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작업환경 개선 절차서
(주)강하넷
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문서번호
QP-603
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작업환경 개선 절차서
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REV. : 0
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품 질 문 서 제 . 개 정 이 력 표
순번
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제.개정일
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개정#
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작성부서
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작성자
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주 요 개 정 내 용
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검토
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승인
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식별
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1
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2011.12.10
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0
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-
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-
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2
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3
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4
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5
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(주)강하넷
문서명
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작업환경개선 절차서
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문서번호: QP-603
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개정번호: 0
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1. 적용범위
본절차서는 (주)강하넷(이하 "회사"라 한다)의 작업환경 개선을 위한 정리,정돈,
청소,청결 및 습관화(이하 "5S 활동"이라 한다) 절차에 대하여 규정한다.
2. 목적
작업환경의 개선을 추진함으로써 불필요물 및 과잉 보유물을 제거하고, 손실 작업
시간을 없애고 청결한 직장환경을 조성하여 낭비가 없는 직장, 효율이 높은 직장
안전한 직장 구현을 목적으로 한다.
3. 용어의 정의
3.1 정리
불필요물 및 과잉 보유물 제거하는 일
3.2 정돈
필요한 것을 사용하기 용이하게 정해진 장소에 누구나 알수 있도록 가지
런히 정리하여 식별표시를 하여 두는 일
3.3 청소
언제나 깨끗하게 먼지, 더러움, 이물질등을 제거하여 깨끗이 보존하는 일.
3.4 청결
정리, 정돈, 청소된 상태를 유지. 개선하는 일.
3.5 습관화
습득한 사항, 정해진 사항을 준수하는 태도를 몸에 익히는 일
3.6 가용품(필요품)
현재의 작업 또는 생산활동에 당장 사용해야 하는 물품.
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작업환경개선 절차서
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3.7 불요품(불급품)
사용이 가능하지만 사용빈도가 적거나, 현재 보관장소에 놓여있어서는 안되는
물품
3.8 불용품
쓸모가 없어서 폐기나 매각 또는 반납해야 할 물품.
4. 책임과 권한
4.1 대표이사
4.1.1 작업환경 개선 추진방침 및 목표입안
4.1.2 각 부서별 추진계획 승인
4.1.3 월별 전체 진단실시
4.1.4 활동의 보완 및 지시
4.2 생산관리부서장
4.2.1 작업환경 개선 추진계획의 입안
4.2.2 작업환경 개선 활동의 지원
4.2.3 작업환경 개선 활동 진도 확인 및 보고
4.2.4 추진결과의 FOLLOW-UP
4.2.5 작업환경 개선 추진 활동결과 보고
4.3 해당 관리부서장
4.3.1 해당부서 작업환경 개선 활동계획 수립
4.3.2 해당부서 작업환경 개선 활동추진 및 관리
5. 작업환경 개선 추진 절차
5.1 준비 단계
5.1.1 생산관리부서장은 작업환경 개선 추진방법 및 설명회를 개최하고 필
요한 경우 표어 또는 포스터를 부착하며, 작업환경 개선활동 담당구
역을 부서별로 편성하여 게시한다.
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5.1.2 담당자는 작업환경 개선 추진계획을 수립하여 생산관리부서장에게 통
보하고 생산관리부서장은 부서별 추진계획을 종합하여 전사 작업환경
개선 추진계획을 입안하여 대표이사의 승인을 득한다.
5.2 정리 단계
전사 작업환경 개선 추진계획에 의거 부서별 가용품과 불용(요)품의 구분 및
불용(요)품을 처분하며 정리의 순서는 다음과 같다.
