협력업체관리규정

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협력업체관리규정

강하넷

협력업체 관리 규정

문서번호(REV.)

Q-202(0)

페 이 지

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개정번호

개정일자

개정조항

개정내용

결재

배포

회수

작성

검토

승인

일자

확인

일자

확인

0

2002.02.01

제정

ISO9001:2000/KS A 9001:2001규격의 요구사항에 따라 최초 제정

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강하넷

협력업체 관리 규정

문서번호(REV.)

Q-202(0)

페 이 지

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1.0 목적

3.4 관리부서장

1)구매/외주품의 발주 및 관리

최적의 품질의 자재를 구매하기 위하여 구매품 공급자의 선정과

2)거래명세표 확인 및 세금계산서 발행

신뢰할 수 있는 외주업체의 선정 및 관리를 효율적으로 이행하고

3)구매/외주 가공비 지출

품질향상 및 품질보증체계를 확립하여 당사와 협력업체간의

합리적인 유통체계를 확립하는데 그 목적이 있다.

2.0 적용범위

4.0 협력업체의 선정

이 규정은 당사에서 구매하는 원/부자재, 부분품 및 외주품을

공급하는 협력업체를 선정, 평가, 등록 및 관리하는데 목적이 있다.

4.1 합리적인 경영방침 및 생산활동 체계가 확립되어 있어야 한다.

3.0 책임과 권한

4.2 품질보증 체제가 확립되어 있어야 한다.

3.1 대표이사

4.3 적절한 제조설비와 검사설비를 보유하고 있어야 한다.

1)공급자 선정의 최종 승인에 대한 책임과 권한이 있다.

4.4 제품의 품질, 납기 및 가격이 적정하여야 한다.

3.2 생산부서장

1)협력업체의 선정 및 실태 조사

4.5 적합한 품질유지 및 공정관리를 위하여 충분한 기술과 자원을

2)외주에 소요되는 자재 구입 및 수불

확보하고 있어야 한다.

3)외주 의뢰 및 발주

4)외주 가공비의 지출 품의

4.6 발주량을 적기에 납품할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 한다.

5)공급자 평가후 선정관리할 책임과 권한이 있다.

4.7 구매품의 경우 품질에 대한 검증이 실시되어야 하며, 자재담당은

3.3 품질관리부서장

견적서를 취합하여 최적의 업체를 선정한다.

1)외주업체의 품질관리 적용 및 지도

2)구매/외주품의 검사 및 결과 통보

3)외주 도면 관리

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문서번호(REV.)

Q-202(0)

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6.0 협력업체 관리 업무절차

NO.

업무흐름도

입력물

업무내용(절차)

출력물

성과지표

관련과

1

제작시방서 제품 규격

구매/외주품의 결정은 생산부서에서 다음과 같은 경우에 한하여

생산부서

품질관리부서와 상의하여 결정한다.

1)당사에서 제조할 수 없는 품목

2)전문 공장에 의뢰하는 것이 가격, 품질, 납기면에서 유리한 경우

3)당사에서 공수능력이 부족하여 납기를 지킬 수 없는 경우

2

1)생산부서에서 외주품이 결정되면

업체선정체크리스트

생산부서 품질관리부서

협력업체선정

생산담당은 품질관리부서와 함께 적합한 업체를 검색한다.

2)당사의 요구에 적합한 업체가 선정되면 생산담당은 다음 조건에

중점을 두고 업체 실태를 조사한다.

(1)구매/외주품에 따른 생산 공장의 실태조사

(2)구매/외주 공장의 설비 및 가공 능력 조사

3)생산담당은 필요한 업체에 한하여 필요하면 관련부서의 인원과

협력업체 평가

함께 업체선정체크리스트를 기준으로하여 평가한다.

4)KS 및 ISO 인증업체는 업체방문을 생략하고, 해당 인증서로

업체평가를 대신하여도 좋다.

5)일회성 또는 소모성 자재류 및 잡자재를 구매할 경우 업체 선정

및 평가를 생략한다.

6)구매품의 경우 시장표준품을 구매할 경우 업체 선정 및 평가를

제외할 수 있다.

7)외주 공장 실태조사에 따른 모든 결과를 업체 등록 신청서에

기록하여 품질경영위원회를 소집하여 협력업체로서의 적합여부를

결정한다.

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6.0 협력업체 관리 업무절차

NO.

업무흐름도

입력물

업무내용(절차)

출력물

성과지표

관련과

3

1)모든 업체는 업체 등록 신청서 및 업체선정체크리스트를 작성하여

생산부서

생산부서장의 검토와 대표의 승인을 얻은 후 등록하여 관리한다.

2)업체 평가를 실시한 업체는 평가 점수가 60점 이상일 경우에 등록한다.

단, 외주 가공 업체의 경우 설비보유 및 공정능력을 먼저 확인함으로

생산 능력을 우선 평가한다.

3)생산부서에서는 업체 등록시 다음과 같은 서류를 제출받아야 한다.

구      분

수량

비      고

사업자등록증 사본

1

KS 및 ISO 인증서 사본

1

제조업체의 경우

공장등록증 사본

1

제조업체의 경우

대리점 계약서 사본

1

대리점인 경우

제품 카타로그

1

대리점인 경우

4

1)구매/외주품에 대하여 일정 납품기간동안의 불량률을 기록, 분석하여

외주업체 체크리스트 외주 공장 지도서

생산부서

품질보증

평가 점수에 따른 조치사항에 따라 조치하며, 그 결과를 확인하여

업무

평가점이 유지 및 상승되도록 지도 관리하여야 한다.

2)납입품에 대한 불만/부적합품이 발생되면 발생 원인에 따라 주의 및

업체 방문을 통한 외주공장 지도를 실시한다.

3)품질 보증을 위하여 필요한 모든 사항을 관리 감독하여야 한다.

4)구매/외주업체 평가 결과에 따른지도

구  분

조  치

관리 방법

1회불합격

선별 및 반품

불량 내용을 알려 재발방지 조치토록 한다.

연속 2회

반품

업체를 방문하여 원인조사 및 대책을 수립

하고, 작업방법 및 기술지도를 실시한다.

연속 3회

업체 재선정

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