문서 및 자료관리 절차서

(강하넷)

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문서 및 자료관리 절차서 (■ 제정, □ 개정, □ 폐지)

문 서 번 호

QP-4201

제(개)정일자

2003.01.02

개 정 번 호

0

페 이 지

1/10

작성사유 및 내용요약

KS A/ISO 9001 품질경영시스템을 수립하기 위하여 문서 및 자료관리에 대한 작성, 검토, 승인, 등록, 배포, 회수, 폐기 등의 업무처리 절차를 작성함.

결     재

작 성

검 토

승 인

검 토 의 견

QM팀장

공장장

대표이사

/

/

/

개       정       이       력

개정번호

제(개)정일자

페이지

주 요 내 용

0

2003.01.02

-

KS A/ISO 9001 품질경영시스템 요구사항을 근거로 하여 문서 및 자료관리에 대한 업무처리 절차 등을 작성함.

QP-4201-01(Rev 0)

강하넷

A4(210×297)

 

1. 적용범위

모든 품질문서의 작성, 검토, 승인, 배포, 개정 및 유지 관리하는데 적용하며, 문서는 인쇄본, 전자매체등 어떠한 형태도 가능하다.

 

2. 목 적

회사의 품질문서 관리를 함에 있어서 사용되는 문서의 작성, 검토, 승인, 배포 및 변경관리에 대한 절차 및 방법을 규정함으로써 품질경영시스템이 적합하게 운영될 수 있도록 하는데 있다.

 

프로세스 구성 체계도
Process		문서 및 자료관리 프로세스
⇓
Activity		문서 및 자료 작 성	➡	문서 및 자료 등 록	➡	문서 및 자료 배 포	➡	문서 및 자료 변 경	➡	문서 및 자료 회 수 / 폐 기
⇓		⇓		⇓		⇓		⇓		⇓
Task		문서의 기안		승인된 문서 이 관		유효본 시결		문서의 개정 발 의		구문서 회수
		⇓		⇓		⇓		⇓		⇓
		문서번호의 부 여		문서의 등록 자료의 등록 양식의 등록		문서의 배포 자료의 배포		문서의 변경 관 리		구문서 식별
		⇓				⇓				⇓
		문서의 승인				배포의 확인				문서의 폐기 관 리
프로세스 관 리		▣ 관리항목 : 문서 등록 및 배포활동/문서 개정관리 ▣ 관리주기 : 발생시 ▣ 관리문서 : 품질문서 등록대장/품질문서 배포대장

3. 문서 및 자료관리 프로세스 개요

 

4. 용어의정의

4. 1 품질경영매뉴얼

KS A / ISO 9001 규격의 요건을 근거로 품질방침 및 목표를 포함하고 품질경영시스템(절차서, 지침서 등)의 개략적 구조를 나타내는 문서를 말한다.

 

4. 2 품질절차서

품질경영시스템에 대한 업무의 처리와 운영에 관한 원칙과 주요 활동범위를 정한 문서를 말한다.

 

4. 3 지침서

품질절차서에 언급된 내용을 구체적으로 실행 및 개별업무의 수행을 위하여 업무의 세부방법, 판단기준, 기술적 사항 등을 나타낸 문서(지도서, 기준서, 제조 및 QC공정도 등)

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문서 및 자료관리 절차서

문서번호

QP-4201

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4. 4 품질계획서

특정 프로젝트, 계약과 관련된 품질에 대한 요구사항을 만족시키기 위하여 품질경영매뉴얼 및 품질절차서 등을 토대로 작성되는 문서로써 당사의 경우 QC 공정도를 활용할 수도 있다.

 

4. 5 고객 문서

고객이 지급한 문서(시방서, 도면 등)

 

4. 6 관리본

품질문서 등록 및 배포 대장에 등록되어 발행이후 그 개정 본이 계속적으로 배부됨으로서 항상 최신 본으로 유지되는 문서를 말한다.

 

4. 7 비관리본

발행 당시에는 최신 본이나 개정한 후 그 개정 본이 배부되지 않는 문서를 말한다.

 

4. 8 자료

법규집, 국제/국가규격, 기술서 등으로 당사의 품질경영시스템에 영향을 미칠 수 있는 각종 외부 출처 문서를 말한다.

 

5. 책임과 권한

5. 1 품질경영팀장

(1) 품질문서 관리에 대한 절차 수립 및 승인된 문서의 등록, 배포, 변경 및 회수 등의 유지관리를 주관하며, 품질경영매뉴얼을 작성할 책임과 권한이 있다.

(2) 일반문서 및 대외문서에 대한 접수 및 발송의 책임과 권한이 있다.

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