구 분
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추 진 항 목
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실시 포인트
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비 고
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가용품과
용(요)품의
구분
원칙수립
|
1) 가용품과 불용품의 구분
・ 라인 및 생산관리부서
・ 자재관리 창고
2) 작업환경 개선 활동 규정 배포
및 설명회개최
|
・해당부서장이 해당직 반장,
자재담당자, 작업자 전원
교육
| |
불용(요)품
파악.구분
불용(요)품
의 현황의
등록
|
1) 불용(요)품 현황 파악
・대상:자재,제품,기계,설비,
금형,치공구,비품등
・파악내용:품명,수량,단가,점유
면적,발생사유등
① 파악된 내용 LISTUP(등록)
② 불용품 현황 종합보고
|
・활동구역을 현장실를 통해 파
악(해당 부서장)
・적색표찰을 부착하 사용한다.
・불용품 등록관리 대장을 작성
관리(생산관리부서장)
|
・불용(요)
구분방법
참조 적색
표찰부착
방법 참조
|
불용(요)품
처분
|
1) 불용품 처분 대책수립
(처분방법,일정 등)
2) 관련부문 회의 개최 및
처분 방법 확정
3) 처분
|
・폐기,매각,전용,반여부를 결정
・처분가능한 빠른 시일내에
실시.
・처분시까지 지정된 장소에
집결, 보관한다.(해당부서장)
| |
처분여부
사후관리
|
1) 현장순회 및 처분여부 확인
|
・불용품 등록대장과 실물을
대조하여 처분여부를 확인
(생산관리부서장)
|
5.3 정돈 단계
해당 부서장은 해당부서에 필요한 것을 쓰기 편하게 정돈해 놓고 누구든지 알
수 있도록 명시해 놓아야 하며 정돈의 순서는 다음과 같다.
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구 분
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추 진 항 목
|
실시 포인트
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비 고
|
가용품의
적정보관
수량결정
|
1) 대상제품(모델)의 선정
2) 가용품별 규격과 일별 필요량
파악
・규격 : 부피,무게
3) 작업자별, 구역별 보관물품과
적정 보관수량설정
・부서(반)가용품 보관 등록대
장 작성
・구역별 가용품 보관등 대장
작성
|
・ 생산 또는 반별로 대표 1～3개
모델을 설정하여 가공품 수량
파악의 기준모델로 한다.
・ 제품(모델)의 일별 생산수량을
기준으로 파악
・ 1), 2)항을 고려하여 설정
- 반장 책임하에 작성
- 반장,생산관리부서장 공동
으로 작성
| |
가용품 보관
수량의 조정
과 확정
|
1) 현장확인을 통해 보관수량
의 조정. 확정
|
・ 최종 확정한 수량대로 등록대장
수정
|
구 분
|
추 진 항 목
|
실시 포인트
|
비 고
|
가용품 보관
방법과 놓는
방법의 결정
|
1) 가용품의 보관방법 결정
・보관장소의 지정
・보관방법의 결정
- RACK 설치,상자,대차
적재,바닥적재 등
2) 놓는 방법의 결정
・동작경제의 원칙에 의함
|
・적정수량을 어느 장소에 어떤
방법으로 보관할 것인지 결정
- 보관장소를 선으로 표기
(황색선,TAPE)
・사용하기 쉽도록 가까이 꺼내
고 운반하기 쉽게 놓는다
|
・보관장소
표기
|
물품현황판
부 착
|
1) 보관장소와 보관물품 부착
・표지판내용 : 품명,수량
책임자등.
|
・1개 품목(장소)당 현황판을
1장씩 부착
| |
표준화의 유지
및 사후관리
|
정기적인 지도.점검실시
|
・등록대장 및 표지판의 내용과
실물이 일치하는지 확인 점검
|
5.4 청소, 청결
해당 부서장은 담당구역의 먼지, 더러움, 이물질등을 제거하여 깨끗이 유지,
개선하여야 하며 청소, 청결의 실시순서는 다음과 같다.
