부동산중개업무관리 엑셀프로그램V31

부동산중개업무관리  엑셀프로그램V31

{매물정보} 시트에서 매매, 임대(전세,월세) 물건의 정보를 입력하여 저장하고, 이 물건을 여러가지 형태로 검색되도록 하여 효율적인 매물관리가 되도록 하였습니다. 또한 {매수정보} 시트에 의뢰(매매,임대) 건의 정보를 입력하였을 경우, 의뢰 건의 조건(내용)에 맞는 물건을 쉽게 검색하도록 하였습니다.

비밀번호를 설정하여 다른 중개사들이 파일에 접근할 수 없도록 하였으며, 파일을 종료 후 다시 실행 시에는 {등록} 시트만 보이도록 하였고, 처음 실행한 컴퓨터 이외 컴퓨터에서는 실행이 되지 않도록 하였습니다. 정상적으로 아이디 및 비밀번호를 입력하지 않고 파일을 실행 시 내용을 볼수 없도록 되어 있습니다. 아이디 및 비밀번호의 변경은 언제든지 가능합니다.

작성된 정보의 검색은 {매물정보}, {매물검색}, {매물사진} 시트에서 할 수 있고, 매수자에 적합한 물건은 {매수정보} 시트에서 확인 가능합니다.

계약금, 중도금, 잔금 및 기타일정 등을 작성하면 {카렌다} 시트에서 현재의 5년전부터 다이어리 형식으로 확인할 수 있고, 음력 및 이삿날도 자동으로 표기됩니다.

검색기능은 매매(교환), 임대(전세,월세), 건물, 주소, 이름, 전화번호 등과 면적, 금액, 기간 등 여러가지 조건으로 검색 가능하도록 하였습니다.

해당 지번의 사진은 12매까지 보여주어 현장 설명에 도움을 주고, {매물정보} 시트에는 대표 8장만 작은 사이즈로 검색됩니다. 파일을 저장 시는 사진을 제외하고 저장하여 저장용량으로 늘어나지는 않도록 하였습니다.

동네 물건에 대한 정보는 물건의 재건축/멸실 등으로 변경되지 않는 한 같기 때문에 한번 입력으로 지속적으로 사용하실 수 있습니다.

전세 및 월세 등 임대 계약만기일에 접근한 물건을 검색할 수 있어 재계약건에 대해 남들보다 한 발 빠른 정보로 협의할 수도 있습니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

   (3) 시트별로 작성하는 내용이 있는지를 표시 하였습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

   (1) 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   (2) 이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

3. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

4. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. {등록}시트에서 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.

2. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

3. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   ① 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나, 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

   ② 사용자에 맞지 않은 문자/표시 등은 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요.

   ③ 유효성검사 등으로 문자를 제한한 경우에는 제한된 내용만 사용하여야 합니다. 

   ④ 일반 엑셀 파일입니다. 삭제되지 않은 데이터는 선택하여 지우기 하시면 됩니다.

4. {설정}시트에 설정내용 입력

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {매물정보} 또는 {DataBase} 작성

   ② {매수정보} 작성

   ③ 검색 등 실행

매물정보 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [매물 새로작성] : 물건정보를 새로 작성할 경우

   (2) [매물 입력저장] : 작성한 물건정보를 저장 또는 변경한 내용을 수정 저장

   (3) [계산수식] : 일부 셀의 계산 수식을 표시함 (면적변환 등)

   (4) [{매물정보}시트 현재매물 삭제] : 현재의 물건을 {매물DB}시트에서 삭제함

   (5) [물건(번호▲▼)] : 저장된 일련번호 순으로 내용을 나타냄

   (6) [검색(▲▼)] : {매물검색} 시트에 검색된 번호만 내용을 나타냄

1. 일반사항

   (1) {설정}시트의 (H2셀)에 따라 정보를 입력하는 시트가 다릅니다.

       ① (H2셀)의 내용이 '매물정보에서 입력'이면 {매물정보} 시트에서 정보를 입력합니다.

       ② (H2셀)의 내용이 'DB에 직접입력'이면 {DataBase} 시트에서 입력하여야 합니다.

   (2) 물건 데이터를 입력/저장/수정/삭제하는 시트입니다.

