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구매업무 프로세스

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강하넷

구매업무 프로세스

(Process for Purchasing)

문서번호

P-703

승인일자

2015.06.01

개정번호

0

Page

/

Unit Process

업 무 절 차

담 당

협조/검토

출력물

관리기준

승 인

1. 구매의뢰

1.1 구매의뢰 담당자는 다음의 사항을 고려하여 구매의뢰 한다.

(1) 품명, 규격, 수량, 납기 등 구매의뢰 내용을 명확화

(2) 필요시 BOM, 도면, 견적서, 품질기준 등을 첨부

(3) 적정 재고량 검토

1.2 설계담당으로부터 제품생산 시 필요한 부분에 대하여 구두

로 접수한다.

의뢰 담당

구매담당

- 구매요청(구두)

- 의뢰 내용의

적합성

2. 구매검토

2.1 구매 담당자는 외주/자재발주서를 접수하여 다음 내용을 검토한다.

(1) 협력업체 선정여부

(2) 단가, 납기, 품질

(3) 재고현황 등

2.2 공급자 선정평가가 필요한 경우에는 본 프로세스 3, 4, 5항 에 따른다.

2.4 기존품(공정) 또는 평가 불필요한 경우에는 품질, 단가, 납기를 결정하고 6항 발주 절차에 따른다.

구매담당

생산 담당

- 외주/자재 발주서

- 신품, 기존

구매품, 납기

관리부서장

3. 신규업체조사

3.1 평가 대상은 원자재 업체 중 품질에 영향을 많이 미치는 업체로 한다.

3.2 협력업체 현황표를 서면으로 조사한다.

3.3 구매사양을 제시 및 평가시료를 받아 평가토록 한다.

3.4 ISO 9001, KS 등 품질시스템, 제품의 적정성이 객관적으로 입증되는 업체는 시료평가와 업체 현황조사만으로 평가를 실시한다.

구매담당

- 협력업체 현황표

- 선정기준의

명확성

관리부서장

4. 업체 평가

4.1 업체평가

(1) 협력업체 현황표를 기준으로 경영능력, 시설 및 품질 등 현황을 배점 기준표에 따라 평가한다.

(2) 구매사양을 기준으로 Sample(1-5)를 평가한다.

4.2 등록요건

(1) 업체선정평가 결과 60점 이상인 업체

(2) Sample 평가결과 합격인 업체

구매담당

- 협력업체 평가 기준표

- 협력업체 평가보고서

- 평가기준의

객관성

관리부서장

 



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