구매업무규칙

구매업무규칙

규 격 서

표준명

구매 업무 규칙

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SCA-1009

0

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1.  표준 제.개정 이력

개정 NO.

시행일

내 용 요 약

작성자

기안부서

0

2. 표준회람 및 교육 훈련

NO.

성명

확인

일자

NO.

성명

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일자

NO.

성명

확인

일자

3. 교육현황

부서명

교육대상

교육일자

교육시간

교육장소

교육인원

교육담당

강하넷

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제 1 조 : 목    적
	자재의 구매에 따른 제반 관리업무 절차와 효율적 조직운영 및 협력회사와
	대외부서의  창구로서  업무절차와  처리방법을 명확히 함으로서 합리적인
	구매활동을 지원하는데 목적이 있다.
제 2 조 : 적 용 범 위
	구매부서의 경영 목표수립, 실적관리, 협력회사 관리와 강하넷/OEM의
	제품생산을 위한  원,부자재 및 부품의  내,외자 구매와 구매행위에 대한
	사전,사후관리 및 그와 관련된 업무에 적용한다.
제 3조  :  관련문서
	1. 생산관리 업무규칙 (SCA-1008)
	2. 자재관리 업무규칙 (SCA-1011)
	3. 부품보증 업무규칙 (SCA-1012)
	4. 부적합품 업무규칙 (SCA-1016)
	5. 변경점 관리 업무규칙 (SCA-1019)
	6. BOM 운영 규칙 (SCA-1020)
제 4 조 : 용어의 정의
	1. 조달구분
	가. 일반매입				라. 외주임가공
	나. 외자매입
	다. 내자매입
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	2. 일반매입 업체
	일반자재 및 단순자재를 매입하는 업체를 말한다.
	3. 유상사급업체
	당사에서 일부 원자재를 매각하여 조립후 매입하는  업체를 말한다
	4. 외주 임가공 업체
	당사에서 지정하는 공수 및 임율을 적용하여 가공 의뢰하는
	업체를 말하며, 가공비는 제조경비로 계정 처리한다.
	5. 등록업체
	당사의 협력회사 중에서 구매의 제반조건의 충족도에 따라 구분하여 협력회사
	등록을 필한 업체를 말한다.
	6. 설계 예상단가
	신제품 개발시 설계부서에서 개발계획에 의거 산정하는 가격을 말하며, 설계
	목표재료비 수립시으로 반영한다
	7. 구입 예상단가
	신규부품 개발시 구매계획에 의거 구매부서에서 산출하는 가격을 말한다.
	8. 표준재료비
	정미재료비에  대응하여  제품의  원가구성상  표준으로 설정되는 자재비를
	말하며, 기종별·제품별로 설정하고 작업중 발생되는 LOSS 및 SPARE PARTS를
	포함한 재료비를 말한다.
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	9. 표준 구매단가
	신규부품  가격 결정시  업종별  가격결정  방법은  표준적으로  산정하는
	업체 견적 & T/Price 에 의해 산출된 가격을 말한다.
	10. 구매예산
	자재의 구매에 사용되는 자금(재료비)을 말하며, 내자의 내수 및 LOCAL L/C
	자금과 외자 L/C 및 T/T 송금에 필요한 자금을 말한다.
	11. LOCAL L/C ( 내국 신용장 )
	내국신용장은 수출 신용장의 수혜자가 국내에서 수출품 또는 수출용 원자재
	공급업자에게 대금지불을 보증하기 위하여  국내에서 신용장을 발행한 것을
	말한다.
	12. 구매승인서
	Local L/C로 거래하지 못하는 경우에 외국환 은행자에게 외화획득용
	원료임을 증명받아 수출이행에 의한 혜택을 받을수 있도록 지원하기위한
	제도를 말한다.
제 5 조 : 책임과 권한
	1. 구매팀장
	구매팀을 총괄하며, 경영계획 수립, 구매 방침 결정을 하고, 구매 자금을
	관리하며, 구매팀의 최종 의사권자로서 구매팀의 업무가 원할할 수 있도록
	지원할 책임과 권한이 있다.
	2. 파트장
	구매팀장을 지원하며, 신규업체 개발 및 가격 결정의 책임과 권한이 있다
	자재수급을 책임지며, 파트원들이 업무를 원활히 할 수 있도록
	지원을 해야한다
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	3. 부서원
	담당하는 업체 및 자재에 대해 의사결정 권한이 있으며, 신규업체 개발 및
	가격 결정을 파트장이 할 수 있도록 지원할 책임이 있다.
	관련부서와의 업무협의를 원활히 하며, 이상 발생시 부서장에게 보고한다.
	3개월 FORECASTING 계획 및 월별 생산계획에 따라 자재 수급을 원활히 할
	수 있도록 DATA 관리를 해야한다.