   (3) 면적은 '제곱미터'를 입력하고, 금액의 입력단위는 '천원' 입니다.

        ① 입력은 숫자만 입력합니다.

        ② 금액의 기준은 사용자에 맞게 (천원)이든 (만원)이든 모든시트에 동일하게 사용하시면 됩니다. 

        ③ 제곱미터를 입력하면 평으로 환산 계산합니다.

   (4) 보호된 셀을 변경하고자 할 경우에는 시트보호해제를 하세요.

   (5) 공시지가 등 면적과 관련한 데이터는 제곱미터를 기준으로 입력합니다. 

2. [매물 새로작성]

   (1) 새로 작성할 수 있는 빈 양식을 나타냅니다.

   (2) 매매, 임대(전세,월세) 구분에 따라 셀 색상이 변경됩니다.

        ① 입력셀이 회색으로 변경되면 기본적으로 작성하지 않아도 됩니다.

        ② 사용자의 편의를 위해서 셀 색깔을 변경하기 때문에 작성하여도 됩니다. 

        ③ 가능한 한 많은 정보를 입력하여야 검색 등에서 확실한 검색을 확인할 수 있습니다.

   (3) 일련번호는 자동으로 추가 됩니다.  일련번호는 11번부터 시작합니다.

   (4) 사진 파일의 입력

        ① (D28:G30셀)에 사진파일의 파일명만(속성 제외) 입력하세요.

        ② 사진 파일의 속성은 JPG 파일이어야 합니다.

            예를들어 사진 파일명이 "무악동525-25안방.jpg" 일 경우에 "무악동525-25안방" 만 입력하세요.

        ③ 파일 이름은 동-번지(호)-구조.jpg 이런식으로 관리하면 편리합니다. 

   (5) 방(D16셀).화장실(D17셀),주차장(D18셀)은 주택일 경우만 작성합니다. 주차면은 모든 물건 활용

   (6) 계약이 완료 되었을 경우 계약일자(G11셀)를 반드시 입력하여야 합니다.

        ① {매물검색} 시트에서 매매검색 시 계약일자가 비어있는 것을 기준으로 검색합니다. 

        ② 임대물건의 경우, 계약만기 60일 전까지 검색내용으로 포함됩니다.

3. 매물내용 확인

   (1) 위, 아래 화살표를 클릭 시마다 일련번호의 해당내용을 나타냅니다.

   (2) 내용을 나타낼 경우 사진파일이 등록되어 있다면 사진도 함께 나타냅니다.

   (3) [물건(번호▲▼)] : [스핀단추] 누르면 입력된 내용을 일련번호 순으로 나타냅니다. 

   (4) [검색(▲▼)] : {매물검색} 시트에 검색된 번호의 내용만 나타냅니다.

4. [매물 입력저장]

   (1) 데이터가 이미 저장되어 있으면 수정여부를 확인합니다.

   (2) 작성한 모든 데이터를 저장합니다.

5. [매물 계산수식]

   (1) 일부 계산함수가 포함된 셀을 수식으로 나타냅니다.

   (2) 이미 저장된 데이터를 불러와 수정할 경우 사용하세요.

6. [{매물정보}시트 현재매물 삭제]

   (1) 현재의 매물정보를 삭제합니다.

   (2) 물건이 멸실되지 않았다면 삭제하지 않는 것이 좋을 것입니다. 

DataBase 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [매물 새로작성] : 물건정보를 새로 작성할 경우

   (2) [매물 입력저장] : 작성한 물건정보를 저장 또는 변경한 내용을 수정 저장

1. {매물정보}시트에서 입력(수정)한 내용이 저장되는 곳입니다.

   이 시트에서 직접 입력할 수 있습니다.

   (1) {설정}시트의 (H2셀)에 따라 정보를 입력하는 시트가 다릅니다.

       ① (H2셀)의 내용이 '매물정보에서 입력'이면 {매물정보} 시트에서 정보를 입력합니다.

           이 때는 {DataBase} 시트가 감추기 됩니다.

       ② (H2셀)의 내용이 'DB에 직접입력'이면 {DataBase} 시트에서 입력하여야 합니다.

   (2) 물건 데이터가 저장되는 시트입니다.

