회사서식 관리규정

강하넷

회사 서식 관리 규정

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KH-305(1)

페 이 지

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1.0 목적

3.0 일반 서식

이 규정은 회사에서 작성되는 문서 및 기록에 사용되는 서식을 통일화

3.1 이 규정의 크기(종이 재단 치수)는 열 4호(210×297)로 한다.

함으로 업무를 체계적으로 처리하고자 하는데 그 목적이 있다.

3.2 부속서는 본문 다음에 붙이고 부속서 1로 구분한다.

3.3 참고는 될 수 있는대로 각 조항의 끝 또는 본문 다음(부속서가 있을

2.0 적용범위

때에는그 앞)에 붙이도록 한다.

이 규정은 당사의 회사규정(이하 ‘규정’이라 함)의 서식에 관하여

3.4 규정에는 필요에 따라 해설을 붙여도 좋다.

적용한다.

단, 규정의 일부는 아니다.

3.0 총    칙

4.0 문   체

3.1 용어 해석

규정의 문장을 조항별로 하고 종합하여 알기 쉬운 문장으로 왼편에서

이 규정에 주로 쓰이는 용어의 뜻은 다음과 같다.

오른쪽으로 가로 쓰기를 한다.

1) 본   문

사규를 형성하는 문장, 그림 및 표를 총칭한다.

5.0 표시 글 및 용어

2) 부 속 서

이 규정에 주로 쓰이는 표시 글 및 용어의 크기는 다음에 따른다.

내용으로 보아서는 규정의 본문이 되는 것이나 편이상 따로

5.1 문   자

추려 본문에 준하여 종합한 것이다.

한글을 원칙적으로 하되 한글 맞춤법 통일안에 따라 사용하고 기술

3) 참   고

용어 및 알기 어려운 외래어는 묶음표 안에 원어로 명기할 수 있다.

규정에 관련된 사항을 본문에 준한 형식으로 보충한 것.

5.2 용   어

4) 비   고

술어 및 특정된 용어는 문교부에서 제정한 술어 및 용어에 표기된

표 그림 등 일부에 대하여 주의부호를 달고 설명하는 것.

용어의 차례에 따라 쓴다.

5) 주

5.3 “이상”과 “이하”의 용법

표 그림 등 일부에 대하여 주의부호를 달고 설명하는 것.

이상과 이하는 그 앞에 표기된 것을 포함한다.

3.2 규정의 구성

5.4 ...을 초과와 미만의 용법

규정은 원칙적으로 본문만으로 하고 부속서를 첨부할 필요가 있을

...을 초과와 미만은 그 앞에 표기한 것을 포함하지 않는다.

때에는  이 부속서를 포함하여 구성한다.

5.5 및 과 또는 등은 나란히 쓰는 용어가 2개일 때 그 사이에 넣어 쓰고

그밖에 규정에는 참고와 해설을 붙여도 좋다.

3개 이상일 때는 그 앞에 나온 용어 뒤에 쉼표를 끊고 마지막 용어

앞에 넣어 쓴다.

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5.6 문장의 끝

6.3 비고 번호

규정사항의 끝에는 그 뜻에 따라 다음과 같이 쓴다.

비고에는 아라비아 숫자로 번호를 붙인다.

5.7 숫   자

6.4 주번호

숫자는 아라비아 숫자로 한다.

주에는 아라비아 숫자로 일련번호를 붙이고 주의 내용이 같은 것에는

5.8 단   위

같은 번호를 붙인다. 주번호는 주문 비고 그림표 등에는

단위는 계량법에 따라 (M.K.S) 단위를 원칙으로 한다.

필요한 갓에 오른쪽 어깨에 주 번호를 붙인다.

5.9 허용차의 표시

문장 및 표준에 허용차를 표시할때는 기본 수치 위에 양수쪽의

7.0 부   호

허용차는 “+”, 음수쪽의 허용차는 “-”를 붙이고 양쪽에 같은 값이

이 규정에는 주로 쓰이는 부호의 종류는 다음과 같다.

될때에는 “±”를 붙인다.

7.1 일반 기술 부호

보기 : 2 ＋ 0.002 ,  3.0 ± 0.1

일반 기술 부호는 구둣점, 묶음표, 따음표 및 연속 부호로 기입한다.

7.2 구 둣 점

6.0 번호 붙이기 세별 번호

구둣점은 마침표(.), 쉼표(,), 콜런(:)으로 한다.

이 규정에 주로 쓰이는 번호 붙이기 및 세별번호의 표기는 다음과 같다.

1) 마침표는 문장의 끝에 찍고, 명사를 나열할때에는 쓰지 않는다.

6.1 조항 번호

2) 콜런은 보기를 풀때 “보기” 다음에 쓴다.

조항에는 본문, 각 부속서 해설마다 번호를 붙인다.