	4. 외자 관련 업무 담당
	외자재에 대한 송금, 통관, 입고를 책임지며, L/C 및 T/T 자금 관리를
	통해 자재 수급에 문제가 발생하지 않도록 관리해야 한다
	은행에서 진행되는 L/C 및 구매승인서 개설을 책임지며, 관세 및 환급에
	대해 관리한다.
제 6 조 : 업무 절차
	1. 신규 업체 개발 및 등록 ; 자체 모델 및 OEM에 의한 신규업체 발생시
	개발에서 신규로 승인된 업체를 말하며, 등록은 다음과 같이 진행한다.
	1) 내자 거래의 경우
	가. 기업구매 약정서(각 은행에서 요구하는 서류 일체)를 체결하며
	나. 거래기본 계약서 2부를 작성하여 1부씩 보관한다
	다. 전산에 입력할 수 있도록 업체 담당 및 연락처를 첨부
	라. 자재의 중요도에 따라 관련부서와 협의하여 업체 실사 DATA 첨부
	2) 외자 거래의 경우
	가. 거래기본 계약서 2부를 작성하여 1부씩 보관한다
	나. 전산에 입력할 수 있도록 업체명, 담당 및 연락처를 첨부
	2. 견적 입수 : 업체로부터 거래 자재에 대한 견적서를 요청 및 입수한다
	3. 정보 입력 : 각 자재에 대한 정보 내용(단가, MOQ, Lead Time)을
	부서장의 결재를 득한후 업체정보, 단가, 전산 입력토록 한다
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	4. 발주 진행 : 생산관리 업무규칙(SCA-1008)에 의해
	각 모델별, 월별 소요량을 산출하여 전산 발주를 진행하고,
	부서장의 결재를 득한후 업체 통보토록 한다
	1) 자동발주 : 전산에서 MRP를 통한 매주 1회 발주 진행
	2) 수작업발주 : 각 구매 담당이 필요(자재 변경 및 물량 변동 등)에 의해
	발주를 진행한다
	3) 내자의 경우
	가. DOMESTIC 발주 : 국내 거래 업체에게 발주를 한다
	나. 구매승인서 및 LOCAL L/C 발주 : 외화획득용 발주로 각 업체로 부터
	OFFER를 접수하여 EDI(전산)로 L/C 및 구매승인서를 개설한다.
	4) 외자의 경우
	가. 외자 발주를 진행하고 거래 조건(선적조건, 대금 지불 방법 등)에 맞게
	발주를 진행한다.
	⑴ T/T 송금 발주
	① 사후 송금(O/A) 발주 : 업체에 발주서만 통보한다
	② 사전 송금 발주 : 발주서 발행후 업체로부터 OFFER SHEET를 접수하고
	OFFER SHEET 내용(은행, 금액 등)에 맞게 송금함
	⑵ L/C 거래
	발주서 발행후 업체로부터 OFFER SHEET를 접수하여
	OFFER SHEET의 내용(수량, 금액, 수혜자은행 등)에 맞게 개설한다.
	5. 외자 통관
	수입자재의 경우 외자 통관을 하고 전산 입고처리 한다
	세부내용은 외자구매업무 규격 참조
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	6. 내자 입고
	구매 담당은 내자 발주에 대해 필요한 시기에 맞게 입고될 수 있도록
	하여 자재관리과에 자재가 입고 될수 있도록 발주 및 단가 결정을 해야한다.
	입고 절차는 자재관리 업무 규칙 참조(SCA-1011)
	7. 생산 계획 분석
	각 구매 담당은 생산관리에서 통보하는 3개월 FORECASTING 계획 및
	당월 생산 계획을 검토하여 생산에 문제가 발생하지 않도록 해야 하며
	문제 자재 파악시 부서장에게 보고 및 관련 부서에 통보함으로서
	사전에 계획 변경이 될 수 있도록 한다
	8. 부적합품 처리
	각 구매 담당은 담당 자재에 대해 수입검사 불합격 및 공정불량 자재에
	대해 관련부서에서 통보받는 즉시 해당 업체에 통보하여 불량부품에 대해
	교환 할 수 있도록 하며, 중요문제의 경우 업체 방문 및 협력업체 책임자의
	내사를 통해 관련부서와 협의를 할 수 있도록 지원하여 문제가 해결 되도록
	한다.
	9. 변경점 관리
	기술파트에서 통보하는 각 자재의 변경점 발생시 각 담당은 해당 업체에
	통보 및 입고 관리를 통해 생산에 문제가 발생하지 않도록 관리한다.
	10. BOM 관리
	각 구매 담당은 신모델 및 양산중인 모델에 대해 수시로 BOM을 확인하여
	BOM 정확도를 높일 수 있도록 노력해야 하며, 이상 발생시 BOM 수정을
	할 수 있도록 BOM 관리 담당에게 통보하여 수정토록 한다.
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제 7 조 : 기록관리
	1. 거래기본 계약서 - 영구 보존
	2. 업체 등록 서류(관리과 보관 : 5년)
	3. 견적서 - 보존기한 1년
	4. 매각 및 매입 품의서 - 보존기한 1년
	5. 교육 실적 관리(교육훈련기준 규칙 SCA-1005 참조)
	6. 주문서(입고전까지만 관리하고 원본 DATA는 전산 DB에 5년간 보관한다)
[ 부  칙 ]  : 없음
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