시정 및 예방조치절차서

시정 및 예방조치절차서

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◈ 목차 ◈
1. 적용범위
2. 목적
3. 용어의 정의
4. 책임과 권한
5. 업무절차
6. 기록 및 보관
7. 관련문서
8. 붙임
내 용 DESCRIPTION	작 성 PROP'N	검 토 REVIEW	검 토 REVIEW	검 토 REVIEW		검 토 REVIEW		검 토 REVIEW	검 토 REVIEW	승 인 APPROVAL

1. 적용범위

본 절차서는 강하넷(주) (이하 당사라 한다)의 자재 및 제품의 부적합, 결함 및 고객의 불만사항등 규정된 품질 요건을 만족시키지 못하는 부적합 사항과 내부 품질감사 및 경 영검토에서 지적된 품질시스템의 부적합 사항에 대한 시정조치 및 예방조치에 대하여 적용한다.

2. 목적

본 절차서는 현존하거나 또는 잠재하고 있는 부적합의 원인을 규명하고 재발방지 및 예방대책을 수립, 실시하여 효과적인 품질경영 체제를 확립하고 제품 품질을 향상시켜 고객의만족을 제고함을 목적으로 한다.

3. 용어의 정의

3.1 부적합

규정된 요구사항을 충족시키지 못하는 것

3.2 예방조치

잠재적인 부적합, 결함 또는 기타 바람직하지 않은 상황의 발생 방지를 위하여 그 원 인을 제거하는데 취해지는 조치

3.3 시정조치

현존하는 부적합, 결함 또는 기타 바람직하지 않은 상황의 재발 방지를 위하여 그 원 인을 제거하는데 취해진 조치

4. 책임과 권한

4.1 생산부장

4.1.1 경영검토, 내부품질감사등 품질시스템에 관련된 부적합 발생시 시정조치를 요구

할 책임과 권한

4.1.2 시정 및 예방조치 사항 유효성 평가 및 결과를 경영검토시 보고할 책임과 권한

4.1.3 예방조치 업무를 주관하여 수행 할 책임과 권한

4.2 Q.A 부서장

4.2.1 검사에서 중요 부적합품 발생시 시정 조치를 요구할 책임과 권한

4.3 생산부서장

4.3.1 공정에서 중요부적합품 발생시 시정조치 요구 업무를 수행할 책임과 권한

4.4 관련부서장

4.4.1 시정 및 예방조치를 실시하고, 그 결과를 요구부서장에게 통보할 책임

5. 업무절차

시정 및 예방조치에 따른 모든 업무는 다음과 같은 절차 및 요령에 따른다.

5.1 시정조치

5.1.1 생산부장은 경영검토, 내부품질감사등 품질시스템에 관련된 부적합 발생시 관련 부서에 “시정조치요구서”( 내부품질감사는 “부적합 보고서”) 를 발행하여 시정

조치를 요구하고 “시정 및 예방조치관리대장”에 등록한다.

5.1.2 QA 부서장은 중요 고객불만 발생하여 필요시 관련부서에 “시정조치요구서”를발행하여 시정조치를 요구하고 “시정 및 예방조치 관리대장”에 등록한다.

5.1.3 QA 부서장은 검사(수입, 공정, 제품)에서 중요 부적합품 발생시 해당부서에

“시정조치요구서”를 발행하여 시정조치를 요구하고 “시정 및 예방조치 관리대장에 등록한다.

5.1.4 생산부서장은 공정에서 중요 부적합품 발생시 “시정조치 요구서”를 발행하여 해 당부서에 시정조치를 요구하고 “시정 및 예방조치관리대장”에 등록한다.

5.1.5 관련 부서장은 “시정조치 요구서”를 접수한 후 지적사항에 대하여 원인조사 및 대책방안을 수립한다.

5.1.6 관련 부서장은 수립된 대책에 따라 시정조치를 실시하고 그 결과를 “시정조치 요구서”에 기록하여 시정조치요구부서장에게 통보한다.

5.1.7 시정조치요구부서장은 접수된 “시정조치 요구서”의 내용을 검토하고 시정조치가

효과적 인가를 확인한 후 승인하고 “시정 및 예방조치 관리대장”에 기록한다.

5.1.8 시정조치요구 부서장은 시정조치의 내용이 효과적이지 않으면 해당 부서장에게 재 시정조치를 요구한다.

5.2 예방조치

5.2.1 생산부장은 제품품질에 영향을 미치는 공정, 작업방법, 품질기록, 고객불만,

내부품질감사결과, 특채 등과 같은 정보를 매년 6월, 12월에 수집, 분석한다.

5.2.2 생산부장은 해당부서장에게 예방조치가 요구되는 부적합사항에 대하여 근본

원인을 파악하여 예방조치를 수립하도록 󰡒예방조치 요구서󰡓를 발행한다.

5.2.3 해당부서장은 결정된 예방조치 방안에 따라 예방조치를 실시하며, 그 결과를

생산부장에게 통보한다.

5.2.4 생산부장은 5.1.7 및 5.1.8항과 같은 절차로 조치내용의 유효성을 평가한다

5.3 품질시스템의 변경

시정 및 예방조치의 결과로 인한 품질시스템의 변경 사항이 발생 할 경우 생산부장은

관련 절차 등을 신속하게 개정하여야 한다.

5.4 경영검토 회부

시정 및 예방조치 사항은 생산부장에 의해 수집 및 분석되어 경영검토 자료로 보고한 다

6. 기록 및 보관

기록명	보관기간	관리책임부서
(시정, 예방) 조치요구서	1 년	해당부서
시정 및 예방조치 관리대장	1 년	해당부서

7. 관련문서

7.1 경영검토 절차서(KH-0102)

7.2 SMD 공정관리 절차서(KH-0901)

7.3 ASS'Y 공정관리 절차서 (KH-0902)

7.4 검사 및 시험 절차서(KH-1001)

7.5 부적합품 관리 절차서(KH-1301)

7.6 내부품질감사 절차서(KH-1701)

7.7 고객불만 처리 절차서(KH-1901)

8. 붙임

8.1 양식

NO	양식번호	양식명
1	KH-1401-01	(시정, 예방)조치 요구서
2	KH-1401-02	시정 및 예방조치 관리대장

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