7.3 묶 음 표

그 번호는 다음 보기와 같이 아라비아숫자와 마침표를 결합한

묶음표는 작은 묶음표( ) 및 큰 묶음표 ｢ ｣로 하고 보충설명에 쓴다.

번호로 하고 그 결합한 최대 3개로 한다.

7.4 따 음 표

보기 :   1,    1.1

따음표는 “  ”로 하고 어귀를 인용할때 쓴다.

6.2 세별 번호

7.5 연속 부호

한조항에 들어있는 개개의 번호를 붙일때는 다음과 같이 쓴다.

1) 연속부호 (-)는  ...부터  ...까지의 뜻을 부호로 나타낼때 쓴다.

보기 : 6.1       6.2       6.3

2) 단위를 표시할때는 뒤에 오는 숫자 다음에 표시한다.

1)        2)        3)

보기 : 2.1 - 2.5 규정에 따라

①        ②       ③

80 - 90 에서

비고 : 연속부호를 쓸때에는 전/후 숫자는 그 범위에 포함한다.

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8.0 그림표 및 식(공식)

9.0 규정의 구성 및 배치

이 규정에서 주로 쓰이는 그림, 표 및 식(공식)의 표기는 다음과 같다.

이 규정의 구성 및 배치는 다음과 같이 구성한다.

8.1 그림 및 표의 위치

9.1 적용 조항

그림 및 표의 위치는 관계되는 문장의 다음에 넣는 것을 원칙으로

규정에는 본문의 첫머리에 적용조항을 쓰고 종한에는 되도록 표제를

하며 내용이 많거나 변경될 가능성이 많은 것은 본문 끝에 붙이거나

쓰며 밑줄(-)을 그어야 한다. 또 조항에 오는 첫째줄을 행을 바꾸어

부도 또는 부표로 넣어도 좋다.

쓰도록 한다.

8.2 그림 및 표의 제목과 번호

9.2 규정의 내용 및 배열 순서

그림 및 표에는 원칙적으로 본문의 순서에 따라 번호를 붙이고,

규정의 내용 및 배열순서는 규정의 종류에 따라 다음의 항목에 따라

표제에 붙여야 하며 간단한 그림 및 표에는 표제를 생략해도 좋다.

작성하는 것을 원칙으로 한다.

8.3 단위 기호의 표시

단, 규정의 성격상 적용이 어려운 경우 배열 순서를 가감할 수 있다.

그림 및 표의 단위기호의 표시는 다음과 같다.

1) 표준화 일반 규정

1) 그림 또는 표밖의 표시한 단위와 다른 단위기호를 표시할때는

⑴ 목적

그림 또는 표의 우측 상단에 (단위)라고 쓴다.

⑵ 적용범위

8.4 식(공식)

⑶ 용어의 정의

1) 식(공식)은 원칙적으로 문장안에 쓰지 않고 줄을 달리하여 쓴다.

⑷ 책임과 권한

번호를 붙일 필요가 있을때에는 아라비아 숫자로서 일련번호를

⑸ 업무 FLOW

묶음표로서 묶어서 붙인다.

⑹ 업무 절차

2) 기호 설명

⑺ 관련문서/양식 및 기록

보기 : P = PN / 총합

2) 제품 및 재료 규격

여기서  P : 불량품

⑴ 적용 범위

N : 불량갯수

⑵ 사용재료

⑶ 종류 및 규격

⑷ 품질

⑸ 검사 및 시험

⑹ 포장 및 표시

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2) 검사 규격

9.3 규격의 인용

⑴ 적용 범위

주문 비고 등에 따른 규격을 인용할때에는 규격번호와 묶음표안에

⑵ 검사 로트의 형성 및 아이템

규격명칭을 쓴다. 단, 필요치 않거나 앞에 한번 나온것은 규격 명칭을

⑶ 검사순서 항목, 방법 및 조건

생략할 수 있다.

⑷ 시료의 채취 방법

9.4 관련규격의 표시

⑸ 조사 측정 방법

본문 및 부속서의 참고할 관련규격을 일괄하여 표시할 경우에는

⑹ 아이템의 판정기준

본문 첫 페이지에 기입한다.

⑺ 검사후 로트의 처리

⑻ 검사 기록 및 보관

3) 작업표준

⑴ 적용 범위

⑵ 사용재료

⑶ 품질

⑷ 사용설비 및 공구 측정기구

⑸ 작업순서 및 작업방법

⑹ 작업상의 주의 사항

⑺ 작업표준량

⑻ 작업인원과 자격

⑼ 사고발생시 처리 요령

⑽ 작업자의 공정관리

⑾ 인수 인계 사항

⑿ 기타 특기 사항

4) 시험표준

⑴ 적용 범위

⑵ 시험설비

⑶ 시험 조건

⑷ 시험방법

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