납기 관리 업무를 수행할 책임과 권한
4.4.4 외주업체 평가 및 사후평가 업무를 수행할 책임과 권한
4.5 생산부서장
4.5.1 외주업체(임가공품) 평가 및 사후평가 업무를 수행할 책임과 권한
4.5.2 임가공품 발주 및 납기 관리 업무를 수행할 책임과 권한

5. 업무절차
5.1 구매계획 수립
구매팀장은 생산부장으로부터 생산일정을 통보 받으면 구매 계획을 수립 “구매계획서” 를 작성하여 생산부장 및 사장의 검토후 대표이사의 승인을 득한 후 구매 업무를 수 행한다.

5.2 발주
5.2.1 구매팀장은 품명, 규격, 납기, 수량, 단가 등을 명기한 발주서를 작성하여 필요 한 경우 구매자료를 첨부하여 생산부장 및 사장의 검토후 대표이사의 승인을
득하여 업체에 송부한다.
5.2.2 생산부서장은 자재 입고 완료후 생산일정을 확인, 외주업체(임가공업체)에 자재 LIST 및 SAMPLE을 첨부하여 생산부장의 승인을 득한 후 발주한다.
5.3 납기관리
5.3.1 구매팀장은 자재 납기지연으로 인하여 당사 생산계획에 차질이 없도록 외주업 체에 상시 확인한다.
5.3.2 구매팀장은 납기의 문제시 당사 생산에 차질이 없으면 외주업체와 협의하여 처 리하고 당사 생산에 지장을 초래할 경우 생산부장의 승인을 득한 후 외주업체 와 납기일을 재조정한다.
5.3.3 생산부서장은 임가공품의 납기지연으로 당사 생산에 지장이 없도록 상시확인하 고 납기지연시 당사 생산에 지장이 없으면 외주업체와 협의 후 처리하고 당사 생산에 차질이 생길 경우 생산부장의 승인을 득한 후 외주업체와 납기일정을 재조정한다.
5.4 입고제품 확인
5.4.1 구매팀장은 구매자재 입고시 수량, 규격을 확인하여 수입검사가 요구되는 품목 은 Q.A부에 수입검사를 의뢰하고 검증 완료후 이상이 없을시 자재실로 입 고 처리한다.
5.4.2 구매팀장은 입고 자재에 이상에 있을시 생산부장의 승인을 득한 후 “부적합품 관리 절차서”에 따라 처리한다.
5.4.3 생산부서장은 외주업체로부터 임가공품 입고시 수량 및 SAMPLE과 일치하는지 확인하고 입고 처리한다.

5.5 외주업체 평가 및 선정
5.5.1 구매팀장은 “외주업체 평가표”를 기준으로 외주업체를 평가하여 60점 이상(100 점 기준)인 업체는 생산부장의 승인을 득한후 외주업체를 선정한다.
5.6.2 생산부서장은 “외주업체 평가표”를 기준으로 외주업체를 평가하여 60점 이상
(100점 기준)인 업체는 생산부장의 승인을 득한후 외주업체(임가공품)를 선정
한다.
5.6 외주업체 사후 평가
5.6.1 구매팀장 및 생산부서장은 1년에 1회 “외주업체 사후평가표”를 기준으로 외주
업체를 평가하여 60점 이상(100점 기준)인 업체는 생산부장의 승인을 득한다
5.6.2 60점 미만인 업체는 3개월 후 재 평가하여 60점 이상이면 재 등록하고 60미만 이면 업체를 변경한다.
5.7 외주업체 평가 제외 대상
5.7.1 품질이 안정되어 있는 자재
1) RES
2) CAP
3) TR
4) DIOD
5) TANTAL
6) X-TAL
7) COIL
8) FUSE
9) L.E.D
5.7.2 고객이 지정한 업체

5.8 구매품에 대한 고객의 검증
고객이 당사 제품에 대한 품질보증을 검증하기 위해 고객의 요구에 따라 당사 및 구 매품의 외주업체를 방문하여 검증할 수 있으며 당사 고객에 대한 검증이 이루어진 경 우에도 구매품의 품질보증은 당사에 있다.
5.9 외주품에 대한 고객의 검증
고객이 외주업체 현장 및 당사의 현장에서 임가공품을 검증할 권리를 부여한다. 이 경 우 임에도 임가공품의 품질보증은 당사에 있다.

6. 기록 및 보관


NO
기록명
보존기간
관리책임부서
1
발주서
2 년
구매팀
2
외주업체 평가표
2 년
구매팀, 생산부
3
외주업체 사후평가표
2 년
구매팀,생산부
4
구매계획서
1 년
구매팀





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