2. [매물 새로작성]

   (1) 메뉴 실행시 저장된 마지막 위치에서 10행에 대해 입력하는 수식/형식이 나타납니다.

   (2) 데이터의 작성은 {매물정보} 시트의 내용과 같습니다.

   (3) 제목셀(9행)이 청색인 곳만 작성하세요.

   (4) {매물정보} 시트에서처럼 매매, 임대 등에 따른 작성해야할 셀의 구분은 하지 않습니다.

   (5) 10행 이상 작성할 경우에는 10행까지 작성 후 다시 [매물 새로작성] 메뉴를 실행하면

        추가로 10행씩 수식/형식이 나타납니다.

3. [매물 입력저장]

   (1) 데이터를 작성하였으면 이 메뉴를 실행하여 입력형식의 내용을 저장완료 합니다.

   (2) 메뉴를 실행시 [매물 새로작성]에서 나타난 계산함수/형식이 없어 집니다.

4. 아직 계약이 되지 않았거나 재계약이 되어야 할 물건이라면 (계약일자)가 공백이 되어야 합니다.

    다시 물건으로 등장했다면 계약일자(C행)를 삭제하시기 바랍니다.

매물사진 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [사진 보기] : 일련번호(B7셀)의 정보로 등록된 사진을 나타냅니다.

   (2) [사진 삭제] : 나타난 사진을 화면에서 지웁니다. (파일을 지우는 것이 아님)

   (3) [사진(▲▼)] : 일련번호 순서대로 나타냅니다.

1. 사진크기(P7:Q7셀)

   (1) 가로크기(P7셀) 숫자만 입력하세요.

   (2) 세로크기(Q7셀)은 사진의 크기비율이 4:3인지 16:9인지에 따라 수식을 변경하세요. 

   (3) 행열의 너비 및 높이는 사진 크기에 따라 자동으로 변경됩니다.

2. 사진파일

   (1) 저장 위치 : 이 파일(부동산중개업무관리)이 위치한 디렉토리에

                       "image" 폴더를 만들고 그 폴더 안에 사진을 저장하세요.

                       ( ※ 최초의 ZIP파일을 풀어 놓을 경우 그 상태임 ) 

   (2) {매물정보} 시트에서 등록한 파일명이 각 사진마다 표시됩니다. (C11, P11, C21, P21, ...)

   (3) 따라서 파일명의 이름은 '주소+위치'로 구분하면 좋습니다.

3. 기타

   (1) 이 파일을 저장할 때는 자동으로 [사진 삭제]가 실행되어 파일용량을 줄여서 저장합니다.

   (2) {매물정보} 시트에 있는 사진도 삭제되어 파일 실행시에 빠른 시작이 가능합니다.

   (3) 사진을 변경할 때는 {매물정보}{DataBase} 시트에서 하여야 합니다.

   (4) [사진 삭제]는 해당 시트에 나타난 사진을 지우는 것으로 "image" 폴더 안의 파일을

       삭제하지는 않습니다.

   (5) [사진(▲▼)] : 일련번호 순서대로 사진을 바로 나타냅니다.

매물검색 : (작성내용 없음, 5행의 검색조건은 입력)

0. 메뉴버튼

   (1) 매매물건 : [매매면적(토지)] [매매면적(건물)] [매매금액(전체금액)] [매매금액(실입주금)]

                      [이름검색 매매] [주소검색 매매]

   (2) 임대물건 : [임대면적(토지)] [임대면적(건물)] [임대금액(전세)] [임대금액(월세)]

                      [이름검색 임대] [주소검색 임대] [기간별 임대물건] [기간별 만기도래]

1. 검색요령

   (1) 우선 5행에 최소(면적/금액/기간)와 최대(면적/금액/기간)의 (숫자/날짜)를 입력

   (2) 해당 실행메뉴 클릭

   (3) 여기에서 면적의 입력 기준은 (평)이며, 숫자만 입력하세요.

   (4) 금액의 기준은 (천원 ; DB입력 내용과 동일단위)이며 숫자만 입력하세요.

   (5) (4~5행)은 검색을 실시한 항목만 밝은 색으로 표시됩니다.

