조직도작성 엑셀프로그램 V02

조직도작성 엑셀프로그램 V02

조직도의 작성은 쉬우면서도 가끔 짜증나는 작업이다.

매벙 조직명칭이 변경되고 아래 조직이 다른 곳으로 옮겨다니고, 조직도의 제출을 요구받는 경우에는 더욱 곤란한 지경에 처하게 된다.

본 파일은 4가지 형식으로 조직도를 작성 가능하도록 되어 있습니다.

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. 기존샘플 내용을 삭제합니다.

3. 각 시트별로 내용입력하고

    [형식설정] - [조직도작성] 실행

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{조직도1/2/3 작성}

0. 메뉴버튼

   (1) [형식설정 1] : 작성한 내용을 구분선 작성

   (2) [조직도작성 1] : 작성한 내용으로 조직도를 그립니다.

   (3) [(박스)전체선택] : 작성된 조직도의 박스 전체를 선택합니다.

   (4) [(선)전체선택] : 작성된 조직도의 선 전체를 선택합니다.

   (5) [(박스)그룹] : 작성된 조직도의 박스 전체를 그룹으로 묶기 합니다.

   (6) [(선)그룹] : 작성된 조직도의 선 전체를 그룹으로 묶기 합니다.

   (7) [(박스)그룹해제] : 작성된 조직도의 박스의 그룹을 해제 합니다.

   (8) [(선)그룹해제] : 작성된 조직도의 선의 그룹을 해제 합니다.

   (9) [그림지우기] : 작성한 조직도를 삭제합니다.

1. 내용 작성

   (1) 레벨1

        ① 한 셀(B11:C11셀)만 작성 가능합니다.

        ② 조직도 그릴경우 전체의 중앙에 위치합니다.

        ③ 이름은 (C11셀)에 작성합니다.

   (2) 레벨2

        ① 11열부터 작성하세요

        ② 레벨3 조직의 첫번째 행에 위치 하여야 합니다.

        ③ 레벨2 하위 레벨3 조직은 띄운 행이 없이 작성되어야 합니다.

        ④ 레벨2 조직간의 공백이 있을 경우 공백으로 표시합니다.

        ⑤ 이름은 부서명 오른쪽으로 작성합니다.

   (3) 레벨3

        ① 레벨3 조직명은 위.아래로 공백없이(행의 공백) 작성합니다.

        ② 레벨2의 부서명은 레벨3의 조직명 중간에 위치합니다.

        ③ 레벨3의 갯수는 횡방향으로 작성해야하는 갯수 입니다. 

2. 그룹 묶기 및 해제

   (1) [(박스)전체선택] : 작성된 조직도의 박스 전체를 선택합니다. 

        그룹 묶기를 할 수 있습니다.

   (2) [(선)전체선택] : 작성된 조직도의 선 전체를 선택합니다.

        그룹 묶기를 할 수 있습니다.

   (3) [(박스)그룹] : 작성된 조직도의 박스 전체를 그룹으로 묶기 합니다.

        그림 이동시 편리합니다.

   (4) [(선)그룹] : 작성된 조직도의 선 전체를 그룹으로 묶기 합니다.

        그림 이동시 편리합니다.

   (5) [(박스)그룹해제] : 작성된 조직도의 박스의 그룹을 해제 합니다.

        그림이 박스로 묶기되어 있으면 삭제되지 않습니다.

   (6) [(선)그룹해제] : 작성된 조직도의 선의 그룹을 해제 합니다.

        그림이 박스로 묶기되어 있으면 삭제되지 않습니다.

3. 그림크기 설정

   (1) 그림의 설정은 {설정}시트에서 합니다.

   (2) 조직도 그림은 언제든지 다시 작성 가능합니다.

   (3) 레벨3의 공백은 조직도 그림에서도 공백만큼 띄워서 작성됩니다.

   (4) {조직도2}{조직도3}은 {조직도1}에 직급이 추가된 형식입니다.

   (5) 박스가 작아 텍스트가 넘칠경우 글자의 크기를 작게 해주세요.

{조직도4 작성}

0. 메뉴버튼

   (1) [형식설정 4] : 작성한 내용을 구분선 작성

   (2) [조직도작성 4] : 작성한 내용으로 조직도를 그립니다.

   (3) [조직명(셀)] : 조직명칭을 작성할 수 있는 셀의 형식을 나타냄

   (4) [인원명(셀)] : 조직의 인원을 작성할 수 있는 셀의 형식을 나타냄

   (5) [좌측(선)] : 선택된 셀의 좌측괘선을 나타냄

   (6) [아래(선)] : 선택된 셀의 아래괘선을 나타냄

   (7) [지우기(전체 셀)] : 현재 시트의 모든 셀의 내용 및 괘선을 삭제합니다.

   (8) [지우기(선택 셀)] : 현재 시트의 선택한 셀의 내용 및 괘선을 삭제합니다.

   (9) [지우기(좌측)] : 선택한 셀의 좌측 괘선을 삭제합니다.

   (10) [지우기(아래)] : 선택한 셀의 아래 괘선을 삭제합니다.

   (11) [지우기(안쪽수직)] : 선택한 셀의 안쪽 수직 괘선을 삭제합니다.

   (12) [지우기(안쪽수평)] : 선택한 셀의 안쪽 수평 괘선을 삭제합니다.

1. 형식 설정

   (1) [형식설정 4]를 실행

   (2) 열의 너비 지정

        ① 조직간격 : 조직간 띄울 간격을 설정합니다.

        ② 직급 폭 : 직급을 작성할 폭을 지정합니다.

        ③ 이름 폭 : 이름을 작성할 폭을 지정합니다.

   (2) 레벨 인원수 지정

        ① 인원수란에 작성합니다.

        ② 레벨별 최대 인원수를 작성하세요.

   (3) 조직단위 설정

        ① 작성할 조직위치를 선택합니다

        ② 레벨별 상위 레벨이 선택 되었을 경우 하위 레벨을 선택합니다.

        ③ 레벨을 건너 뛰는 경우는 고려되지 않았습니다. 

        ④ 상하를 이어주는 괘선은 표현이 잘 못될 수 있으니 수정하시기 바랍니다.

        ⑤ 그림은 언제든지 다시 그릴 수 있습니다.

{설정}

1. 실행메뉴

   없음

2. 그림 설정 (조직도1/2/3)

   (1) 부서명의 박스 크기

        ① 박스높이 : (D11셀)

        ② 박스너비 : (D12셀)

        ③ 보조도구를 이용할 것

   (2) 부서명의 박스 채우기

        ① 채우기 형식(D13셀) : Solid/Gradient 선택

        ② 채우기색상1(D14셀) : 부서명 박스의 색상

        ③ 채우기색상2(D15셀) : 이름 박스의 색상

   (3) 박스 외곽선 설정

        ① 굵기(D16셀) : 0.1 ~ 2.0 정도에서 입력할 것

        ② 색상(D17셀) : 0~35 사이에서 입력

   (4) 박스안쪽 글자모양

        ① 글자 크기(D18셀) : 박스 크기에 맞게 설정

        ② 글자 굵기(D19셀) : 굵게, 보통

        ③ 글자 색상(D20셀) : 0~35 사이에서 입력

   (5) 조직간 연결선

        ① 굵기(D22셀) : 0.1 ~ 2.0 정도에서 입력할 것

        ② 색상(D23셀) : 0~35 사이에서 입력

   (6) 조직간 간격

        ① 종방향(D25셀) : 레벨간 사이간격으로 행의 수를 작성

        ② 횡방향(D26셀) : 레벨3의 조직간 간격임

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