도면관리 지침서

(강하넷)

www.kangha.net

품질환경절차서 (ISO 9001 / ISO 14001)

문 서 번 호

Q08-D1

표준 문서명

도면관리 지침서

제 정 일 자

2020.06.01

개 정 일 자

2020.06.01

개 정  N O

2

관리 팀(부서)

개발.설계팀

강하넷

양식 F-08-01(REV.0)

강하넷

A4(210 × 297)

회사 표준 신청서

구      분

□ 제정        ■ 개정        □ 폐기

접 수 번 호

문 서 번 호

Q08-D1

작성팀(부서)

개발.설계

문   서   명

도면관리 지침서

작 성 일 자

2020.06.01

개 정  N O

2

작   성   자

부서(팀) 장

신 청 사 유

ㅡ 업무분장 및 조직변경에 따른 전면 개정

팀(부서)장        검토 의견

승인권자     검토 의견

결 재 구 분

주관 팀(부서)

관련 부서 합의란 (주관 팀(부서)은 등록자가 결재 할것)

작   성

검  토

승  인

/

/

/

/

/

/

/

/

배   포

양식 F-08-02(REV.0)

강하넷

A4(210 × 297)

강하넷

도면관리 지침서

제정일자

2020.06.01

제개정일

2020.06.01

개정번호

2

문서번호

Q08-D1

P A G E

1/

6

회사표준이력서

개정번호

개정일자

개정내용

0

2020.06.01

ㅡ ISO 9001 및  ISO 14001 통합 제정

1

2

양식 F-08-03(REV 0)

강하넷

A4(210 × 297)

강하넷

도면관리 지침서

제정일자

2020.06.01

제개정일

2020.06.01

개정번호

2

문서번호

Q08-D1

P A G E

2/

6

<  목         차  >

1. 적용범위

2. 목적

3. 용어의 정의

4. 책임과 권한

5. 업무절차

6. 기록 및 보존

7. 관련표준

8. 별첨서식

양식 F-08-04(REV.0)

강하넷

A4(210 × 297)

강하넷

도면관리 지침서

제정일자

2020.06.01

제개정일

2020.06.01

개정번호

2

문서번호

Q08-D1

P A G E

3/

6

1. 적 용 범 위

본 절차서는 당사의 제조/개발에 영향을 미치는 관련 도면의 접수, 검토, 작성, 승인, 배포, 변경, 폐기에

대한 전체의 관리방법에 대해 적용한다.

2. 목 적

당사에서 보유하고 있는 도면의 관리방법과 업무처리 절차를 명확히 하여, 품질 불량의

예방과 도면의 훼손, 망실을 예방하고 생산성 향상을 도모함에 그 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 도면 : 제품 생산에 사용되는 제반설비 및 생산 대상물의 형상과 원,부자재의 모양을 2차원,

3차원으로 그리고 치수허용치 등을 나타내어 제품을 제조하거나 또는 개발 및 구매 사양으로

활용 되도록 작성한 문서.

3.2 개발도면

고객의 요구에 의해 개발이 진행되는 도면.

3.3 승인도면

고객이 승인한 도면으로 당사에서 정식 업무에 사용되는 도면.

4. 책임과 권한

4.1 개발.설계 팀(부서)장 및 각 부서장은 다음에 대한 권리와 책임이 있다.

1) 기술 자료의 작성, 구입, 등록, 배포, 보관, 회수, 폐기

2) 기술 자료의 보관상태 및 관리점검

5. 업무절차

5.1 신모델 접수

1) 모델 접수자는 고객으로부터 지급된 모델을 개발.설계 팀(부서)장의 승인 후, 2D로 변환하여

개발 담당자에게 배포한다.

2) 개발제품 접수대장에 기록하고 관리한다.

5.2 도면 작성

1)  설계도면의 도면번호는 다음과 같이 부여한다.

Q  -        -

도면 순번 : 01~99

금형 구분 : 01. 본금형, 02. 간이금형, 03. JIG

모  델  명 : 금형 및 설비 명칭 (예 : D840)

2) 1차 설계자의 LAYOUT 설정한 후, 각 파트장과 협의한다.

3) 담당 부서장은 LAYOUT 검토 후 이상 없을 시 승인한다.

5.6 도면 출도 및 배포 (전자도면 및 도면)

도면출도의 구분은 양산이관 도면 및 형상변경 도면, 협력업체 도면에 대하여 다음 절차에

준하여 출도 하여야 한다.

양식 F-08-04(REV.0)

강하넷

A4(210 × 297)

강하넷

도면관리 지침서

제정일자

2020.06.01

제개정일

2020.06.01

개정번호

2

문서번호

Q08-D1

P A G E

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6

1) 도면 배포의 책임은 개발.설계 팀(부서)장의 승인하에 배포할 수 있으며, 등록된 도면은 최신

유효분을 배포하여야 한다.