2. 임대물건

   (1) 임대면적은 임대건의 (건물)면적으로 검색합니다.

   (2) [기간별 만기도래]

        ① 임대물건(전세, 월세)에 대하여 검색합니다.

        ② {매물정보} 시트의 계약일자(G11셀)가 비어 있는 것을 기준으로 검색합니다. 

        ③ 임대물건 중 만기가 도래한 물건은 계약일자가 입력되어 있어도 검색 합니다.

        ④ 임대물건 중 계약일자와 관계없이 임의로 검색하는 범위

          a) 만기일자가 오늘부터 미래 60일 이내의 계약일자

          b) 만기일자가 오늘부터 과거 365일 이내의 것으로 계약일이 2년 이상 지난 계약일자

   (3) 매매(교환)물건은 매물로 다시 접수하게 되면 계약일자를 삭제하고 [매물 입력저장]을 실행하세요.

3. 검색방법

   (1) 검색하고자 하는 범위(면적,금액,기간)를 입력하세요.

        ① 면적 : 최소면적(F5셀)과 최대면적(G5셀)을 입력하세요. (평 입력)

        ② 금액 : 최소금액(i5셀)과 최대금액(J5셀)을 입력하세요. (매매 및 임대금액)

        ③ 기간 : 만기일자(L5:M5셀)를 검색합니다.

            만기일자가 지났어도 아직 임대계약이 되지 않은 경우도 있으니 기간을 넉넉하게 입력하세요.

        ④ 주소 : (POP-UP)에 글자 하나만 입력하여도 검색합니다.

        ⑤ 이름(전화) : (POP-UP)에 이름과 전화번호 중 한글자 이상 입력하세요.

   (2) 주소.이름검색

        ① 글자 1개부터 검색합니다.

        ② 예를 들면, "이"를 입력 하였을 경우 "이순신" "김이석" "김경이" 등을 검색합니다.

        ③ 또 "이순"을 입력하였을 경우 "이순신" "이순자" ... 등을 검색합니다.

        ④ 이름은 매도인(주인) 및 관리인의 모든 이름을 검색합니다.

        ⑤ 전화번호의 경우, '36"을 입력하였을 경우 "010-7836-0000" "010-0000-3600" 등 "36"이

            연속으로 포함된 전화번호를 검색합니다.

   (3) [검색(▲▼)] - 검색된 물건 정보는 {매물정보} 시트에서 상세내용을 확인할 수 있습니다.

매수정보 : (작성내용 있음, E11:J24범위)

0. 메뉴버튼

   (1) [매수 새로작성] : 매수 의뢰한 내용을 입력합니다.

   (2) [매수 입력저장] : 작성한 내용을 저장 합니다.

   (3) [매수 면적추천(토지)] : 토지 면적으로 검색합니다. 

   (4) [매수 면적추천(건물)] : 건물 면적으로 검색합니다. 

   (5) [매수 금액추천(매매)] : 매매 금액으로 검색합니다.

   (6) [매수 금액추천(임대)] : 임대 금액으로 검색합니다.

   (7) [매수(번호▲▼)] : 접수번호(E11셀) 순으로 정보를 나타냅니다.

1. [매수 새로작성]

   (1) 접수(일련)번호(E11셀)는 자동으로 나타냅니다.

   (2) {매물정보} 시트에 입력한 단위(금액-천원, 면적-평)로 입력하세요.

   (3) 특기사항의 (E18:E24셀)은 작성일자, (F18:F24셀)은 내용을 작성하세요.

   (4) (J14:J15셀)은 최소의 1.3배의 값입니다.  값을 수정해도 됩니다.

2. 검색하기

   (1) 면적(i15:J15셀) 또는 금액(i14:J14셀)으로 검색합니다.

   (2) [매수(번호▲▼)는 접수번호 순서로 정보를 나타내며,

        검색의 조건은 면적과 금액 모두를 부합하는 조건으로 검색합니다.

업무일정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   -(없음)-

1. 전체의 내용을 작성하세요.

2. {카렌다} 시트를 실행하기 전에 이 시트를 먼저 작성하여야 합니다.

3. 이 시트에 작성된 내용은 {카렌다} 시트에서 월별/일별로 나타냅니다.

