(강하넷)
외주품 관리 | 구매 및 외주 프로세스 | Page | /4 | ||||
PROCESS | 업무설명 | 주관 | 협조 | 출력물 | 승인 | ||
구매계획 | 1.1. 구매계획 1.1.1. 개발, 생산관리, 담당은 구매의뢰서 작성시 요청물품의 규격, 용도, 재고, 소요량을 정확하게 파악한 후 작성한다. 1.1.2. 작성된 구매의뢰서는 담당부서장의 결재를 득한 후 구매부서로 접수 시킨다. 1.1.3. 구매요청부서는 고객이 계약서, 도면, 시방 등으로 메이커를 지정한 경우 품의의결서에 첨부 한다 1.2. 견적 검토 1.2.1. 구매담당은 규격, 용도, 재고, 소요량, 구매실적, 납품업체, 사전단가 등을 확인한다. 1.2.2. 품질부서장은 자동차 부품의 경우 승인 대상품목이 있을 경우 고객 승인절차와 같은 방법으로 외주부품/원자재에 대하여 승인기록을 구비한다. 1.2.3. 자재담당은 구매요구사항 확인 후 신규(구매, 외주)품에 대해서는 업체를 수배하여 사양 및 기술협의를 거쳐 견적의뢰서를 발송한다. | 구매 | 관련 부서 | 품의의결서 | 구매 관련 부서장 | ||
구매발주 | 2.1. 발주서 작성 2.1.1. 자재담당 견적서를 기준으로 품의서를 작성한다. 2.1.2. 거래실적이 있으며 주기적으로 거래되는 업체와 품목에 대해서는 전단가를 기준으로 품의서를 작성할 수 있다. | 구매 부서 | | 품의의결서 | | ||
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PROCESS | 업무설명 | 주관 | 협조 | 출력물 | 승인 | ||||||
입고 | 3.1. 구매입고 3.1.1. 필요시 검사성적서, MILL SHEET, 검사 협정서, MSDS 등을 첨부 요청한다. 3.1.2. 구매, 검사담당은 입고된 물품이 요구사항과 일치하는지 여부를 검사하고 요구된 자료와 함께 사용부서에 인계한다. 3.1.3. 부적합품 발생시 공급업체 통보 및 반송처리 한다. 3.1.4. 검사가 완료된 품목은 사용부서에서 입고증과 검수증을 작성하여 구매부서에 인계한다. | 구매 부서 | 사용 부서 | 입고증 입고 검수증 | | ||||||
기록관리 | 4.1. 구매내역 관리 4.1.1. 구매담당은 품의 의결서를 철하여 3년간 보관한다. 4.1.2. 구매담당은 주기적으로 매입실적을 분석하여 보고한다. | 구매 부서 | | | | ||||||
기록명 | 양식번호 | 작성부서 | 보존기관 | 비고 | |||||||
품의의결서 | | 구매부서 | 3년 | | |||||||
2. 입고증 | | 사용부서 | 3년 | | |||||||
3. 검수증 | | 사용부서 | 3년 | | |||||||
Email : kangha@daum.net
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