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구 분
|
추 진 항 목
|
실시 포인트
|
비 고
|
청소구역의
지 정
|
1) 개인별,반별로 담당구역 지정
2) 설비 점검 책임자 지정
3) 책임자 표기 관리 표시판부착
|
・구역별 담당자를 표하여 게시
(옥내, 옥외지역 모두 포함)
| |
청소방법의
표 준 화
|
1) 일일 청소시간 표준화
・작업시작전,중식 및 식시간전
작업 종료후에 실시
|
・청소를 작업자 모두가 참여
하고 일상적으로 실시하도록
한다.
|
일일청소
실시
|
작업환경 개선 활동 주제에 의한 분임활동실시
|
1) 필요한 경우 분임조 활동시
작업환경 개선 관련 주제로
토의를 실시
|
・분임조 활동을 통해 작업환경
개선 주제를 토의할 때는 해
결기법을 너무 복잡하게 하지
않는다
・간단한 주제라도 해결되면
주제해결 실적에 포함시킨다.
|
5.5 습관화
정리, 정돈, 청소, 청결을 유지하기 위하여 정해진 사항을 준수하는 태도를
몸에 습관화시키는 단계이며 습관화를 위한 체계적 활동순서는 다음과 같다.
구 분
|
주요추진 내용
|
대 상
|
책임자
|
비 고
|
일일
|
(1) 작업개시전
・청소(점검)실시:옥내외 전구역
- 작업환경 개선 관련 내용 전파
- 작업내용 전달
- 작업환경 개선 관련구호 복창
(2) 작업중(휴식시간 전후)
・청소실시(수시)
・지도,점검실시(지도부서)
・일일활동결과 평가회의 개최
- 주요 문제점의 원인분석 및 대책수립
(3) 작업종료후
・청소,실시(5～10분)
- 각종 물품의 정위치(자재,치공구등)
- 바닥청소, 설비점검
|
전 원
전 원
반 장
|
반 장
해당부서장
해당부서장
|
당번제 운영
부서별 간부
점검반 별도
구성, 운영
|
월
|
(1) 분임조 활동의 실시
・체크리스트에 의한 자주평가실시
・문제점의 개선건의
(2) 작업환경개선활동의날지정운영(월1회)
(3) 월활동 평가회의 개최
(4) 생산관리부서 주관 지도, 점검 실시
(5) 사진촬영 게시
|
전 원
전 원
전간부
전간부
전구역
|
반 장
부서장
반 장
생산관리부
생산관리부
|
대청소 실시
(매월 첫주
월요일8시)
|
월간
|
(1) 작업환경 개선 추진상태 종합평가
・부서단위 평가실시 - 일일,주간,월평가
를 종합한 평가결과의 통보
(2) 담당구역별 불량부서관리
|
반,부서별
|
부서장
|
부서 월례회
|
년간
|
(1) 우수부서및 추진자 선발
・우수부서선발-부(과),라인,추진자 1～2명
(2) 부서별 활동사례 사진전시회 개최
|
반,부서별
|
생산관리부
|
우수부서 및
추진자 인사
고과 및 표
창 반영
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(주)강하넷
문서명
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작업환경개선 절차서
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5.6 각 분야별 점검
정리, 정돈, 청소, 청결 및 습관을 유지하기 위하여 매월 1회 이상 생산관리
부서장은 사무실의 점검 상태를 확인하기 위하여 사무실 “작업환경개선
점검표(QP-603-01)”에 기록하고, 생산관리부서장은 현장 “작업환경개선
점검표(QP-603-02)”에 점검결과를 기록하여 대표이사에게 보고한다.
6. 기록
이 규정의 이행에 따라 발생되는 품질기록은 다음과 같이 관리한다.
NO
|
품 질 기 록 명
|
서 식 번 호
|
보관및보존년한
|
보관책임자
|
1
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작업환경개선 추진계획서
|
QP-603-01
|
3 년
|
생산관리부
|
2
|
작업환경개선 점검표 (사무실)
|
QP-603-02
|
3 년
|
관리부
|
3
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작업환경개선 점검표 (현장)
|
QP-603-03
|
3 년
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생산관리부
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