카렌다 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월간내역 찾기] : 해당 년월의 데이터를 찾아서 나타냅니다.

   (2) [새파일로 저장] : 현재 시트의 내용을 새로운 파일로 저장합니다.

   (3) [월(▲▼)] : 월 이동 및 [월간내역 찾기]를 실행합니다.

   (4) [{카렌다}시트 행수조정] : 보이는 행의 수를 조정합니다. (3행~10행) 

1. 보는 방법

   (1) [월(▲▼)] 메뉴로 년/월 이동시 해당되는 데이터(기념일,음력,이삿날,잔금일자 등)를 나타냅니다.

   (2) 일자별 내용은 {설정}{업무일정} 시트에서 작성된 내용을 나타냅니다.

   (3) 중도금 및 잔금의 현황

       ① {업무일정} 시트에 작성한 중도금 및 잔금의 현황을 모두 나타냅니다.

       ② 내역은 1일에 9개 항목까지 표시됩니다.

   (4) {설정}시트에서 등록한 기념일을 모두 나타냅니다.

       ① 사용자가 설정한 기념일 포함합니다.

       ② 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.

       ③ 중복된 기념일도 모두 나타냅니다. (국가공휴일+기념일+사용자 설정 기념일)

2. [새파일로 저장]

   (1) 파일의 저장은 년간단위로 파일을 만듭니다.

   (2) 파일명 : 0000년_중개업무현황.xlsx

   (3) 해당월은 년 파일에서 월 시트를 만들어 저장합니다.

3. [{카렌다}시트 행수조정]

   (1) 필요 이상의 행은 감추기 하여 사용하시면 보기에 좋습니다.

   (2) 다른 명령과 관계없이 작동 됩니다.

   (3) 각 주마다 최소 3행이상은 보이게 합니다.

설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [현시트 셀폭 맞추기] : 셀에 입력된 글자가 넘치지 않도록 셀폭의 크기를 자동으로 조정합니다.

       (모든 시트에서 실행 가능함)

   (2) [{계약서}작성하기] : {계약서}{중개대상물확인설명서] 시트들의 일부 내용을 작성합니다.

   (3) [기념일 설정] : (X11:X65셀)의 설정 날짜를 금년(작년~내년)으로 재계산 합니다.

       년도가 변경되면 한번씩 해주어야 합니다.

   (4) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 데이터를 삭제합니다.

   (5) [비밀번호 변경하기] : 비밀번호를 변경할 경우

1. [샘플내용 삭제]

   (1) 최초의 작성은 이미 입력된 샘플을 삭제하여야 합니다.

   (2) 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 나타냅니다. 

2. 설정내용 입력

   (1) (O8:S8셀)에는 사용자의 사무소 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요.

   (2) (O11:S11셀이하)는 공동중개인 및 경쟁 중개인을 입력하는 곳입니다.

   (3) 용도, 물건형태 , 동명, 용도지역, 요율표 등 각 셀의 내용은  사용자에 맞게 수정입력하여 사용하세요.

   (4) 다른 시트에서 내용의 작성 또는 검색시 이 시트에 작성한 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.

   (5) 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다.

   (6) {설정}시트에서 먼저 설정내용을 변경하지 않으면 다른 시트에서 원하는 내용을 입력할 수 없습니다.

   (7) 지역명 설정하기

       ① 사용자가 실제로 관할하고 있는 지역은 크게 넓지가 않으므로 유도리 있게 설정하여 사용하세요.

       ② 시구읍면에 '00시 00동' 이렇게 하여도 가능

   (8) 용도지역, 용도지구, 용도구역

       ① 사용자의 해당 지역에 맞게 건폐율, 용적율 등을 설정하세요.

       ② 지역, 지구가 아닌 다른 용도로 활용하셔도 됩니다.

   (9) [기념일 설정]

       ① (X11:X65셀)의 날짜를 작년~내년으로 조정합니다.

       ② 매 년초에 실행해 주세요.

3. [현시트 셀폭 맞추기]는 모든 시트에서 사용 가능합니다.

계약서 시트:

1. {매물정보}와 일부 연동되며 참고용입니다.

중개대상물확인설명서 시트:

1. {매물정보}와 일부 연동되며 참고용입니다.

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