2) 도면 배포시 관리번호를 부여,  출도하여야 하며, 도면관리대장(모델당)에 배포 부서 및 일자를

수록하고 배포처 접수자 서명을 득하여야 한다.

3) 도면 출도, 배포는 고객 승인도면 및 형상변경 발생시 승인도 도면에 대하여 2)항을 적용 출도

및 배포 할 수 있다.

4) 도면 접수 팀(부서(생산/구매/품질))은 배포된 도면을 확인한다.

5) 도면 접수 팀(부서)의 관리담당자는 작업장에서 구본을 회수하여 도면관리팀(부서)으로

인계해야 한다. (단 외주 협력업체는 구매.영업 팀(부서)에서 일괄 회수하여 인계하여야 한다.)

6) 관련외주업체에 도면 배포시 전자도면으로 배포하며, 개발.설계 팀(부서)장의 승인 후 배포한다.

5.7 설계 변경

1) 형상변경된 도면은 도면관리대장의 도번과 동일한 곳에 등록하여야 한다.

2) 변경된 도면은 구 도면과 대체하여야 한다.

3) 고객으로 부터 또는 자체 설계 변경이 있을 경우, 변경사항을 표시하고 개발.설계 팀(부서)장의

검토 및 승인 후, 관련 팀(부서)으로 배포한다.

5.8 도면 출도 및 배포

도면출도의 구분은 양산이관 도면 및 형상변경 도면, 협력업체 도면에 대하여 다음 절차에 준하여

출도하여야 한다.

1) 도면 배포는 개발.설계 팀(부서)장의 승인하에 배포할 수 있으며, 등록된 도면은 최신 유효분을

배포하여야 한다.

2) 도면 배포시 적색으로 출도 및 경고 도장을 날인한 후 관리번호를 부여 각 팀(부서)로 출도하여야

하며, 출도시 장비별 도면관리대장(모델당)에 배포 팀(부서) 및 일자를 수록하고 배포처 접수자

서명을 득하여야 한다.

3) 도면 출도 배포는 고객 이관도면 및 형상변경 발생시 승인도 도면에 대햐여 2)항을 적용 출도 및

배포 할 수 있다.

4) 도면 접수 팀(부서(생산/업무지원/품질))은 배포된 도면을 확인하고, 도면의 필요 부수 출력을

설계/금형 팀(부서)에 의뢰하여 관련업체에 배포 검사/생산/구매에 적용하여야 한다.

5) 도면 접수 팀(부서)의 관리 담당자는 작업장에서 구본을 회수하여 설계/금형 팀(부서)로

인계하여야 한다. (단 외주 협력업체는 업무지원 팀(부서)에서 일괄 회수하여 인계하여야 한다)

5.9 도면관리

1) 개발.설계 팀(부서)의 도면은 최신 유효본으로만 유지/관리되어야 한다.

2) 관련 팀(부서)도 도면 관리 부서에서 배포된 최종 유효본으로만 생산/구매/검사가 진행 될 수

있도록 하여야 하며, 관리대장에 등록 관리하여야 한다.

3) 개발.설계 팀(부서)는 분기별/반기별로 관련 팀(부서)의 도면이 최신 유효본임을 확인하여야 한다.

4) 도면은 일주일에 한번 외장형하드에 백업한다.

5) 외장형하드의 데이터는 한달에 한번 시디로 백업하여 보관한다.

6) 전자 매체보관은 제목 및 개정 번호를 앞면에 표시하여 식별할 수 있도록 보관한다.

양식 F-08-04(REV.0)

강하넷

A4(210 × 297)

강하넷

도면관리 지침서

제정일자

2020.06.01

제개정일

2020.06.01

개정번호

2

문서번호

Q08-D1

P A G E

5/

6

7) 전자 매체보관의 보존기간은 5년으로 하고, 후에는 보존 및 폐기 할 수 있다.

8) 폐기 도면 LIST 및 사유와 도면번호를 작성, 개발.설계 팀(부서)장의 승인을 득한 후 폐기

하여야 한다.

6. 기록의 관리

서식명

서식번호

관리 팀(부서)

보존기간

업무 협조전

Q08-D1

해당 팀(부서)

3년

구매 의뢰서

Q08-D2

구매.영업 팀(부서)

3년

문서 발신대장

Q08-D3

해당 팀(부서)

3년

문서 수신대장

Q08-D4

해당 팀(부서)

3년

도면관리대장

Q08-D5

개발.설계 팀(부서)

3년

도   면

Q08-D6

개발.설계 팀(부서)

3년

7. 관련표준

7.1 문서 관리 절차서 (P-01)

7.2 기록관리 절차서 (P-02)

7.3 영업업무관리 절차서 (P-01)

7.4 변경점관리 절차서 (P-02)

8. 별첨서식

8.1 도면관리대장 (Q08-D1)

8.2 도면 (Q08-D2)

양식 F-08-04(REV.0)

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A4(210 × 297)

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Email : kangha@daum.net